Trong bối cảnh nền kinh tế tri thức ngày càng phát triển tại Việt Nam vào những năm 2019, việc bảo hộ và khai thác các đối tượng sở hữu công nghiệp như sáng chế, nhãn hiệu trở thành yếu tố sống còn của doanh nghiệp. Tuy nhiên, khi một tài sản trí tuệ thuộc quyền sở hữu của nhiều bên (đồng sở hữu), các giao dịch liên quan đến việc chuyển quyền sử dụng (li-xăng) thường gặp phải những vướng mắc pháp lý phức tạp.

Quy định về đồng sở hữu đối với tài sản trí tuệ

Theo quy định tại Luật Sở hữu trí tuệ sửa đổi 2009, quyền sở hữu công nghiệp có thể thuộc về một hoặc nhiều tổ chức, cá nhân. Khi có nhiều chủ sở hữu, việc định đoạt tài sản này phải tuân thủ nguyên tắc đồng thuận.

Cụ thể, việc chuyển quyền sử dụng sáng chế hay nhãn hiệu không chỉ đơn thuần là một giao dịch thương mại mà còn là việc thực thi quyền tài sản của các đồng chủ sở hữu. Nếu không có sự đồng ý bằng văn bản của tất cả các bên, hợp đồng chuyển quyền sử dụng có thể bị tuyên bố vô hiệu, gây thiệt hại lớn cho bên nhận quyền.

Tại sao cần Văn bản đồng ý cho đồng sở hữu chuyển quyền sử dụng?

Căn cứ vào Điều 145 Luật Sở hữu trí tuệ sửa đổi 2009 về căn cứ và điều kiện chuyển quyền sử dụng đối tượng sở hữu công nghiệp:

"3. Trong trường hợp quyền sở hữu công nghiệp thuộc sở hữu chung thì việc chuyển quyền sử dụng phải được sự đồng ý của tất cả các đồng chủ sở hữu."

Quy định này nhằm bảo vệ quyền lợi của từng đồng sở hữu, tránh việc một bên tự ý khai thác hoặc cho phép bên thứ ba sử dụng tài sản chung mà không có sự bàn bạc, thống nhất về lợi ích. Văn bản đồng ý chính là bằng chứng pháp lý quan trọng nhất để Cục Sở hữu trí tuệ ghi nhận các thay đổi hoặc giải quyết tranh chấp phát sinh sau này.

Mẫu văn bản đồng ý cho đồng sở hữu chuyển quyền sử dụng sáng chế

Dưới đây là mẫu văn bản chuẩn được sử dụng phổ biến trong các giao dịch sở hữu công nghiệp tại Việt Nam thời điểm năm 2019:

VĂN BẢN ĐỒNG Ý CHO ĐỒNG SỞ HỮU
CHUYỂN QUYỀN SỬ DỤNG SÁNG CHẾ

Kính gửi: Cục Sở hữu trí tuệ Việt Nam

Bên đồng sở hữu (Bên đồng ý):

• Họ và tên/Tên tổ chức: ..........................................................................................
• Số CMND/CCCD/Hộ chiếu/GCNĐKDN: .................................................................
• Địa chỉ: ...................................................................................................................
• Là đồng sở hữu đối với (các) sáng chế nêu dưới đây:

Bằng văn bản này, tôi/chúng tôi hoàn toàn đồng ý cho đồng sở hữu là: ............................................................ được quyền ký kết hợp đồng chuyển quyền sử dụng (li-xăng) đối với các sáng chế nêu trên cho bên thứ ba.

Tôi/chúng tôi cam kết không có bất kỳ khiếu nại hay tranh chấp nào liên quan đến việc chuyển quyền này và chịu trách nhiệm trước pháp luật về nội dung đã cam đoan.

Lưu ý quan trọng khi thực hiện

Khi soạn thảo và sử dụng văn bản này, các bên cần lưu ý một số điểm sau để tránh rủi ro:

• Thông tin chính xác: Số Bằng độc quyền sáng chế hoặc Giấy chứng nhận đăng ký nhãn hiệu phải khớp hoàn toàn với dữ liệu tại Cục Sở hữu trí tuệ.
• Phạm vi đồng ý: Cần ghi rõ đồng ý cho chuyển quyền sử dụng độc quyền hay không độc quyền, thời hạn sử dụng và phạm vi lãnh thổ (nếu có).
• Chứng thực chữ ký: Để tăng tính pháp lý, văn bản này nên được công chứng hoặc chứng thực chữ ký tại cơ quan có thẩm quyền.
• Hợp đồng li-xăng: Văn bản đồng ý này là tài liệu đính kèm không thể thiếu khi thực hiện thủ tục đăng ký hợp đồng chuyển quyền sử dụng đối tượng sở hữu công nghiệp.

Việc tuân thủ đúng quy trình pháp lý không chỉ giúp bảo vệ tài sản trí tuệ của doanh nghiệp mà còn tạo dựng niềm tin với các đối tác trong quá trình hợp tác kinh doanh.