Trong quản trị nhân sự tại các doanh nghiệp, đặc biệt là mô hình công ty cổ phần, việc xử lý kỷ luật lao động là một quy trình nhạy cảm và phức tạp. Khi phát hiện người lao động có dấu hiệu vi phạm mà vụ việc có những tình tiết phức tạp, nếu để người lao động tiếp tục làm việc sẽ gây khó khăn cho việc xác minh, người sử dụng lao động có quyền tạm đình chỉ công việc. Tuy nhiên, việc này phải tuân thủ nghiêm ngặt quy định tại Điều 129 Bộ luật Lao động 2012 để tránh các tranh chấp pháp lý không đáng có.

Căn cứ pháp lý và điều kiện tạm đình chỉ công việc

Theo quy định tại Bộ luật Lao động 2012, người sử dụng lao động có quyền tạm đình chỉ công việc của người lao động khi vụ việc vi phạm có những tình tiết phức tạp, nếu xét thấy để người lao động tiếp tục làm việc sẽ gây khó khăn cho việc xác minh. Việc tạm đình chỉ công việc chỉ được thực hiện sau khi tham khảo ý kiến của tổ chức đại diện tập thể lao động tại cơ sở.

Thời hạn tạm đình chỉ công việc không được quá 15 ngày, trường hợp đặc biệt cũng không được quá 90 ngày. Trong thời gian này, người lao động được tạm ứng 50% tiền lương trước khi bị đình chỉ công việc theo đúng tinh thần của khoản 2 Điều 129 Bộ luật Lao động 2012.

Mẫu Quyết định tạm đình chỉ công việc chuẩn pháp lý

Dưới đây là mẫu quyết định thường được áp dụng trong các công ty cổ phần, đảm bảo đầy đủ các yếu tố về hình thức và nội dung theo quy định hiện hành tại thời điểm năm 2019:

(TÊN DOANH NGHIỆP) ---------- Số: ........./QĐ-...

CỘNG HÒA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM Độc lập - Tự do - Hạnh phúc ------------ ......, ngày … tháng … năm …

QUYẾT ĐỊNH
Về việc tạm đình chỉ công việc

- Căn cứ Bộ luật Lao động 2012 và các văn bản hướng dẫn thi hành;
- Căn cứ Nội quy lao động của (Tên doanh nghiệp);
- Căn cứ Hợp đồng lao động số …………… đã ký kết;
- Căn cứ biên bản xác minh vụ việc ngày … tháng … năm …

QUYẾT ĐỊNH:

Điều 1: Tạm đình chỉ công việc
Tạm đình chỉ công việc đối với Ông/Bà: ................................................................
Chức vụ/Bộ phận: ..................................................................................................................
Thời hạn tạm đình chỉ: Từ ngày ......... tháng ....... năm ......... đến hết ngày ....... tháng ....... năm ..................
Mức lương tạm ứng: Người lao động được tạm ứng 50% tiền lương theo quy định tại khoản 2 Điều 129 Bộ luật Lao động 2012.

Điều 2: Lý do tạm đình chỉ
Ông/Bà ...................... bị tạm đình chỉ để phục vụ công tác xác minh hành vi: .......................................................................
Hành vi này có dấu hiệu vi phạm nghiêm trọng Nội quy lao động và gây ảnh hưởng đến tài sản, uy tín của doanh nghiệp.

Điều 3: Hiệu lực thi hành
Quyết định này có hiệu lực kể từ ngày ký. Các phòng ban liên quan và Ông/Bà có tên tại Điều 1 chịu trách nhiệm thi hành quyết định này.

ĐẠI DIỆN THEO PHÁP LUẬT (Ký tên, đóng dấu)

Những lưu ý quan trọng cho doanh nghiệp

Khi ban hành quyết định này, doanh nghiệp cần lưu ý:

• Tham khảo ý kiến Công đoàn: Đây là thủ tục bắt buộc theo quy định tại khoản 1 Điều 129 Bộ luật Lao động 2012. Nếu không thực hiện, quyết định có thể bị coi là trái pháp luật.
• Thời hạn: Tuyệt đối không vượt quá thời gian quy định. Nếu hết thời hạn mà chưa xác minh xong, doanh nghiệp phải nhận người lao động trở lại làm việc.
• Trách nhiệm bồi thường: Nếu sau khi xác minh, người lao động không có lỗi, doanh nghiệp phải trả đủ tiền lương cho thời gian tạm đình chỉ.

Việc nắm vững các quy định tại Bộ luật Lao động 2012 giúp doanh nghiệp quản trị nhân sự hiệu quả và đúng luật.