Trong quá trình hoạt động, việc đảm bảo thông tin đăng ký của chi nhánh luôn chính xác và đồng bộ với cơ sở dữ liệu quốc gia là nghĩa vụ bắt buộc của doanh nghiệp. Đặc biệt, với sự ra đời của Nghị định 108/2018/NĐ-CP có hiệu lực từ tháng 10/2018, các thủ tục về đăng ký doanh nghiệp đã có nhiều thay đổi quan trọng nhằm đơn giản hóa quy trình hành chính.

Tại sao doanh nghiệp cần cập nhật thông tin đăng ký hoạt động chi nhánh?

Việc cập nhật thông tin không chỉ giúp doanh nghiệp tuân thủ đúng quy định tại Luật Doanh nghiệp 2014 mà còn bảo vệ quyền lợi của chính doanh nghiệp trong các giao dịch dân sự, kinh tế. Các thông tin như địa chỉ, ngành nghề kinh doanh, hay thông tin người đứng đầu chi nhánh nếu không được cập nhật kịp thời có thể dẫn đến những rủi ro pháp lý không đáng có, thậm chí bị xử phạt vi phạm hành chính theo quy định về đăng ký kinh doanh.

Căn cứ pháp lý thực hiện thủ tục cập nhật thông tin chi nhánh năm 2018

Tại thời điểm cuối năm 2018, các doanh nghiệp thực hiện thủ tục này cần đối chiếu với các văn bản quy phạm pháp luật sau:

• Luật Doanh nghiệp 2014: Quy định khung về hoạt động của doanh nghiệp và các đơn vị phụ thuộc.
• Nghị định 78/2015/NĐ-CP về đăng ký doanh nghiệp.
• Nghị định 108/2018/NĐ-CP: Sửa đổi, bổ sung một số điều của Nghị định 78/2015/NĐ-CP, tập trung vào cải cách thủ tục hành chính.
• Thông tư 20/2015/TT-BKHĐT: Ban hành hệ thống biểu mẫu chuẩn trong đăng ký doanh nghiệp.

Hướng dẫn kê khai Giấy đề nghị cập nhật thông tin chi nhánh (Phụ lục II-18)

Để hồ sơ được Phòng Đăng ký kinh doanh chấp thuận ngay từ lần nộp đầu tiên, doanh nghiệp cần lưu ý các điểm sau khi điền mẫu Phụ lục II-18:

• Thông tin doanh nghiệp: Ghi chính xác tên doanh nghiệp bằng chữ in hoa, mã số thuế hoặc số Giấy chứng nhận đăng ký kinh doanh.
• Thông tin chi nhánh: Cần ghi rõ tên chi nhánh, mã số chi nhánh và địa chỉ trụ sở hiện tại. Lưu ý phần ngành nghề kinh doanh phải đối chiếu với Hệ thống ngành kinh tế Việt Nam.
• Người đứng đầu chi nhánh: Cung cấp đầy đủ thông tin cá nhân (Họ tên, ngày sinh, số CMND/CCCD/Hộ chiếu) và địa chỉ thường trú, chỗ ở hiện tại.

Toàn văn mẫu Giấy đề nghị cập nhật thông tin đăng ký hoạt động chi nhánh

Dưới đây là nội dung chi tiết của mẫu Giấy đề nghị bổ sung, cập nhật thông tin đăng ký hoạt động đối với chi nhánh của doanh nghiệp hoạt động theo Giấy phép đầu tư, Giấy chứng nhận đầu tư (Phụ lục II-18):

(TÊN DOANH NGHIỆP) ------- Số: …………..

CỘNG HÒA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM Độc lập - Tự do - Hạnh phúc --------------- ……, ngày…… tháng…… năm ……

GIẤY ĐỀ NGHỊ

Bổ sung, cập nhật thông tin đăng ký hoạt động đối với chi nhánh của doanh nghiệp hoạt động theo Giấy phép đầu tư, Giấy chứng nhận đầu tư

Kính gửi: Phòng Đăng ký kinh doanh tỉnh, thành phố ………

Tên doanh nghiệp (ghi bằng chữ in hoa): ....................................................................................

Mã số doanh nghiệp/Mã số thuế: .................................................................................................

Số Giấy chứng nhận đăng ký kinh doanh (chỉ kê khai nếu không có mã số doanh nghiệp/mã số thuế): ......................................................................................................................................................

Ngày cấp: …../…../…….. Nơi cấp: ...............................................................................................

Đề nghị bổ sung, cập nhật thông tin đăng ký hoạt động của chi nhánh với các nội dung cụ thể như sau:

I. Thông tin về chi nhánh:

1. Tên chi nhánh viết bằng tiếng Việt (ghi bằng chữ in hoa): ........................................................

Tên chi nhánh viết bằng tiếng nước ngoài (nếu có): ......................................................................

Tên chi nhánh viết tắt (nếu có): .....................................................................................................

2. Mã số chi nhánh /Mã số thuế: ...................................................................................................

3. Thông tin về Giấy phép đầu tư/Giấy chứng nhận đầu tư/Giấy chứng nhận đăng ký hoạt động của chi nhánh (hoặc các giấy tờ có giá trị tương đương khác):

Số Giấy chứng nhận đầu tư/Giấy phép đầu tư/Giấy chứng nhận đăng ký hoạt động: ....................

Ngày cấp: …../…../…….. Nơi cấp: ...............................................................................................

4. Địa chỉ chi nhánh:

Số nhà, ngách, hẻm, ngõ, đường phố/tổ/xóm/ấp/thôn: ...................................................................

Xã/Phường/Thị trấn: ......................................................................................................................

Quận/Huyện/Thị xã/Thành phố thuộc tỉnh: ...................................................................................

Tỉnh/Thành phố: .............................................................................................................................

Điện thoại: .......................................................... Fax (nếu có): ....................................................

Email (nếu có): .................................................... Website (nếu có): .............................................

5. Ngành, nghề kinh doanh:

STT	Tên ngành	Mã ngành	Ngành, nghề kinh doanh chính

6. Người đứng đầu chi nhánh:

Họ tên người đứng đầu (ghi bằng chữ in hoa): .............................................................................

Giới tính: ........................................................................................................................................

Sinh ngày: …../…../…….. Dân tộc: ........................ Quốc tịch: .....................................................

Loại Giấy tờ chứng thực cá nhân: .................................................................................................

Số giấy tờ chứng thực cá nhân: .....................................................................................................

Ngày cấp: …../…../…….. Nơi cấp: ...............................................................................................

Nơi đăng ký hộ khẩu thường trú: ...................................................................................................

Chỗ ở hiện tại: ...............................................................................................................................

7. Thông tin đăng ký thuế:

(Kê khai các chỉ tiêu về địa chỉ nhận thông báo thuế, ngày bắt đầu hoạt động, hình thức kế toán, phương pháp tính thuế... theo quy định của pháp luật về thuế).

NGƯỜI ĐẠI DIỆN THEO PHÁP LUẬT CỦA DOANH NGHIỆP (Ký, ghi rõ họ tên)

Trên đây là hướng dẫn và mẫu Giấy đề nghị cập nhật thông tin chi nhánh áp dụng cho bối cảnh pháp luật năm 2018. Doanh nghiệp cần lưu ý kiểm tra kỹ các thông tin trước khi nộp hồ sơ để đảm bảo tính chính xác và kịp thời.