Thanh lý tài sản cố định: Nghiệp vụ quan trọng trong quản trị doanh nghiệp

Trong quá trình hoạt động sản xuất kinh doanh, việc các tài sản cố định (TSCĐ) bị hư hỏng, lạc hậu về mặt công nghệ hoặc không còn nhu cầu sử dụng là điều tất yếu. Để tối ưu hóa nguồn vốn và đảm bảo tính minh bạch trong báo cáo tài chính, doanh nghiệp cần thực hiện thủ tục thanh lý tài sản một cách chuyên nghiệp và đúng quy định pháp luật.

Quản lý và thanh lý tài sản cố định đúng quy trình giúp doanh nghiệp tối ưu hóa chi phí (ảnh minh họa)

Căn cứ pháp lý và điều kiện thanh lý tài sản cố định năm 2019

Tại thời điểm năm 2019, việc quản lý và thanh lý tài sản cố định trong các doanh nghiệp, đặc biệt là loại hình Công ty TNHH hai thành viên trở lên, được điều chỉnh chủ yếu bởi các văn bản sau:

• Luật Doanh nghiệp 2014: Quy định về thẩm quyền quyết định các giao dịch tài sản lớn trong công ty.
• Thông tư 45/2013/TT-BTC: Hướng dẫn chi tiết về chế độ quản lý, sử dụng và trích khấu hao TSCĐ.

Theo quy định tại Điều 13 Thông tư 45/2013/TT-BTC, doanh nghiệp được phép thanh lý những TSCĐ hư hỏng không thể sửa chữa được, TSCĐ lạc hậu về kỹ thuật hoặc không còn phù hợp với yêu cầu sản xuất kinh doanh.

Mẫu Đơn đề nghị thanh lý tài sản cố định chuẩn năm 2019

Dưới đây là mẫu đơn đề nghị thanh lý tài sản cố định được thiết kế chuyên nghiệp, đầy đủ các trường thông tin cần thiết để trình Ban Giám đốc phê duyệt:

CỘNG HÒA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM
Độc lập - Tự do - Hạnh phúc
----------o0o----------

..., ngày ... tháng ... năm 2019

ĐƠN ĐỀ NGHỊ THANH LÝ TÀI SẢN CỐ ĐỊNH

Kính gửi:
- Ban Giám đốc Công ty ....................................
- Phòng Tài chính - Kế toán;
- Phòng Hành chính - Nhân sự.

Căn cứ vào tình hình sử dụng tài sản thực tế tại bộ phận .................................................., chúng tôi nhận thấy một số tài sản cố định hiện đang quản lý đã không còn đảm bảo hiệu quả sử dụng. Cụ thể:

1. Lý do đề nghị thanh lý:
(Ghi rõ: Tài sản đã hết thời hạn khấu hao; Hỏng hóc nặng không thể sửa chữa; Công nghệ lạc hậu không đáp ứng được yêu cầu sản xuất...)

2. Danh mục tài sản đề nghị thanh lý:

STT	Tên, ký hiệu TSCĐ	Mã số TSCĐ	Năm sử dụng	Nguyên giá	Giá trị còn lại	Tình trạng thực tế
1
2

Kính đề nghị Ban Giám đốc xem xét và cho phép tiến hành các thủ tục thanh lý theo đúng quy định của Công ty và pháp luật hiện hành.

Trân trọng cảm ơn!

NGƯỜI LẬP ĐƠN (Ký và ghi rõ họ tên)

TRƯỞNG BỘ PHẬN (Ký và ghi rõ họ tên)

Ban lãnh đạo công ty thảo luận về phương án thanh lý tài sản cố định (ảnh minh họa)

Quy trình thanh lý tài sản tại Công ty TNHH hai thành viên trở lên

Để việc thanh lý tài sản diễn ra hợp lệ, doanh nghiệp cần tuân thủ quy trình 5 bước sau:

1. Lập đơn đề nghị: Bộ phận trực tiếp sử dụng tài sản lập đơn đề nghị thanh lý (như mẫu trên).
2. Phê duyệt chủ trương: Ban Giám đốc xem xét đơn đề nghị và ra quyết định về việc thanh lý.
3. Thành lập Hội đồng thanh lý: Theo khoản 3 Điều 13 Thông tư 45/2013/TT-BTC, doanh nghiệp phải thành lập Hội đồng thanh lý TSCĐ để đánh giá lại giá trị và quyết định hình thức thanh lý (bán, phá dỡ...).
4. Thực hiện thanh lý: Tiến hành bán tài sản hoặc tiêu hủy theo biên bản của Hội đồng.
5. Hạch toán kế toán: Kế toán căn cứ vào Biên bản thanh lý và hóa đơn bán tài sản (nếu có) để ghi giảm TSCĐ và hạch toán thu nhập, chi phí khác phát sinh.

Việc thực hiện đầy đủ các bước trên không chỉ giúp doanh nghiệp tuân thủ pháp luật mà còn là bằng chứng quan trọng khi giải trình với cơ quan thuế về các khoản chi phí và thu nhập liên quan đến tài sản cố định.