Từ ngày 28/04/2026, quy trình đăng ký và kiểm định phương tiện tại Việt Nam chính thức bước sang một trang mới với sự ra đời của Thông tư 37/2026/TT-BCA. Không còn những cảnh xếp hàng chờ đợi, việc số hóa hồ sơ và tích hợp VNeID toàn diện hứa hẹn sẽ mang lại sự tiện lợi tối đa cho người dân.

Bước ngoặt số hóa: Đăng ký xe "không giấy tờ" qua VNeID

Một trong những điểm sáng nhất của Thông tư 37/2026/TT-BCA là việc đẩy mạnh thực hiện thủ tục đăng ký xe trực tuyến toàn trình. Theo quy định tại Điều 9 Thông tư 79/2024/TT-BCA (đã được sửa đổi, bổ sung), chủ xe có thể sử dụng tài khoản định danh điện tử mức độ 2 để đăng nhập và kê khai thông tin mà không cần ký tên vào bản giấy truyền thống.

Dữ liệu hồ sơ đăng ký xe hiện nay được số hóa hoàn toàn và có giá trị pháp lý tương đương bản giấy. Điều này không chỉ giúp rút ngắn thời gian chờ đợi mà còn giảm thiểu tối đa các sai sót trong quá trình nhập liệu thủ công.

Biển số định danh và cơ chế quản lý mới trong năm 2026

Cơ chế quản lý biển số định danh tiếp tục được hoàn thiện nhằm đảm bảo quyền lợi lâu dài cho chủ xe. Dựa trên quy định tại Điều 3, biển số xe được quản lý chặt chẽ theo mã định danh cá nhân hoặc mã định danh điện tử của tổ chức. Cụ thể:

• Thời hạn giữ biển số: Khi thu hồi, biển số định danh được giữ lại tối đa 05 năm để cấp lại cho phương tiện khác của cùng chủ sở hữu.
• Thủ tục thu hồi: Khi chuyển quyền sở hữu, chủ xe bắt buộc phải thực hiện thủ tục thu hồi đăng ký, biển số trong vòng 30 ngày. Đối với xe hết niên hạn hoặc hư hỏng, thời hạn này rút ngắn chỉ còn 07 ngày làm việc.

Rút ngắn thời gian giải quyết: Cấp biển số ngay khi hồ sơ hợp lệ

Một tin vui cho các chủ xe là thời hạn giải quyết thủ tục đã được quy định rất cụ thể và nhanh chóng tại Điều 7:

"Cấp mới chứng nhận đăng ký xe: Không quá 02 ngày làm việc, kể từ ngày nhận đủ hồ sơ hợp lệ. Cấp mới biển số xe: Cấp ngay sau khi nhận đủ hồ sơ hợp lệ."

Đối với các trường hợp cần xác minh phức tạp, thời gian tối đa cũng không quá 30 ngày. Việc minh bạch hóa thời gian giúp người dân chủ động hơn trong việc sắp xếp công việc và sử dụng phương tiện.

Quy trình đăng ký xe lần đầu: Tiện lợi hơn bao giờ hết

Thủ tục đăng ký xe lần đầu đối với xe sản xuất, lắp ráp trong nước hiện nay đã có thể thực hiện trực tuyến toàn trình theo Điều 14. Chủ xe chỉ cần thực hiện các bước:

1. Kê khai thông tin trên Cổng dịch vụ công hoặc ứng dụng VNeID.
2. Bấm chọn biển số trực tuyến.
3. Nộp lệ phí qua các tiện ích thanh toán tích hợp.
4. Nhận kết quả (đăng ký và biển số) tại nhà thông qua dịch vụ bưu chính công ích.

Lời khuyên cho chủ xe trong bối cảnh mới

Để quá trình đăng ký xe diễn ra thuận lợi, người dân cần lưu ý cập nhật tài khoản định danh điện tử lên mức độ 2 và thường xuyên kiểm tra các thông báo trên ứng dụng VNeID. Việc tuân thủ đúng thời hạn thu hồi biển số khi bán xe là cực kỳ quan trọng để tránh các khoản phạt hành chính không đáng có theo quy định hiện hành.