Trong tuần qua, hàng loạt các văn bản hướng dẫn về chính sách thuế và quản lý hóa đơn đã được ban hành, mang lại những thay đổi đáng kể cho công tác kế toán tại doanh nghiệp. Từ việc xác định thu nhập chịu thuế đối với các khoản phụ cấp, đến quy định nghiêm ngặt về thời gian lưu trữ hồ sơ, dưới đây là những điểm cốt lõi bạn cần cập nhật ngay.

1. Thu nhập chịu thuế: Phụ cấp điện thoại và bảo hiểm có bị tính thuế?

Một trong những vấn đề được quan tâm nhất là việc xác định thu nhập chịu thuế TNCN đối với các khoản lợi ích mà người lao động nhận được. Theo hướng dẫn tại Thông tư 111/2013/TT-BTC, các khoản chi trả tương đương mức đóng bảo hiểm bắt buộc hoặc các dịch vụ tư vấn thuế đích danh cho cá nhân đều phải tính vào thu nhập chịu thuế.

Tuy nhiên, đối với phụ cấp điện thoại, nếu doanh nghiệp thực hiện khoán chi và quy định cụ thể trong hợp đồng lao động hoặc quy chế tài chính, khoản chi này sẽ không tính vào thu nhập chịu thuế TNCN nếu mức chi phù hợp với quy định về thuế TNDN tại Thông tư 96/2015/TT-BTC.

2. Lưu trữ hồ sơ kế toán: Đừng để mất dữ liệu quan trọng

Việc bảo quản tài liệu kế toán không chỉ là yêu cầu nghiệp vụ mà còn là nghĩa vụ pháp lý. Theo quy định tại Luật Kế toán 2015, thời hạn lưu trữ tối thiểu được phân loại như sau:

• Ít nhất 05 năm: Đối với tài liệu dùng cho quản lý, điều hành của đơn vị kế toán.
• Ít nhất 10 năm: Đối với chứng từ kế toán sử dụng trực tiếp để ghi sổ và lập báo cáo tài chính năm.
• Vĩnh viễn: Đối với các tài liệu có tính sử liệu hoặc ý nghĩa quan trọng về kinh tế, an ninh quốc phòng.

3. Hóa đơn cho hàng khuyến mãi và xuất khẩu tại chỗ

Khi thực hiện các chương trình khuyến mãi, kế toán cần lưu ý: nếu thực hiện đúng quy định pháp luật thương mại, giá tính thuế trên hóa đơn sẽ bằng 0. Ngược lại, doanh nghiệp phải kê khai và nộp thuế như hàng biếu tặng theo Thông tư 219/2013/TT-BTC.

Đối với hàng hóa xuất khẩu tại chỗ, thời điểm lập hóa đơn GTGT là sau khi hoàn tất thủ tục hải quan, tuân thủ nghiêm ngặt Nghị định 123/2020/NĐ-CP.

4. Cảnh giác cao độ với các chiêu trò mạo danh cơ quan Thuế

Hiện nay, tình trạng lừa đảo qua email, Zalo mạo danh cán bộ thuế đang diễn biến phức tạp. Các đối tượng thường yêu cầu cài đặt phần mềm giả mạo hoặc tham gia các lớp tập huấn có thu phí.

Cơ quan Thuế khẳng định không bao giờ yêu cầu người nộp thuế cung cấp thông tin cá nhân qua các ứng dụng không chính thống hoặc thu phí tập huấn qua điện thoại. Doanh nghiệp cần hết sức tỉnh táo để bảo vệ tài sản và dữ liệu của mình.

Việc cập nhật kịp thời các quy định pháp luật không chỉ giúp doanh nghiệp tránh được các rủi ro pháp lý mà còn tối ưu hóa chi phí thuế một cách hợp pháp. Hãy luôn theo dõi các bản tin pháp luật để không bỏ lỡ những thông tin quan trọng nhất.