Kể từ khi quy định về biển số định danh chính thức có hiệu lực, không ít chủ phương tiện đang sở hữu những chiếc xe mang biển 3 số hoặc 4 số cảm thấy hoang mang. Câu hỏi đặt ra là: Liệu những tấm biển "hoài cổ" này có còn giá trị pháp lý, hay người dân sẽ bị xử phạt nếu không kịp thời chuyển đổi?

Biển số 3 số, 4 số: Tiếp tục lưu thông hay phải "vào kho"?

Tin vui cho các chủ xe là theo quy định hiện hành, bạn hoàn toàn có thể yên tâm tiếp tục sử dụng phương tiện của mình. Cụ thể, tại khoản 4 Điều 39 Thông tư 24/2023/TT-BCA, Bộ Công an đã khẳng định rõ: Xe đã đăng ký biển 03 hoặc 04 số vẫn tiếp tục được phép tham gia giao thông bình thường.

"4. Đối với xe đã đăng ký biển 03 hoặc 04 số thì tiếp tục được phép tham gia giao thông, trừ trường hợp chủ xe có nhu cầu cấp sang biển số định danh hoặc khi chủ xe thực hiện thủ tục cấp đổi chứng nhận đăng ký xe, cấp đổi biển số xe, cấp lại chứng nhận đăng ký xe, cấp lại biển số xe hoặc đăng ký sang tên, di chuyển xe theo quy định của Thông tư này thì thực hiện thu hồi biển 03 hoặc 04 số đó và cấp đổi sang biển số định danh theo quy định."

Như vậy, không có chuyện biển 3 số, 4 số bị "khai tử" ngay lập tức. Tuy nhiên, loại biển này sẽ không được hệ thống tự động cập nhật thành biển số định danh như các dòng biển 5 số hiện nay.

Cơ chế "định danh mặc định" có áp dụng cho biển số cũ?

Đây là điểm khác biệt quan trọng mà chủ xe cần lưu ý. Trong khi các xe biển 5 số (đăng ký trước ngày 15/8/2023) được mặc định trở thành biển số định danh của chủ xe, thì biển 3 số và 4 số lại nằm ngoài cơ chế này. Theo Điều 39 Thông tư 24/2023/TT-BCA, nếu muốn sở hữu biển số định danh, chủ xe bắt buộc phải làm thủ tục cấp đổi.

Việc chuyển đổi sang biển định danh mang lại lợi ích lâu dài: Khi bạn bán xe, bạn được giữ lại biển số đó để đăng ký cho xe mới của mình trong vòng 05 năm. Với biển 3 số hoặc 4 số, khi bán xe, biển số đó sẽ bị thu hồi và biến mất vĩnh viễn khỏi kho số của bạn, không thể tái sử dụng cho xe khác.

Khi nào chủ xe "buộc" phải chia tay biển 3 số, 4 số?

Dù không bắt buộc đổi ngay để lưu thông, nhưng có 03 trường hợp sau đây bạn sẽ phải chuyển sang biển 5 số định danh theo quy định:

• Khi thực hiện thủ tục sang tên, di chuyển xe (mua bán, tặng cho, thừa kế).
• Khi làm thủ tục cấp đổi, cấp lại chứng nhận đăng ký xe hoặc biển số xe (do bị mất, hỏng, mờ, gãy...).
• Khi chủ xe tự nguyện có nhu cầu chuyển đổi sang biển số định danh để thuận tiện trong việc quản lý và giữ biển số đẹp.

Hướng dẫn chi tiết thủ tục chuyển đổi sang biển số định danh

Để quá trình chuyển đổi diễn ra thuận lợi, chủ xe cần thực hiện theo các bước được quy định tại Điều 17 và Điều 18 Thông tư 24/2023/TT-BCA:

Bước 1: Chuẩn bị hồ sơ

Hồ sơ bao gồm: Giấy khai đăng ký xe (kê khai trực tuyến); Giấy tờ của chủ xe (sử dụng VNeID mức độ 2 hoặc CCCD); Chứng nhận đăng ký xe và biển số xe cũ (3 số hoặc 4 số).

Bước 2: Kê khai trực tuyến

Chủ xe truy cập Cổng dịch vụ công quốc gia hoặc Cổng dịch vụ công Bộ Công an để kê khai thông tin. Sau khi hoàn tất, hệ thống sẽ cung cấp mã hồ sơ trực tuyến để bạn mang đến cơ quan công an.

Bước 3: Nộp hồ sơ và nhận kết quả

Chủ xe mang hồ sơ đến cơ quan đăng ký xe có thẩm quyền. Sau khi cán bộ tiếp nhận kiểm tra tính hợp lệ, bạn sẽ nộp lại biển cũ và nhận biển số định danh mới (dạng 5 số) cùng giấy hẹn trả kết quả đăng ký xe.

Việc nắm vững các quy định về biển số định danh không chỉ giúp bạn tránh được những rắc rối pháp lý không đáng có mà còn giúp tối ưu hóa quyền sở hữu tài sản của mình trong kỷ nguyên số hóa quản lý hành chính hiện nay.