Việc mở rộng hoạt động kinh doanh thông qua hình thức thành lập chi nhánh là bước đi chiến lược của nhiều tập đoàn đa quốc gia khi tiến quân vào thị trường Việt Nam. Tuy nhiên, để được cấp phép, doanh nghiệp cần đáp ứng những tiêu chuẩn khắt khe về thời gian hoạt động và ngành nghề kinh doanh theo quy định tại Nghị định 07/2016/NĐ-CP.

Chi nhánh công ty nước ngoài là gì?

Theo quy định của pháp luật Việt Nam, Chi nhánh của thương nhân nước ngoài là đơn vị phụ thuộc của thương nhân nước ngoài, được thành lập và hoạt động thương mại tại Việt Nam theo quy định của pháp luật Việt Nam hoặc điều ước quốc tế mà Cộng hòa xã hội chủ nghĩa Việt Nam là thành viên.

Khác với Văn phòng đại diện vốn chỉ có chức năng xúc tiến thương mại, Chi nhánh được phép thực hiện các hoạt động mua bán hàng hóa và các hoạt động thương mại khác phù hợp với Giấy phép thành lập và các quy định liên quan.

Điều kiện "vàng" để được cấp phép thành lập chi nhánh

Để được cấp Giấy phép thành lập Chi nhánh, thương nhân nước ngoài phải đáp ứng đầy đủ các điều kiện quy định tại Điều 8 Nghị định 07/2016/NĐ-CP, cụ thể như sau:

1. Thương nhân nước ngoài được thành lập, đăng ký kinh doanh theo quy định của pháp luật quốc gia, vùng lãnh thổ tham gia điều ước quốc tế mà Việt Nam là thành viên hoặc được pháp luật các quốc gia, vùng lãnh thổ này công nhận.
2. Thương nhân nước ngoài đã hoạt động ít nhất 05 năm, kể từ ngày được thành lập hoặc đăng ký.
3. Trong trường hợp Giấy đăng ký kinh doanh hoặc giấy tờ có giá trị tương đương của thương nhân nước ngoài có quy định thời hạn hoạt động thì thời hạn đó phải còn ít nhất là 01 năm tính từ ngày nộp hồ sơ.
4. Nội dung hoạt động của Chi nhánh phải phù hợp với cam kết mở cửa thị trường của Việt Nam trong các điều ước quốc tế mà Việt Nam là thành viên và phù hợp với ngành nghề kinh doanh của thương nhân nước ngoài.

Hồ sơ cần chuẩn bị: Đừng để sai sót nhỏ làm chậm tiến độ

Thành phần hồ sơ là bước quan trọng nhất, đòi hỏi sự tỉ mỉ và chính xác tuyệt đối. Theo Điều 10 Nghị định 07/2016/NĐ-CP, hồ sơ bao gồm:

• Đơn đề nghị: Theo mẫu của Bộ Công Thương, do đại diện có thẩm quyền ký.
• Giấy đăng ký kinh doanh: Bản sao có chứng thực và hợp pháp hóa lãnh sự.
• Văn bản bổ nhiệm: Quyết định cử người đứng đầu Chi nhánh.
• Báo cáo tài chính: Có kiểm toán trong năm tài chính gần nhất để chứng minh năng lực.
• Điều lệ hoạt động: Quy định rõ ràng về bộ máy và phạm vi hoạt động của Chi nhánh.
• Tài liệu về trụ sở: Hợp đồng thuê văn phòng hoặc tài liệu chứng minh quyền sử dụng địa điểm hợp pháp.

Quy trình thực hiện và cơ quan thẩm quyền

Hiện nay, Bộ Công Thương là cơ quan có thẩm quyền cấp Giấy phép thành lập Chi nhánh cho thương nhân nước ngoài (trừ các trường hợp đặc thù thuộc lĩnh vực ngân hàng, bảo hiểm, chứng khoán...).

Trình tự thực hiện thường kéo dài từ 7 đến 15 ngày làm việc kể từ khi nhận đủ hồ sơ hợp lệ. Trong trường hợp ngành nghề kinh doanh chưa có trong cam kết quốc tế, Bộ Công Thương sẽ phải lấy ý kiến của các Bộ quản lý chuyên ngành, thời gian có thể kéo dài hơn.

Lời khuyên pháp lý cho nhà đầu tư

Việc thành lập chi nhánh không chỉ dừng lại ở tấm Giấy phép. Sau khi thành lập, chi nhánh phải thực hiện các nghĩa vụ về thuế, báo cáo hoạt động định kỳ và tuân thủ các quy định về lao động, bảo hiểm xã hội cho nhân viên. Nhà đầu tư nên tìm đến các đơn vị tư vấn chuyên nghiệp để đảm bảo mọi thủ tục được thực hiện đúng quy định, tránh các rủi ro pháp lý không đáng có.