Việc sắp xếp, tổ chức lại bộ máy chính quyền địa phương thường đi kèm với những lo ngại về thủ tục hành chính rắc rối, đặc biệt là các loại giấy tờ quan trọng như sổ đỏ. Tuy nhiên, theo quy định mới nhất tại Nghị định 151/2025/NĐ-CP, người dân có thể hoàn toàn yên tâm về vấn đề này.

Cơ quan chức năng không được gây khó dễ cho người dân

Một trong những điểm sáng đáng chú ý nhất tại Điều 18 Nghị định 151/2025/NĐ-CP chính là quy định bảo vệ quyền lợi của người sử dụng đất trong bối cảnh thay đổi địa giới hoặc tổ chức hành chính. Cụ thể:

Cơ quan giải quyết thủ tục hành chính về đất đai không được yêu cầu người sử dụng đất phải thực hiện chỉnh lý hồ sơ, giấy tờ liên quan đến đất đai sau khi sắp xếp, tổ chức chính quyền địa phương 02 cấp.

Việc chỉnh lý này sẽ được thực hiện đồng thời khi người dân có nhu cầu thực hiện các thủ tục hành chính khác hoặc theo nguyện vọng cá nhân. Điều này giúp giảm bớt gánh nặng về thời gian và chi phí đi lại cho người dân, tránh tình trạng "hành là chính" khi bộ máy nhà nước có sự thay đổi.

Đơn giản hóa thủ tục xác nhận tại UBND cấp xã

Bên cạnh việc không bắt buộc chỉnh lý giấy tờ, quy định mới cũng cắt giảm các bước trung gian không cần thiết. Khi thực hiện thủ tục cấp Giấy chứng nhận quyền sử dụng đất theo quy định tại các Điều 137, Điều 138, Điều 139 và Điều 140 của Luật Đất đai 2024, UBND cấp xã không còn phải thực hiện riêng việc xác nhận về sự phù hợp quy hoạch hay tình trạng tranh chấp nếu các thông tin này đã rõ ràng trong hồ sơ địa chính.

Những trường hợp được nộp hồ sơ tại UBND xã

Theo Điều 5 và Điều 10 Nghị định 151/2025/NĐ-CP, cá nhân có thể lựa chọn nộp hồ sơ tại UBND cấp xã đối với các thủ tục sau:

• Đăng ký cấp sổ đỏ lần đầu: Tạo điều kiện cho người dân ở vùng sâu, vùng xa tiếp cận dịch vụ công dễ dàng hơn.
• Chuyển mục đích sử dụng đất: Áp dụng cho đất nông nghiệp và đất ở trong các trường hợp cụ thể.
• Góp quyền sử dụng đất: Để thực hiện các dự án chỉnh trang đô thị hoặc khu dân cư nông thôn.

Việc tập hợp hồ sơ địa chính theo đơn vị hành chính cấp xã (theo khoản 1 Điều 128 Luật Đất đai 2024) cũng giúp công tác quản lý trở nên chặt chẽ và minh bạch hơn, phục vụ tốt nhất cho nhu cầu tra cứu và thực hiện thủ tục của người dân.