Trong bối cảnh hội nhập và yêu cầu quản lý nhân sự ngày càng khắt khe, việc xin xác nhận không có tiền án (hay còn gọi là cấp Phiếu lý lịch tư pháp) trở thành thủ tục thiết yếu khi đi xin việc, xuất khẩu lao động hoặc định cư nước ngoài. Bài viết này sẽ hướng dẫn chi tiết trình tự, thủ tục thực hiện theo đúng quy định của pháp luật hiện hành tính đến tháng 6/2019.

1. Phân biệt Phiếu lý lịch tư pháp số 1 và số 2

Theo quy định tại Điều 41 Luật Lý lịch tư pháp 2009, Phiếu lý lịch tư pháp là văn bản do cơ quan quản lý cơ sở dữ liệu lý lịch tư pháp cấp, có giá trị chứng minh cá nhân có hay không có án tích. Hiện nay có hai loại phiếu với mục đích sử dụng khác nhau:

• Phiếu lý lịch tư pháp số 1: Cấp cho cá nhân (công dân Việt Nam, người nước ngoài cư trú tại Việt Nam) và cơ quan nhà nước, tổ chức chính trị - xã hội để phục vụ công tác quản lý nhân sự, đăng ký kinh doanh. Đặc điểm quan trọng là phiếu này chỉ ghi các án tích chưa được xóa.
• Phiếu lý lịch tư pháp số 2: Cấp cho cơ quan tiến hành tố tụng (Công an, Viện kiểm sát, Tòa án) và theo yêu cầu của cá nhân để họ biết nội dung lý lịch của mình. Phiếu này ghi đầy đủ tất cả các án tích, bất kể đã được xóa hay chưa.

2. Hồ sơ cần chuẩn bị để xin xác nhận không có tiền án

Để quá trình thực hiện diễn ra nhanh chóng, người dân cần chuẩn bị đầy đủ 01 bộ hồ sơ theo quy định tại Điều 45 và Điều 46 Luật Lý lịch tư pháp 2009, bao gồm:

• Tờ khai yêu cầu cấp Phiếu lý lịch tư pháp (theo mẫu quy định).
• Bản sao Giấy chứng minh nhân dân hoặc Hộ chiếu của người được cấp Phiếu lý lịch tư pháp.
• Bản sao Sổ hộ khẩu hoặc Giấy chứng nhận thường trú, tạm trú của người được cấp Phiếu lý lịch tư pháp.
• Văn bản ủy quyền (trong trường hợp ủy quyền cho người khác làm thủ tục cấp Phiếu số 1). Nếu là cha, mẹ, vợ, chồng, con của người được cấp phiếu thì không cần văn bản ủy quyền nhưng phải có giấy tờ chứng minh quan hệ.

3. Trình tự và địa điểm nộp hồ sơ

Tùy vào đối tượng cư trú, thẩm quyền cấp Phiếu lý lịch tư pháp được quy định tại Điều 44 Luật Lý lịch tư pháp 2009 như sau:

• Tại Sở Tư pháp: Dành cho công dân Việt Nam thường trú hoặc tạm trú trong nước; công dân Việt Nam đang cư trú ở nước ngoài; người nước ngoài đang cư trú tại Việt Nam.
• Tại Trung tâm lý lịch tư pháp quốc gia: Dành cho công dân Việt Nam không xác định được nơi thường trú/tạm trú; người nước ngoài đã rời khỏi Việt Nam.

Thời hạn giải quyết: Thông thường không quá 10 ngày làm việc kể từ ngày nhận được yêu cầu hợp lệ. Trường hợp cần xác minh nhiều nơi hoặc người nước ngoài, thời hạn có thể kéo dài nhưng không quá 15 ngày.

4. Lệ phí cấp Phiếu lý lịch tư pháp năm 2019

Mức lệ phí được áp dụng theo Thông tư 244/2016/TT-BTC của Bộ Tài chính:

- Lệ phí thông thường: 200.000 đồng/lần/người.
- Đối với sinh viên, người có công với cách mạng, thân nhân liệt sĩ: 100.000 đồng/lần/người.
- Miễn lệ phí: Trẻ em, người cao tuổi, người khuyết tật, người thuộc hộ nghèo, đồng bào dân tộc thiểu số tại các xã đặc biệt khó khăn.

Hy vọng những hướng dẫn trên sẽ giúp Quý khách hàng thực hiện thủ tục xin xác nhận không có tiền án một cách thuận lợi và đúng pháp luật.