Doanh nghiệp cần tuân thủ nghiêm ngặt quy định về thông báo khuyến mại để tránh rủi ro pháp lý (ảnh minh họa)

Trong bối cảnh thị trường cạnh tranh khốc liệt năm 2019, các chương trình khuyến mại trở thành công cụ đắc lực để doanh nghiệp thúc đẩy doanh số. Tuy nhiên, không ít doanh nghiệp, đặc biệt là các Công ty TNHH hai thành viên trở lên, vẫn còn lúng túng trong việc thực hiện các thủ tục hành chính liên quan. Việc nắm vững quy định tại Luật Thương mại 2005 và Nghị định 81/2018/NĐ-CP là điều kiện tiên quyết để triển khai chương trình một cách hợp pháp.

1. Tại sao phải thông báo thực hiện khuyến mại?

Theo quy định pháp luật hiện hành tính đến năm 2019, khuyến mại là hoạt động xúc tiến thương mại của thương nhân nhằm xúc tiến việc mua bán hàng hóa, cung ứng dịch vụ. Để đảm bảo quyền lợi người tiêu dùng và sự quản lý của nhà nước, thương nhân phải thực hiện thủ tục thông báo hoặc đăng ký với cơ quan quản lý nhà nước có thẩm quyền.

Việc không thông báo hoặc thông báo không đúng quy định có thể dẫn đến các mức xử phạt hành chính nặng nề, thậm chí là đình chỉ chương trình khuyến mại đang diễn ra.

2. Đối tượng và thời gian thực hiện thông báo

Thương nhân thực hiện các hình thức khuyến mại quy định tại Điều 8, Điều 9, Điều 10, Điều 11, Điều 12 và Điều 14 Nghị định 81/2018/NĐ-CP phải gửi thông báo bằng văn bản đến Sở Công Thương nơi tổ chức khuyến mại.

Thời hạn thông báo: Chậm nhất 03 ngày làm việc trước khi thực hiện khuyến mại.

Các hoạt động khuyến mại tại trung tâm thương mại luôn thu hút đông đảo khách hàng (ảnh minh họa)

3. Mẫu thông báo thực hiện khuyến mại chuẩn 2019

Dưới đây là mẫu thông báo được xây dựng dựa trên các yêu cầu chi tiết của cơ quan quản lý, giúp doanh nghiệp dễ dàng hoàn thiện hồ sơ:

(TÊN DOANH NGHIỆP) ------- Số: ……….

CỘNG HÒA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM Độc lập - Tự do - Hạnh phúc …, ngày … tháng…. năm 20…

THÔNG BÁO THỰC HIỆN KHUYẾN MẠI

Kính gửi: Sở Công thương ……………………………………………

Tên doanh nghiệp: ...............................................................................................................

Địa chỉ trụ sở chính: ............................................................................................................

Điện thoại: ……………………..Fax:…………………….. Email: ..........................................

Mã số thuế: .........................................................................................................................

Người liên hệ:……………………………….. Điện thoại: .......................................................

Căn cứ Luật thương mại, Nghị định số 81/2018/NĐ-CP ngày 22 tháng 5 năm 2018 của Chính phủ quy định chi tiết Luật thương mại về hoạt động xúc tiến thương mại, …………………..(tên doanh nghiệp) thông báo chương trình khuyến mại như sau:

1. Tên chương trình khuyến mại: ........................................................................................
2. Địa bàn (phạm vi) khuyến mại: .......................................................................................
3. Hình thức khuyến mại: ....................................................................................................
4. Thời gian khuyến mại: .....................................................................................................
5. Hàng hóa, dịch vụ khuyến mại: .......................................................................................
6. Hàng hóa, dịch vụ dùng để khuyến mại: .........................................................................
7. Khách hàng của chương trình khuyến mại: .....................................................................
8. Cơ cấu giải thưởng: ........................................................................................................
9. Tổng giá trị hàng hóa, dịch vụ dùng để khuyến mại: ........................................................
10. Nội dung chi tiết của chương trình khuyến mại: .............................................................
11. Tên của các thương nhân cùng thực hiện (nếu có): .........................................................

(Tên doanh nghiệp) ………………. cam kết thực hiện đúng và hoàn toàn chịu trách nhiệm về chương trình khuyến mại trên theo quy định của pháp luật hiện hành.

ĐẠI DIỆN THEO PHÁP LUẬT CỦA THƯƠNG NHÂN (Ký, ghi rõ họ tên và đóng dấu)

4. Những lưu ý quan trọng khi thực hiện thông báo

• Tính minh bạch: Nội dung chương trình khuyến mại phải được niêm yết công khai tại địa điểm bán hàng và trên các phương tiện thông tin đại chúng.
• Hạn mức giá trị: Theo Điều 6 Nghị định 81/2018/NĐ-CP, giá trị vật chất dùng để khuyến mại cho một đơn vị hàng hóa, dịch vụ không được vượt quá 50% giá của đơn vị hàng hóa, dịch vụ đó trước thời gian khuyến mại (trừ một số trường hợp đặc biệt).
• Lưu trữ hồ sơ: Doanh nghiệp cần lưu trữ đầy đủ các chứng từ liên quan đến việc thực hiện khuyến mại để phục vụ công tác hậu kiểm của cơ quan chức năng.

Việc thực hiện đúng thủ tục thông báo khuyến mại không chỉ giúp doanh nghiệp tuân thủ pháp luật mà còn xây dựng uy tín đối với khách hàng và đối tác. Hy vọng mẫu thông báo và những hướng dẫn trên sẽ giúp ích cho quý doanh nghiệp trong quá trình hoạt động kinh doanh năm 2019.