Trong quá trình hoạt động kinh doanh, việc thay đổi thông tin doanh nghiệp như tên gọi, địa chỉ trụ sở hoặc thu hẹp phạm vi bảo hộ đối với các đối tượng sở hữu công nghiệp là điều khó tránh khỏi. Để đảm bảo quyền lợi hợp pháp, các doanh nghiệp, đặc biệt là loại hình Công ty TNHH hai thành viên trở lên, cần thực hiện thủ tục sửa đổi văn bằng bảo hộ kịp thời theo quy định tại Luật Sở hữu trí tuệ 2005 và các văn bản sửa đổi, bổ sung.

Tại sao cần sửa đổi văn bằng bảo hộ sở hữu công nghiệp?

Văn bằng bảo hộ là chứng thư pháp lý quan trọng xác nhận quyền sở hữu của chủ thể đối với sáng chế, kiểu dáng công nghiệp, nhãn hiệu... Tuy nhiên, khi có sự thay đổi về chủ thể hoặc nội dung bảo hộ mà không cập nhật trên văn bằng, doanh nghiệp có thể gặp rủi ro trong việc thực thi quyền hoặc chuyển nhượng tài sản trí tuệ. Theo Văn bản hợp nhất 07/VBHN-VPQH năm 2019, chủ văn bằng bảo hộ có quyền yêu cầu cơ quan quản lý nhà nước về quyền sở hữu công nghiệp ghi nhận những thay đổi này.

Hướng dẫn soạn thảo Tờ khai sửa đổi văn bằng bảo hộ

Tờ khai là tài liệu quan trọng nhất trong bộ hồ sơ. Dưới đây là các nội dung chính mà doanh nghiệp cần lưu ý khi kê khai:

• Thông tin chủ đơn: Ghi chính xác tên đầy đủ và địa chỉ của Công ty TNHH hai thành viên trở lên theo Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp mới nhất.
• Đại diện của chủ đơn: Nếu doanh nghiệp tự thực hiện, đánh dấu vào ô "người đại diện theo pháp luật". Nếu thông qua tổ chức dịch vụ, cần ghi rõ mã đại diện.
• Văn bằng bảo hộ yêu cầu sửa đổi: Cần xác định rõ loại văn bằng (Bằng độc quyền sáng chế, Giấy chứng nhận đăng ký nhãn hiệu...) và số văn bằng tương ứng.
• Nội dung yêu cầu sửa đổi: Đánh dấu vào các mục tương ứng như thay đổi tên, địa chỉ hoặc các nội dung khác (ví dụ: sửa đổi bản mô tả kiểu dáng công nghiệp).

Hồ sơ đi kèm và lệ phí thực hiện

Bên cạnh tờ khai, doanh nghiệp cần chuẩn bị các tài liệu sau:

1. Bản gốc văn bằng bảo hộ (trường hợp yêu cầu ghi nhận thay đổi trên văn bằng).
2. Tài liệu xác nhận việc thay đổi (Bản sao có chứng thực Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp hoặc quyết định đổi tên).
3. Giấy ủy quyền (nếu nộp thông qua đại diện).
4. Chứng từ nộp phí, lệ phí theo quy định.

Về mức phí, doanh nghiệp cần nộp phí thẩm định yêu cầu sửa đổi, phí đăng bạ và phí công bố quyết định sửa đổi. Các mức phí này được thực hiện theo quy định về phí và lệ phí sở hữu công nghiệp hiện hành tại thời điểm năm 2019.

"Chủ văn bằng bảo hộ có quyền yêu cầu cơ quan quản lý nhà nước về quyền sở hữu công nghiệp sửa đổi những sai sót về tên và địa chỉ của chủ văn bằng bảo hộ; sửa đổi bản mô tả, quy chế sử dụng nhãn hiệu tập thể, quy chế sử dụng nhãn hiệu chứng nhận."

Lời khuyên cho doanh nghiệp

Việc thực hiện thủ tục sửa đổi văn bằng bảo hộ không chỉ là nghĩa vụ mà còn là cách để bảo vệ tài sản trí tuệ của doanh nghiệp một cách bền vững. Doanh nghiệp nên thường xuyên rà soát các văn bằng bảo hộ mỗi khi có sự thay đổi về cơ cấu tổ chức hoặc thông tin pháp lý để tránh những tranh chấp không đáng có về sau.