Bối cảnh mới về bảo hộ quyền sở hữu công nghiệp từ tháng 11/2019

Kể từ ngày 01/11/2019, Luật Kinh doanh bảo hiểm, Luật Sở hữu trí tuệ sửa đổi 2019 chính thức có hiệu lực thi hành. Đây là bước ngoặt quan trọng nhằm nội luật hóa các cam kết của Việt Nam trong Hiệp định CPTPP, đặc biệt là các quy định về xác lập và bảo hộ quyền sở hữu công nghiệp.

Trong quá trình hoạt động, các doanh nghiệp, đặc biệt là công ty hợp danh, thường xuyên có những thay đổi về tên gọi, địa chỉ hoặc thậm chí là thu hẹp phạm vi bảo hộ của các đối tượng như nhãn hiệu, sáng chế, kiểu dáng công nghiệp. Để đảm bảo quyền lợi hợp pháp, chủ sở hữu văn bằng bảo hộ cần thực hiện thủ tục sửa đổi văn bằng bảo hộ tại Cục Sở hữu trí tuệ theo đúng quy định tại Thông tư 16/2016/TT-BKHCN.

Các trường hợp được yêu cầu sửa đổi văn bằng bảo hộ

Theo quy định hiện hành, chủ văn bằng bảo hộ có quyền yêu cầu Cục Sở hữu trí tuệ ghi nhận những thay đổi sau đây:

• Thay đổi về tên, địa chỉ của chủ văn bằng bảo hộ;
• Thay đổi chủ văn bằng bảo hộ (chuyển dịch quyền sở hữu do thừa kế, kế thừa, sáp nhập, chia, tách, hợp nhất, chuyển đổi hình thức doanh nghiệp...);
• Sửa đổi bản mô tả đặc tính, chất lượng, nguồn gốc địa lý của sản phẩm mang chỉ dẫn địa lý;
• Sửa đổi quy chế sử dụng nhãn hiệu tập thể, nhãn hiệu chứng nhận.

"Chủ văn bằng bảo hộ có trách nhiệm thông báo cho cơ quan quản lý nhà nước về quyền sở hữu công nghiệp về mọi thay đổi liên quan đến văn bằng bảo hộ để được ghi nhận vào Đăng bạ quốc gia về sở hữu công nghiệp."

Thành phần hồ sơ sửa đổi văn bằng bảo hộ chi tiết

Để thực hiện thủ tục, doanh nghiệp cần chuẩn bị 01 bộ hồ sơ bao gồm các tài liệu sau:

1. Tờ khai yêu cầu sửa đổi văn bằng bảo hộ: Sử dụng mẫu số 01-SĐVB quy định tại Phụ lục C của Thông tư 16/2016/TT-BKHCN.
2. Bản gốc văn bằng bảo hộ: Để Cục Sở hữu trí tuệ ghi nhận nội dung sửa đổi trực tiếp vào văn bằng.
3. Tài liệu xác nhận việc thay đổi: Bản sao có chứng thực Quyết định đổi tên, địa chỉ; Giấy phép kinh doanh mới hoặc các tài liệu pháp lý khác chứng minh sự thay đổi là hợp pháp.
4. Giấy ủy quyền: Nếu nộp đơn thông qua tổ chức dịch vụ đại diện sở hữu công nghiệp.
5. Chứng từ nộp phí, lệ phí: Theo quy định tại Thông tư 263/2016/TT-BTC.

Mức phí và lệ phí áp dụng từ năm 2019

Căn cứ Thông tư 263/2016/TT-BTC, các khoản phí cơ bản bao gồm:

• Phí thẩm định yêu cầu sửa đổi văn bằng bảo hộ: 160.000 đồng/01 nội dung sửa đổi.
• Phí đăng bạ quyết định sửa đổi văn bằng bảo hộ: 120.000 đồng/01 văn bằng.
• Phí công bố quyết định sửa đổi văn bằng bảo hộ: 120.000 đồng/01 đơn yêu cầu.

Quy trình xử lý đơn tại Cục Sở hữu trí tuệ

Sau khi tiếp nhận đơn, Cục Sở hữu trí tuệ sẽ tiến hành thẩm định trong thời hạn 02 tháng (có thể kéo dài hơn nếu hồ sơ có sai sót).

Nếu hồ sơ hợp lệ, Cục sẽ ra quyết định ghi nhận sửa đổi văn bằng bảo hộ, ghi nhận vào Đăng bạ quốc gia và công bố trên Công báo Sở hữu công nghiệp. Ngược lại, nếu hồ sơ có thiếu sót, Cục sẽ ra thông báo để chủ đơn sửa chữa hoặc giải trình trong thời hạn quy định.

Đối với các công ty hợp danh, việc quản lý tài sản trí tuệ cần được chú trọng đặc biệt vì đây là loại hình doanh nghiệp có tính đối nhân cao, mọi thay đổi về thành viên hợp danh hoặc cấu trúc công ty có thể dẫn đến những thay đổi pháp lý quan trọng đối với các văn bằng bảo hộ mà công ty đang sở hữu.

Hy vọng những hướng dẫn trên sẽ giúp quý doanh nghiệp thực hiện thủ tục sửa đổi văn bằng bảo hộ một cách nhanh chóng và chính xác nhất trong bối cảnh pháp luật năm 2019.