Trong quá trình hoạt động, vì nhiều lý do khách quan như thay đổi cơ cấu cổ đông hoặc quy mô vốn, doanh nghiệp có thể không còn đáp ứng đủ các điều kiện để duy trì tư cách công ty đại chúng. Việc nắm vững trình tự, thủ tục hủy đăng ký công ty đại chúng không chỉ giúp doanh nghiệp tuân thủ đúng quy định của Luật Chứng khoán 2006 mà còn tránh được các rủi ro pháp lý không đáng có.

Điều kiện hủy đăng ký công ty đại chúng theo quy định hiện hành

Tại thời điểm năm 2019, việc xác định một doanh nghiệp có còn là công ty đại chúng hay không dựa trên các tiêu chí quy định tại Điều 25 Luật Chứng khoán 2006. Cụ thể, công ty đại chúng là công ty cổ phần thuộc một trong ba loại hình sau:

• Công ty đã thực hiện chào bán cổ phiếu ra công chúng;
• Công ty có cổ phiếu được niêm yết tại Sở giao dịch chứng khoán hoặc Trung tâm giao dịch chứng khoán;
• Công ty có cổ phiếu được sở hữu bởi ít nhất một trăm nhà đầu tư, không kể nhà đầu tư chứng khoán chuyên nghiệp và có vốn điều lệ đã góp từ mười tỷ đồng Việt Nam trở lên.

Do đó, khi doanh nghiệp không còn đáp ứng các điều kiện nêu trên (ví dụ: số lượng cổ đông giảm xuống dưới 100 người), doanh nghiệp phải thực hiện thủ tục hủy đăng ký với Ủy ban Chứng khoán Nhà nước (UBCKNN).

Trình tự, thủ tục thực hiện hủy đăng ký

Căn cứ theo quy định tại Điều 36 Nghị định 58/2012/NĐ-CP, quy trình thực hiện bao gồm các bước sau:

Bước 1: Thông báo cho Ủy ban Chứng khoán Nhà nước

Khi không còn đáp ứng điều kiện là công ty đại chúng, công ty phải gửi thông báo bằng văn bản cho UBCKNN kèm theo danh sách cổ đông do Trung tâm Lưu ký chứng khoán Việt Nam xác nhận hoặc danh sách cổ đông chốt tại ngày gần nhất.

Bước 2: Thời gian chờ đợi và nghĩa vụ công bố thông tin

Sau một năm kể từ ngày không còn đáp ứng điều kiện là công ty đại chúng mà công ty vẫn không đáp ứng được các điều kiện quy định, UBCKNN sẽ xem xét hủy đăng ký công ty đại chúng. Trong thời gian này, công ty vẫn phải thực hiện đầy đủ các nghĩa vụ của một công ty đại chúng theo quy định.

Bước 3: Nhận thông báo kết quả

UBCKNN sẽ có văn bản phản hồi về việc chấp thuận hoặc không chấp thuận việc hủy đăng ký công ty đại chúng của doanh nghiệp.

Mẫu thông báo hủy đăng ký công ty đại chúng chuẩn 2019

Dưới đây là mẫu thông báo được soạn thảo dựa trên thực tiễn áp dụng các quy định của Nghị định 58/2012/NĐ-CP:

(Tên doanh nghiệp) Số: …/TB

CỘNG HÒA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM Độc lập – Tự do – Hạnh phúc …, ngày … tháng … năm …

THÔNG BÁO

Về việc hủy đăng ký công ty đại chúng

Kính gửi: Ủy ban Chứng khoán Nhà nước

Căn cứ Luật Chứng khoán số 70/2006/QH11 và các văn bản sửa đổi, hướng dẫn thi hành.

Hiện nay, ………… (tên doanh nghiệp) đang có số cổ đông là ………. (số lượng ít hơn 100 cổ đông).

Như vậy, hiện tại ………. (tên doanh nghiệp) có số cổ đông dưới 100 cổ đông – không đáp ứng các điều kiện là công ty đại chúng theo quy định tại điểm c khoản 1 Điều 25 Luật Chứng khoán 2006. Trong thời gian tới, dự kiến số cổ đông sẽ còn tiếp tục biến động giảm do các yếu tố khách quan về nhân sự và chuyển nhượng cổ phần nội bộ.

Vì vậy, bằng thông báo này, ……… (tên doanh nghiệp) xin thông báo hủy đăng ký công ty đại chúng do không đáp ứng các điều kiện theo quy định tại Điều 36 Nghị định 58/2012/NĐ-CP của Chính phủ.

Chúng tôi cam kết chịu hoàn toàn trách nhiệm về tính chính xác của các thông tin nêu trên.

Xin trân trọng kính báo và cảm ơn!

ĐẠI DIỆN THEO PHÁP LUẬT (Ký, ghi rõ họ tên, đóng dấu)

Một số lưu ý quan trọng

Doanh nghiệp cần lưu ý rằng việc hủy đăng ký công ty đại chúng không đồng nghĩa với việc chấm dứt mọi nghĩa vụ thuế hay báo cáo tài chính thông thường của một doanh nghiệp cổ phần. Ngoài ra, nếu sau khi hủy đăng ký, công ty lại đáp ứng đủ các điều kiện tại Điều 25, doanh nghiệp phải thực hiện đăng ký lại tư cách công ty đại chúng trong thời hạn quy định.

Việc thực hiện đúng và đủ các bước theo hướng dẫn trên sẽ giúp doanh nghiệp tối ưu hóa quy trình quản trị và tập trung nguồn lực vào các hoạt động kinh doanh cốt lõi sau khi rời khỏi thị trường chứng khoán tập trung.