Tầm quan trọng của việc quản lý và hoàn trả tên miền .VN

Trong bối cảnh kinh tế số phát triển mạnh mẽ tại Việt Nam năm 2019, tên miền quốc gia ".vn" không chỉ là địa chỉ trực tuyến mà còn là tài nguyên Internet quan trọng của doanh nghiệp. Tuy nhiên, vì nhiều lý do như thay đổi chiến lược kinh doanh, giải thể hoặc sáp nhập, các Công ty cổ phần có thể không còn nhu cầu sử dụng tên miền đã đăng ký. Việc thực hiện thủ tục hoàn trả tên miền đúng quy định không chỉ giúp doanh nghiệp hoàn thành nghĩa vụ hành chính mà còn giúp tài nguyên Internet được tái phân bổ hiệu quả.

Căn cứ pháp lý áp dụng năm 2019

Tại thời điểm tháng 8 năm 2019, các hoạt động liên quan đến tên miền được điều chỉnh bởi các văn bản quy phạm pháp luật sau:

• Nghị định 72/2013/NĐ-CP về quản lý, cung cấp, sử dụng dịch vụ Internet và thông tin trên mạng.
• Thông tư 24/2015/TT-BTTTT của Bộ Thông tin và Truyền thông quy định về quản lý và sử dụng tài nguyên Internet.

Đặc biệt, quy trình hoàn trả tên miền được quy định cụ thể tại Điều 10 Thông tư 24/2015/TT-BTTTT.

Quy trình và hồ sơ hoàn trả tên miền .VN

Theo quy định, khi Công ty cổ phần không còn nhu cầu sử dụng tên miền, chủ thể phải thực hiện các bước sau:

1. Thành phần hồ sơ

Hồ sơ hoàn trả tên miền bao gồm:

• Đơn đề nghị hoàn trả tên miền: Phải đảm bảo đầy đủ thông tin theo mẫu quy định tại Phụ lục 5 ban hành kèm theo Thông tư 24/2015/TT-BTTTT.
• Giấy tờ xác minh: Người thay mặt doanh nghiệp làm thủ tục phải xuất trình Giấy chứng minh nhân dân (hoặc hộ chiếu). Nếu gửi qua đường bưu chính, cần gửi kèm bản sao có chứng thực.

2. Địa điểm và phương thức nộp hồ sơ

Chủ thể nộp hồ sơ hoàn trả tên miền tại Nhà đăng ký tên miền ".vn" đang quản lý tên miền đó. Phương thức nộp có thể là trực tiếp, qua đường bưu chính hoặc trực tuyến (nếu sử dụng chữ ký số).

3. Thời hạn giải quyết

Trong thời hạn 03 (ba) ngày làm việc kể từ ngày nhận được hồ sơ hợp lệ, Nhà đăng ký sẽ thông báo kết quả xử lý cho doanh nghiệp. Sau khi hoàn tất, tên miền sẽ được đưa về trạng thái tự do để các chủ thể khác có thể đăng ký sử dụng.

Mẫu Đơn đề nghị hoàn trả tên miền .VN mới nhất

Dưới đây là mẫu đơn chuẩn hóa dành cho các Công ty cổ phần:

CỘNG HOÀ XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM
Độc lập - Tự do - Hạnh phúc

ĐƠN ĐỀ NGHỊ HOÀN TRẢ TÊN MIỀN ".VN"

Kính gửi: [Tên Nhà đăng ký tên miền ".vn"]

Chúng tôi là chủ thể tên miền: ................................................................................

Hiện nay không còn nhu cầu sử dụng, chúng tôi làm đơn này đề nghị Nhà đăng ký xem xét thu hồi tên miền với các thông tin chi tiết sau:

1. Thông tin tên miền:
- Tên miền hoàn trả: ........................................................................................
- Ngày đăng ký: .................................... Ngày hết hạn: .....................................

2. Thông tin chủ thể (Công ty cổ phần):
- Tên doanh nghiệp: ........................................................................................
- Địa chỉ: ........................................................................................................
- Điện thoại: ........................................ Email: .................................................

3. Lý do hoàn trả: ..........................................................................................

Chúng tôi cam kết các thông tin trên là chính xác và hoàn toàn chịu trách nhiệm trước pháp luật.

[Địa danh], ngày ... tháng ... năm 2019
Xác nhận của chủ thể tên miền
(Ký tên, đóng dấu)

Lời khuyên pháp lý

Doanh nghiệp cần lưu ý rằng sau khi hoàn trả, tên miền sẽ không còn thuộc quyền sở hữu của công ty. Do đó, trước khi nộp đơn, hãy đảm bảo các dữ liệu liên quan đến website và email gắn liền với tên miền đã được sao lưu hoặc chuyển đổi sang địa chỉ mới để tránh gián đoạn hoạt động kinh doanh.