Bối cảnh pháp lý mới về đăng ký thông tin Văn phòng đại diện cuối năm 2018

Tại thời điểm tháng 12/2018, cộng đồng doanh nghiệp đang thích nghi với những thay đổi quan trọng trong thủ tục đăng ký doanh nghiệp. Nghị định 108/2018/NĐ-CP (có hiệu lực từ ngày 10/10/2018) đã sửa đổi, bổ sung nhiều quy định của Nghị định 78/2015/NĐ-CP, tạo điều kiện thuận lợi hơn cho doanh nghiệp trong việc cập nhật thông tin đơn vị phụ thuộc.

Việc bổ sung, cập nhật thông tin đăng ký hoạt động đối với văn phòng đại diện là nghĩa vụ bắt buộc khi có sự thay đổi hoặc khi doanh nghiệp muốn chuẩn hóa dữ liệu trên Hệ thống thông tin quốc gia về đăng ký doanh nghiệp theo quy định tại Luật Doanh nghiệp 2014.

Các trường hợp cần sử dụng Giấy đề nghị cập nhật thông tin

Theo quy định hiện hành, doanh nghiệp thực hiện thủ tục này trong các trường hợp sau:

• Thay đổi nội dung hoạt động của văn phòng đại diện.
• Cập nhật thông tin về người đứng đầu văn phòng đại diện (CMND/CCCD, địa chỉ thường trú).
• Bổ sung thông tin đăng ký thuế, tài khoản ngân hàng cho văn phòng đại diện.
• Doanh nghiệp hoạt động theo Giấy phép đầu tư, Giấy chứng nhận đầu tư muốn cập nhật thông tin để được cấp Giấy chứng nhận đăng ký hoạt động văn phòng đại diện theo mẫu mới.

Mẫu Giấy đề nghị cập nhật thông tin Văn phòng đại diện mới nhất

Dưới đây là mẫu Giấy đề nghị được trình bày theo chuẩn quy định tại Thông tư 02/2017/TT-BKHĐT và các cập nhật bổ sung:

(Tên doanh nghiệp) Số: …………..

CỘNG HÒA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM Độc lập - Tự do - Hạnh phúc ……, ngày…… tháng…… năm ……

GIẤY ĐỀ NGHỊ
Bổ sung, cập nhật thông tin đăng ký hoạt động đối với văn phòng đại diện
của doanh nghiệp hoạt động theo Giấy phép đầu tư, Giấy chứng nhận đầu tư

Kính gửi: Phòng Đăng ký kinh doanh tỉnh/thành phố …………..

Tên doanh nghiệp: ...................................................................................
Mã số doanh nghiệp/Mã số thuế: ................................................................................................

Đề nghị bổ sung, cập nhật thông tin đăng ký hoạt động của văn phòng đại diện với các nội dung sau:

I. Thông tin về văn phòng đại diện:
1. Tên văn phòng đại diện: ................................................................................................
2. Mã số văn phòng đại diện: ................................................................................................
3. Địa chỉ văn phòng đại diện: ................................................................................................
4. Nội dung hoạt động: ................................................................................................
5. Người đứng đầu văn phòng đại diện: ................................................................................................

II. Thông tin đăng ký thuế: (Kê khai các chỉ tiêu về hình thức hạch toán, năm tài chính, tài khoản ngân hàng...)

Doanh nghiệp cam kết hoàn toàn chịu trách nhiệm trước pháp luật về tính hợp pháp, chính xác, trung thực của nội dung Giấy đề nghị này.

Các giấy tờ gửi kèm: - Bản sao hợp lệ Giấy chứng nhận đầu tư; - Bản sao hợp lệ GCN đăng ký thuế; - ...

ĐẠI DIỆN THEO PHÁP LUẬT CỦA DOANH NGHIỆP (Ký, ghi họ tên)

Lưu ý quan trọng khi thực hiện thủ tục trong năm 2018

Theo khoản 20 Điều 1 Nghị định 108/2018/NĐ-CP, doanh nghiệp không bắt buộc phải đóng dấu trong Giấy đề nghị đăng ký doanh nghiệp, thông báo thay đổi nội dung đăng ký doanh nghiệp. Đây là một bước tiến lớn trong việc cải cách thủ tục hành chính, giúp doanh nghiệp tiết kiệm thời gian và chi phí.

Ngoài ra, doanh nghiệp cần lưu ý kiểm tra kỹ thông tin về mã số thuế của văn phòng đại diện để đảm bảo sự đồng bộ giữa cơ quan thuế và cơ quan đăng ký kinh doanh, tránh các vướng mắc khi thực hiện các thủ tục liên quan đến hóa đơn và kê khai thuế sau này.