Trong lộ trình cải cách thủ tục hành chính và minh bạch hóa dữ liệu kinh tế năm 2018, việc chuẩn hóa thông tin doanh nghiệp trên Hệ thống thông tin quốc gia về đăng ký doanh nghiệp đóng vai trò then chốt. Đặc biệt, đối với các doanh nghiệp có vốn đầu tư nước ngoài (FDI) hoặc doanh nghiệp trong nước đang hoạt động theo Giấy phép đầu tư cũ, việc cập nhật dữ liệu là yêu cầu bắt buộc để đảm bảo tính thống nhất pháp lý.

Căn cứ pháp lý và sự cần thiết của việc cập nhật thông tin

Theo quy định tại Luật Doanh nghiệp 2014, các doanh nghiệp đã được cấp Giấy phép đầu tư đồng thời là Giấy chứng nhận đăng ký kinh doanh cần thực hiện các thủ tục để tách bạch giữa nội dung đăng ký doanh nghiệp và nội dung dự án đầu tư. Điều này giúp doanh nghiệp thuận tiện hơn trong các giao dịch dân sự, vay vốn ngân hàng và thực hiện các nghĩa vụ thuế.

Cụ thể, Nghị định 78/2015/NĐ-CP về đăng ký doanh nghiệp đã quy định rõ trình tự, thủ tục bổ sung, cập nhật thông tin. Việc này không làm thay đổi quyền và nghĩa vụ của doanh nghiệp nhưng giúp cơ quan quản lý nhà nước nắm bắt chính xác tình trạng hoạt động của thực thể kinh tế.

Mẫu Giấy đề nghị cập nhật thông tin doanh nghiệp mới nhất

Dưới đây là mẫu Giấy đề nghị bổ sung, cập nhật thông tin đăng ký doanh nghiệp được ban hành kèm theo Thông tư 20/2015/TT-BKHĐT của Bộ Kế hoạch và Đầu tư:

TÊN DOANH NGHIỆP Số:..............

CỘNG HÒA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM Độc lập - Tự do - Hạnh phúc ......, ngày...... tháng...... năm......

GIẤY ĐỀ NGHỊ

Bổ sung, cập nhật thông tin đăng ký doanh nghiệp đối với doanh nghiệp hoạt động theo Giấy phép đầu tư, Giấy chứng nhận đầu tư (đồng thời là Giấy chứng nhận đăng ký kinh doanh) hoặc các giấy tờ có giá trị pháp lý tương đương

Kính gửi: Phòng Đăng ký kinh doanh tỉnh, thành phố..............

Tên doanh nghiệp (ghi bằng chữ in hoa):........................................................

Mã số doanh nghiệp/Mã số thuế:....................................................................

Số Giấy phép đầu tư, Giấy chứng nhận đầu tư hoặc các giấy tờ có giá trị pháp lý tương đương:............... Ngày cấp:.../.../... Nơi cấp: .........................

Đề nghị bổ sung, cập nhật thông tin đăng ký doanh nghiệp trong Cơ sở dữ liệu quốc gia về đăng ký doanh nghiệp, cụ thể như sau:

Loại hình doanh nghiệp:	☐
- Công ty TNHH một thành viên	☐
- Công ty TNHH hai thành viên trở lên	☐
- Công ty cổ phần	☐
- Công ty hợp danh	☐

1. Tên công ty:
Tên công ty viết bằng tiếng Việt:...................................
Tên công ty viết bằng tiếng nước ngoài (nếu có):.............................................
Tên công ty viết tắt (nếu có):..........................................................................

2. Địa chỉ trụ sở chính:
Số nhà, đường phố/tổ/xóm/ấp/thôn:......................................
Xã/Phường/Thị trấn:......................................................................................
Quận/Huyện/Thị xã/Thành phố thuộc tỉnh:.....................................................
Tỉnh/Thành phố:............................................................................................

3. Ngành, nghề kinh doanh: (Ghi tên và mã theo ngành cấp 4 trong Hệ thống ngành kinh tế của Việt Nam)

STT	Tên ngành	Mã ngành	Ngành chính (X)

4. Vốn điều lệ:
Bằng số (VNĐ):..........................................................................
Bằng chữ (VNĐ):........................................................................

5. Nguồn vốn điều lệ:

Loại nguồn vốn	Số tiền (VNĐ)	Tỷ lệ (%)
Vốn ngân sách nhà nước
Vốn tư nhân
Vốn nước ngoài
Tổng cộng		100%

ĐẠI DIỆN THEO PHÁP LUẬT CỦA CÔNG TY
(Ký và ghi rõ họ tên)

Lưu ý quan trọng khi thực hiện thủ tục

• Hồ sơ kèm theo: Doanh nghiệp cần chuẩn bị bản sao hợp lệ Giấy phép đầu tư và các văn bản điều chỉnh (nếu có).
• Thời hạn giải quyết: Trong vòng 03 ngày làm việc kể từ ngày nhận đủ hồ sơ hợp lệ, Phòng Đăng ký kinh doanh sẽ thực hiện cập nhật thông tin vào Cơ sở dữ liệu quốc gia.
• Lệ phí: Theo quy định hiện hành năm 2018, việc bổ sung, cập nhật thông tin đăng ký doanh nghiệp do thay đổi từ Giấy phép đầu tư thường được miễn lệ phí đăng ký doanh nghiệp nhằm khuyến khích các đơn vị thực hiện.

Việc chủ động cập nhật thông tin không chỉ giúp doanh nghiệp tuân thủ đúng Luật Doanh nghiệp 2014 mà còn tạo dựng niềm tin với các đối tác chiến lược trong và ngoài nước. Hy vọng hướng dẫn trên sẽ giúp quý doanh nghiệp thực hiện thủ tục một cách nhanh chóng và chính xác nhất.