Trong bối cảnh hội nhập kinh tế quốc tế, sáng chế là tài sản vô hình vô giá của mỗi doanh nghiệp, đặc biệt là với các công ty TNHH một thành viên đang trên đà khẳng định vị thế. Tuy nhiên, không phải lúc nào việc giữ nguyên phạm vi bảo hộ ban đầu cũng là tối ưu. Đôi khi, việc chủ động thu hẹp phạm vi bảo hộ lại là một "nước đi" chiến lược để đảm bảo tính thực thi và tránh các tranh chấp pháp lý không đáng có.

Khi nào doanh nghiệp cần thu hẹp phạm vi bảo hộ sáng chế?

Theo quy định tại Văn bản hợp nhất 155/VBHN-VPQH năm 2025 hợp nhất Luật Sở hữu trí tuệ, chủ văn bằng bảo hộ có quyền yêu cầu Cục Sở hữu trí tuệ thu hẹp phạm vi bảo hộ. Điều này thường xảy ra khi doanh nghiệp nhận thấy một số điểm độc lập hoặc phụ thuộc trong yêu cầu bảo hộ không còn phù hợp hoặc có nguy cơ bị hủy bỏ hiệu lực do trùng lặp với các giải pháp kỹ thuật khác.

Việc thu hẹp phạm vi bảo hộ giúp văn bằng trở nên "sạch" hơn, tập trung vào những giá trị cốt lõi nhất mà doanh nghiệp thực sự làm chủ. Tuy nhiên, người yêu cầu phải nộp đầy đủ các khoản phí thẩm định, phí đăng bạ và phí công bố quyết định sửa đổi theo quy định hiện hành.

Thành phần hồ sơ yêu cầu thu hẹp phạm vi bảo hộ

Để thực hiện thủ tục này, doanh nghiệp TNHH một thành viên cần chuẩn bị một bộ hồ sơ hoàn chỉnh bao gồm:

• Tờ khai yêu cầu sửa đổi văn bằng bảo hộ: Trong đó phải nêu rõ lý do và nội dung cụ thể của việc thu hẹp phạm vi bảo hộ sáng chế.
• Bản gốc văn bằng bảo hộ: Bằng độc quyền sáng chế hoặc Bằng độc quyền giải pháp hữu ích.
• Tài liệu thuyết minh: Giải trình chi tiết các nội dung sửa đổi, cắt bỏ.
• Giấy ủy quyền: Nếu doanh nghiệp thực hiện thông qua các tổ chức đại diện sở hữu công nghiệp.
• Chứng từ nộp phí, lệ phí: Bản sao biên lai hoặc xác nhận chuyển khoản.

Trình tự giải quyết và thời hạn xử lý tại Cục Sở hữu trí tuệ

Doanh nghiệp có thể lựa chọn nộp hồ sơ trực tiếp hoặc gửi qua đường bưu điện đến trụ sở Cục Sở hữu trí tuệ tại Hà Nội hoặc các văn phòng đại diện tại TP. Hồ Chí Minh và Đà Nẵng. Quy trình xử lý thường diễn ra như sau:

1. Tiếp nhận và thẩm định hồ sơ

Thời hạn giải quyết thông thường là 02 tháng kể từ ngày nhận đơn. Trong giai đoạn này, Cục Sở hữu trí tuệ sẽ xem xét tính hợp lệ của các tài liệu và nội dung yêu cầu thu hẹp.

2. Thông báo kết quả

Nếu hồ sơ có thiếu sót, Cục sẽ ra thông báo dự định từ chối và dành cho doanh nghiệp 02 tháng để sửa đổi hoặc phản hồi. Nếu kết thúc thời hạn mà doanh nghiệp không khắc phục hoặc ý kiến phản đối không xác đáng, yêu cầu sẽ bị từ chối chính thức.

"Chủ văn bằng bảo hộ có quyền yêu cầu cơ quan quản lý nhà nước về quyền sở hữu công nghiệp sửa đổi các thông tin trên văn bằng bảo hộ, với điều kiện phải nộp phí, lệ phí..."

Việc chủ động kiểm soát phạm vi bảo hộ sáng chế không chỉ giúp doanh nghiệp TNHH một thành viên tối ưu hóa tài sản trí tuệ mà còn thể hiện sự chuyên nghiệp trong quản trị pháp lý. Hãy đảm bảo rằng mọi thay đổi đều được thực hiện đúng trình tự để bảo vệ tối đa quyền lợi của mình.