Từ ngày 01/01/2026, cộng đồng doanh nghiệp Việt Nam sẽ chính thức áp dụng chế độ kế toán mới theo quy định tại Thông tư 99/2025/TT-BTC. Văn bản này thay thế hoàn toàn Thông tư 200/2014/TT-BTC vốn đã quen thuộc suốt hơn một thập kỷ qua. Việc nắm vững và tải đúng các biểu mẫu chứng từ là bước khởi đầu quan trọng để đảm bảo tính minh bạch và tuân thủ pháp luật của đơn vị.

Hệ thống danh mục biểu mẫu chứng từ kế toán theo quy định mới

Tại Phụ lục I ban hành kèm theo Thông tư 99/2025/TT-BTC, Bộ Tài chính đã chi tiết hóa các nhóm chứng từ thiết yếu. Doanh nghiệp cần lưu ý các nhóm chính sau:

• Lao động tiền lương: Bao gồm Bảng thanh toán tiền lương (Mẫu 01-LĐTL), tiền thưởng, tiền làm thêm giờ và các biên bản thanh lý hợp đồng giao khoán.
• Hàng tồn kho: Phiếu nhập kho (01-VT), Phiếu xuất kho (02-VT), Biên bản kiểm nghiệm và bảng phân bổ nguyên vật liệu.
• Tiền tệ: Các chứng từ không thể thiếu như Phiếu thu (01-TT), Phiếu chi (02-TT), Giấy đề nghị tạm ứng và Bảng kiểm kê quỹ.
• Tài sản cố định: Biên bản giao nhận, thanh lý, đánh giá lại và bảng tính khấu hao TSCĐ.

Hướng dẫn cách tải trọn bộ biểu mẫu chuẩn xác nhất

Để hỗ trợ doanh nghiệp tiếp cận nhanh chóng, hệ thống Hệ Thống Pháp Luật đã cập nhật đầy đủ các tệp tin đính kèm. Quý khách có thể thực hiện theo các bước:

1. Truy cập vào trang chi tiết của Thông tư 99/2025/TT-BTC.
2. Di chuyển đến phần "Tệp đính kèm" hoặc "Phụ lục".
3. Lựa chọn tải về từng phụ lục riêng lẻ (như Phụ lục I về chứng từ, Phụ lục II về sổ kế toán) hoặc tải trọn bộ file nén để lưu trữ.

Quy định về việc tự thiết kế và áp dụng biểu mẫu

Một điểm đáng chú ý tại Điều 9 Thông tư 99/2025/TT-BTC là quyền tự chủ của doanh nghiệp trong việc thiết kế chứng từ. Cụ thể:

"Doanh nghiệp được thiết kế thêm hoặc sửa đổi, bổ sung biểu mẫu chứng từ kế toán so với biểu mẫu hướng dẫn tại Phụ lục I để phù hợp với đặc điểm hoạt động sản xuất kinh doanh và yêu cầu quản lý."

Tuy nhiên, việc sáng tạo này không được tùy tiện mà phải đảm bảo tuân thủ nghiêm ngặt quy định tại Điều 16 Luật Kế toán 2015. Các chứng từ phải phản ánh trung thực, minh bạch và dễ dàng kiểm soát tài sản, nguồn vốn. Đặc biệt, khi có sự thay đổi so với mẫu chuẩn, doanh nghiệp có trách nhiệm ban hành Quy chế hạch toán kế toán nội bộ để làm căn cứ pháp lý cho việc thực hiện.

Việc chuyển đổi sang chế độ kế toán mới theo Thông tư 99/2025/TT-BTC đòi hỏi sự chuẩn bị kỹ lưỡng từ đội ngũ kế toán. Hãy đảm bảo rằng đơn vị của bạn đã cập nhật đúng các biểu mẫu mới nhất trước thời điểm có hiệu lực để tránh những sai sót không đáng có trong công tác quyết toán sau này.