Trong quá trình hoạt động kinh doanh, việc thay đổi thông tin doanh nghiệp như tên gọi, địa chỉ trụ sở hay cấu trúc sở hữu là điều khó tránh khỏi. Đối với các doanh nghiệp đang nắm giữ "tài sản trí tuệ" quý giá như bằng sáng chế, việc cập nhật kịp thời các thay đổi này lên văn bằng bảo hộ không chỉ là thủ tục hành chính mà còn là lá chắn pháp lý bảo vệ quyền lợi tối thượng của chủ sở hữu. Vậy quy trình sửa đổi văn bằng bảo hộ sáng chế trong Công ty TNHH hai thành viên trở lên được thực hiện như thế nào?

Các trường hợp được phép yêu cầu sửa đổi văn bằng bảo hộ sáng chế

Theo quy định tại Luật Sở hữu trí tuệ sửa đổi 2022 và hướng dẫn tại Nghị định 65/2023/NĐ-CP, chủ văn bằng bảo hộ có quyền yêu cầu Cục Sở hữu trí tuệ ghi nhận các thay đổi sau:

• Thay đổi thông tin định danh: Bao gồm tên, địa chỉ của chủ văn bằng bảo hộ; hoặc thay đổi tên, quốc tịch của tác giả sáng chế.
• Thay đổi chủ sở hữu văn bằng: Đây là trường hợp chuyển dịch quyền sở hữu do thừa kế, kế thừa, sáp nhập, chia tách, hợp nhất, hoặc chuyển đổi hình thức kinh doanh của doanh nghiệp.
• Thu hẹp phạm vi bảo hộ: Yêu cầu huỷ bỏ một phần quyền lợi hoặc thu hẹp phạm vi các yêu cầu bảo hộ được ghi nhận trong văn bằng.

Thành phần hồ sơ sửa đổi văn bằng bảo hộ sáng chế mới nhất

Để thực hiện thủ tục này, doanh nghiệp cần chuẩn bị một bộ hồ sơ đầy đủ theo hướng dẫn tại Thông tư 23/2023/TT-BKHCN, bao kồm:

1. Tờ khai yêu cầu sửa đổi: Sử dụng mẫu tờ khai quy định, trong đó nêu rõ nội dung cần thay đổi (tên, địa chỉ, chủ sở hữu...).
2. Bản gốc văn bằng bảo hộ: Cục Sở hữu trí tuệ sẽ trực tiếp ghi nhận thay đổi hoặc cấp đổi văn bằng mới dựa trên bản gốc này.
3. Tài liệu chứng minh thay đổi:
   • Nếu thay đổi tên, địa chỉ: Bản sao có chứng thực Quyết định đổi tên, Giấy phép đăng ký kinh doanh mới...
   • Nếu thay đổi chủ sở hữu: Tài liệu chứng minh việc thừa kế, sáp nhập, chia tách hoặc quyết định của cơ quan có thẩm quyền.
4. Giấy ủy quyền: Trường hợp doanh nghiệp nộp hồ sơ thông qua các tổ chức đại diện sở hữu công nghiệp.
5. Chứng từ nộp phí, lệ phí: Bao gồm phí thẩm định yêu cầu sửa đổi, phí đăng bạ và phí công bố quyết định.

"Chủ văn bằng bảo hộ có quyền yêu cầu cơ quan quản lý nhà nước về quyền sở hữu công nghiệp ghi nhận thay đổi về tên, địa chỉ của chủ văn bằng bảo hộ; thay đổi chủ văn bằng bảo hộ do chuyển dịch quyền sở hữu theo quy định..."

Quy trình xử lý hồ sơ tại Cục Sở hữu trí tuệ

Sau khi chuẩn bị đầy đủ hồ sơ, doanh nghiệp có thể nộp trực tiếp hoặc gửi qua bưu điện tới trụ sở Cục Sở hữu trí tuệ tại Hà Nội hoặc các văn phòng đại diện tại TP. Hồ Chí Minh và Đà Nẵng. Quy trình xử lý diễn ra như sau:

• Thời hạn giải quyết: Thông thường là 02 tháng kể từ ngày nhận đơn.
• Trường hợp hồ sơ hợp lệ: Cục Sở hữu trí tuệ ra quyết định ghi nhận sửa đổi, đăng bạ và công báo trên Công báo Sở hữu công nghiệp.
• Trường hợp hồ sơ có thiếu sót: Cục sẽ ra thông báo dự định từ chối và ấn định thời hạn 02 tháng để doanh nghiệp sửa chữa hoặc có ý kiến phản hồi.

Lời khuyên từ chuyên gia: Việc sửa đổi văn bằng bảo hộ sáng chế tuy là thủ tục hậu cần nhưng lại cực kỳ quan trọng trong các thương vụ M&A hoặc khi tranh chấp xảy ra. Doanh nghiệp nên thực hiện ngay khi có sự thay đổi để tránh những rủi ro pháp lý không đáng có về sau.