Trong bối cảnh kinh tế năm 2024 đầy biến động, việc thiết lập các mối quan hệ hợp tác kinh doanh mới là điều tất yếu để phát triển. Tuy nhiên, không ít doanh nghiệp đã phải ngậm trái đắng khi bản hợp đồng tiền tỷ bỗng chốc trở thành "tờ giấy lộn" chỉ vì đối tác là một công ty "ma", hoặc đang trong tình trạng giải thể, tạm ngừng hoạt động. Vậy làm thế nào để nhận diện và kiểm tra năng lực pháp lý của đối tác một cách chuẩn xác nhất?

Tại sao doanh nghiệp bắt buộc phải tra cứu thông tin đối tác?

Đối tác kinh doanh có thể là cá nhân, hộ kinh doanh hoặc pháp nhân (doanh nghiệp). Việc nắm bắt tình trạng pháp lý của họ không chỉ là để "biết người biết ta" mà còn là điều kiện tiên quyết để đảm bảo hợp đồng có hiệu lực pháp luật.

Theo quy định tại điểm a khoản 1 Điều 117 của Bộ luật Dân sự 2015, một trong những điều kiện để giao dịch dân sự có hiệu lực là:

“a) Chủ thể có năng lực pháp luật dân sự, năng lực hành vi dân sự phù hợp với giao dịch dân sự được xác lập;”

Nếu bạn ký hợp đồng với một doanh nghiệp đã bị thu hồi giấy phép kinh doanh hoặc đang làm thủ tục giải thể, chủ thể đó không còn đủ năng lực pháp luật để xác lập giao dịch. Hệ quả tất yếu là hợp đồng bị vô hiệu, dẫn đến rủi ro mất trắng tiền đặt cọc hoặc không thể đòi bồi thường khi có tranh chấp xảy ra.

Hướng dẫn tra cứu giấy phép kinh doanh của đối tác

Hiện nay, theo quy định tại Luật Doanh nghiệp 2020 và Nghị định 01/2021/NĐ-CP, mọi thông tin về đăng ký doanh nghiệp đều được công khai trên hệ thống quốc gia. Bạn có thể thực hiện theo các bước sau:

Bước 1: Truy cập hệ thống chính thống

Sử dụng trình duyệt truy cập vào Cổng thông tin quốc gia về đăng ký doanh nghiệp tại địa chỉ: https://dangkykinhdoanh.gov.vn. Đây là nguồn dữ liệu gốc và chính xác nhất do Bộ Kế hoạch và Đầu tư quản lý.

Bước 2: Nhập thông tin tìm kiếm

Tại ô tìm kiếm ở góc trên cùng, bạn hãy nhập Mã số thuế (Mã số doanh nghiệp) hoặc tên đầy đủ của doanh nghiệp. Lời khuyên từ chuyên gia là nên tìm kiếm bằng mã số thuế để có kết quả chính xác tuyệt đối, tránh nhầm lẫn với các công ty có tên tương tự.

Bước 3: Phân tích kết quả tra cứu

Sau khi nhấn tìm kiếm, hệ thống sẽ hiển thị thông tin chi tiết. Bạn cần đặc biệt lưu ý các trường dữ liệu sau:

• Tình trạng hoạt động: Phải là "Đang hoạt động". Nếu hiển thị "Tạm ngừng kinh doanh", "Đang làm thủ tục giải thể" hoặc "Đã giải thể", bạn tuyệt đối không nên ký kết hợp đồng.
• Người đại diện theo pháp luật: Kiểm tra xem người đang làm việc với bạn có đúng là người đại diện hợp pháp hoặc có giấy ủy quyền hợp lệ hay không.
• Ngành, nghề kinh doanh: Đảm bảo đối tác có đăng ký ngành nghề phù hợp với nội dung hợp đồng sắp ký kết.

Kiểm tra Bố cáo điện tử - Bước xác thực cuối cùng

Nhiều doanh nghiệp mới thành lập hoặc vừa thay đổi nội dung đăng ký có thể chưa cập nhật kịp thời ở trang chủ. Khi đó, việc kiểm tra Bố cáo điện tử là vô cùng cần thiết.

1. Tại trang chủ, chọn mục Bố cáo điện tử.
2. Chọn chức năng Tìm bố cáo điện tử.
3. Sử dụng bộ lọc để tìm kiếm theo ngày đăng, loại công bố (đăng ký mới, thay đổi, giải thể...) và mã số doanh nghiệp.
4. Tải file PDF bố cáo để xem chi tiết các nội dung đã được cơ quan đăng ký kinh doanh phê duyệt.

Lời khuyên từ chuyên gia pháp lý

Việc tra cứu thông tin chỉ mất từ 5-10 phút nhưng có thể cứu doanh nghiệp khỏi những thiệt hại hàng tỷ đồng. Ngoài việc kiểm tra trên Cổng thông tin quốc gia, doanh nghiệp cũng nên tham khảo thêm thông tin từ Tổng cục Thuế để biết đối tác có đang nợ thuế hay thuộc diện bỏ trốn khỏi địa chỉ kinh doanh hay không.

Nếu bạn gặp khó khăn trong việc thẩm định năng lực pháp lý của đối tác hoặc cần tư vấn sâu hơn về các điều khoản hợp đồng để tránh rủi ro, đừng ngần ngại liên hệ với các chuyên gia pháp luật để được hỗ trợ kịp thời. Sự cẩn trọng hôm nay chính là nền tảng cho sự thành công bền vững của doanh nghiệp ngày mai.