Trong môi trường kinh doanh đầy cạnh tranh năm 2019, nhãn hiệu không chỉ là dấu hiệu nhận diện mà còn là tài sản vô hình vô giá của Công ty TNHH hai thành viên trở lên. Tuy nhiên, không ít doanh nghiệp đang phải đối mặt với nguy cơ bị đình chỉ hoặc tước bỏ quyền sở hữu này thông qua các thủ tục chấm dứt hoặc hủy bỏ hiệu lực văn bằng bảo hộ. Khi nhận được thông báo từ Cục Sở hữu trí tuệ, việc soạn thảo một Bản giải trình lý do chặt chẽ, đúng pháp lý là yếu tố sống còn để bảo vệ thương hiệu.

Chuyên gia pháp lý rà soát hồ sơ sở hữu trí tuệ cho doanh nghiệp (ảnh minh họa)

1. Phân biệt Chấm dứt và Hủy bỏ hiệu lực văn bằng bảo hộ nhãn hiệu

Nhiều chủ doanh nghiệp thường nhầm lẫn giữa hai khái niệm này. Theo quy định tại Luật Sở hữu trí tuệ 2005, hệ quả pháp lý và căn cứ của chúng hoàn toàn khác nhau:

• Chấm dứt hiệu lực: Văn bằng bảo hộ đang có hiệu lực nhưng phát sinh các căn cứ làm quyền này không còn tồn tại cho tương lai (ví dụ: không nộp lệ phí gia hạn, chủ sở hữu tuyên bố từ bỏ quyền, hoặc nhãn hiệu không được sử dụng trong 05 năm liên tục).
• Hủy bỏ hiệu lực: Văn bằng bảo hộ bị coi là không có giá trị ngay từ thời điểm cấp do vi phạm các điều kiện bảo hộ tại thời điểm nộp đơn (ví dụ: người nộp đơn không có quyền đăng ký, nhãn hiệu trùng hoặc tương tự gây nhầm lẫn).

Điều 95. Chấm dứt hiệu lực văn bằng bảo hộ
1. Văn bằng bảo hộ bị chấm dứt toàn bộ hoặc một phần hiệu lực trong các trường hợp sau đây:
...
d) Chủ sở hữu nhãn hiệu không sử dụng nhãn hiệu đó trong năm năm liên tục mà không có lý do chính đáng, trừ trường hợp việc sử dụng được bắt đầu hoặc bắt đầu lại ít nhất ba tháng trước ngày có yêu cầu chấm dứt hiệu lực;

2. Cấu trúc Bản giải trình lý do yêu cầu chấm dứt/hủy bỏ hiệu lực

Một bản giải trình chuyên nghiệp gửi Cục Sở hữu trí tuệ cần đảm bảo các nội dung trọng tâm sau:

Thông tin định danh chính xác

Doanh nghiệp cần cung cấp đầy đủ tên tổ chức, mã số doanh nghiệp và địa chỉ trụ sở chính. Đặc biệt, cần nêu rõ tư cách của người giải trình: là chủ sở hữu trực tiếp hay bên được ủy quyền đại diện.

Hồ sơ pháp lý về nhãn hiệu cần được chuẩn bị kỹ lưỡng (ảnh minh họa)

Chi tiết về văn bằng bảo hộ bị khiếu nại

Cần ghi rõ số Giấy chứng nhận đăng ký nhãn hiệu, ngày cấp và danh mục hàng hóa, dịch vụ đi kèm. Đây là cơ sở để Cục đối chiếu trên hệ thống quản lý quốc gia.

Lập luận và căn cứ pháp lý

Đây là phần quan trọng nhất. Doanh nghiệp phải đưa ra các bằng chứng thực tế để bác bỏ yêu cầu của bên thứ ba. Ví dụ, nếu bị yêu cầu chấm dứt do không sử dụng nhãn hiệu trong 05 năm, doanh nghiệp cần cung cấp các hóa đơn, hợp đồng kinh tế, tờ rơi quảng cáo có xuất hiện nhãn hiệu trong khoảng thời gian đó để chứng minh việc sử dụng liên tục.

3. Những lưu ý quan trọng cho Công ty TNHH hai thành viên trở lên

Đối với loại hình công ty này, việc quyết định các vấn đề liên quan đến tài sản trí tuệ thường thuộc thẩm quyền của Hội đồng thành viên. Do đó, khi ký Bản giải trình, người đại diện theo pháp luật cần đảm bảo đã có nghị quyết hoặc quyết định nội bộ tương ứng để tránh các tranh chấp phát sinh sau này.

Bên cạnh đó, từ ngày 01/11/2019, Luật Sở hữu trí tuệ sửa đổi 2019 đã có hiệu lực với một số điều chỉnh về thủ tục. Doanh nghiệp cần cập nhật các biểu mẫu mới nhất để tránh việc hồ sơ bị trả lại do sai sót hình thức.

4. Lời khuyên từ chuyên gia

Đừng đợi đến khi bị đối thủ "tấn công" mới lo giải trình. Doanh nghiệp nên chủ động lưu trữ mọi bằng chứng sử dụng nhãn hiệu ngay từ ngày đầu kinh doanh. Trong trường hợp nhận được yêu cầu từ Cục, hãy tham vấn các tổ chức đại diện sở hữu công nghiệp để có phương án đối ứng tối ưu nhất, tránh thiệt hại về uy tín và kinh tế trên thị trường.