Trong bối cảnh chuyển đổi số mạnh mẽ, việc quản lý tài nguyên Internet, đặc biệt là tên miền quốc gia ".vn", đóng vai trò sống còn đối với uy tín của doanh nghiệp. Tuy nhiên, vì nhiều lý do như thay đổi chiến lược kinh doanh hoặc giải thể, doanh nghiệp có nhu cầu hoàn trả lại tên miền đã đăng ký. Vậy quy trình này được thực hiện như thế nào theo các quy định mới nhất năm 2026?

Các trường hợp doanh nghiệp được phép hoàn trả tên miền

Theo quy định tại Điều 11 Thông tư 48/2025/TT-BKHCN, việc hoàn trả tên miền quốc gia Việt Nam ".vn" được áp dụng trong các trường hợp cụ thể sau:

• Chủ thể không còn nhu cầu sử dụng: Doanh nghiệp đã đăng ký nhưng hiện tại không còn kế hoạch phát triển nội dung hoặc dịch vụ gắn liền với tên miền đó.
• Thực hiện bản án, quyết định của cơ quan có thẩm quyền: Khi có các quyết định, bản án có hiệu lực pháp luật yêu cầu chủ thể phải buộc hoàn trả tên miền.
• Không còn là đối tượng phù hợp: Doanh nghiệp không còn đáp ứng các điều kiện về đối tượng đăng ký theo quy định của pháp luật chuyên ngành.

"1. Các trường hợp hoàn trả tên miền quốc gia Việt Nam ".vn":
a) Chủ thể đăng ký sử dụng tên miền không còn nhu cầu sử dụng tên miền quốc gia Việt Nam ".vn" mà mình đã đăng ký;
b) Thực hiện các quyết định, bản án có hiệu lực pháp luật hoặc quyết định thi hành án có nội dung yêu cầu chủ thể đăng ký sử dụng tên miền buộc hoàn trả tên miền quốc gia Việt Nam ".vn" mà mình đã đăng ký;..."

Quy trình thực hiện hoàn trả tên miền năm 2026

Hiện nay, thủ tục hành chính đã được đơn giản hóa tối đa nhằm hỗ trợ doanh nghiệp. Quy trình thực hiện bao gồm các bước cơ bản sau:

Bước 1: Chuẩn bị và gửi hồ sơ đề nghị

Doanh nghiệp cần chuẩn bị Đơn đề nghị hoàn trả tên miền theo mẫu quy định. Điểm mới nổi bật là khuyến khích thực hiện trực tuyến thông qua hệ thống của Nhà đăng ký tên miền. Trong trường hợp không có khả năng sử dụng phương thức điện tử, doanh nghiệp vẫn có thể nộp trực tiếp hoặc gửi qua đường bưu chính.

Bước 2: Tiếp nhận và xác thực thông tin

Nhà đăng ký tên miền quốc gia Việt Nam ".vn" sẽ tiếp nhận đề nghị, kiểm tra tính chính xác của thông tin và thực hiện xác thực chủ thể. Đây là bước quan trọng để đảm bảo quyền lợi hợp pháp của doanh nghiệp, tránh các trường hợp giả mạo để chiếm đoạt hoặc hủy hoại tài nguyên Internet.

Bước 3: Thông báo kết quả xử lý

Trong thời hạn 03 ngày làm việc kể từ ngày nhận được hồ sơ hợp lệ, Nhà đăng ký phải thông báo kết quả cho doanh nghiệp. Nếu từ chối, Nhà đăng ký bắt buộc phải nêu rõ lý do bằng văn bản hoặc thông điệp dữ liệu.

Những lưu ý quan trọng khi hoàn trả tên miền

Doanh nghiệp cần đặc biệt lưu ý quy định tại khoản 3 Điều 11 Thông tư 48/2025/TT-BKHCN. Theo đó, doanh nghiệp không được phép hoàn trả tên miền trong các tình huống sau:

• Tên miền đang ở trạng thái giữ nguyên hiện trạng hoặc tạm ngừng hoạt động.
• Tên miền đang trong quá trình giải quyết tranh chấp, khiếu nại hoặc tố cáo.
• Tên miền đang bị xử lý vi phạm mà chưa có kết luận cuối cùng từ cơ quan chức năng.

Việc nắm vững các quy định tại Thông tư 48/2025/TT-BKHCN và Nghị định 147/2024/NĐ-CP sẽ giúp doanh nghiệp chủ động hơn trong việc quản trị tài sản số của mình, đảm bảo tuân thủ đúng hành lang pháp lý hiện hành.