Học bạ là hồ sơ pháp lý quan trọng ghi nhận quá trình học tập và rèn luyện của học sinh. Trong nhiều trường hợp như làm hồ sơ du học, xin học bổng hoặc chuyển trường, việc mượn học bạ là nhu cầu thiết yếu. Tuy nhiên, không phải ai cũng biết cách soạn thảo một lá đơn đúng chuẩn để được nhà trường phê duyệt nhanh chóng.

1. Khi nào học sinh và phụ huynh cần viết đơn xin mượn học bạ?

Theo quy định tại Thông tư 32/2020/TT-BGDĐT về Điều lệ trường trung học, học bạ là một trong những hồ sơ quản lý hoạt động giáo dục bắt buộc. Việc mượn học bạ thường phát sinh trong các tình huống sau:

• Hoàn thiện hồ sơ du học: Các tổ chức giáo dục quốc tế thường yêu cầu bản gốc hoặc bản sao công chứng từ học bạ gốc.
• Xét tuyển học bổng: Nhiều quỹ học bổng ngoài nhà trường cần đối chiếu kết quả học tập trực tiếp trên học bạ.
• Giải quyết các thủ tục hành chính khác: Như xác minh nhân thân hoặc bổ sung hồ sơ năng lực cá nhân.

2. Quy định về thể thức đơn xin mượn học bạ theo Nghị định 30

Một lá đơn chuyên nghiệp không chỉ giúp nhà trường dễ dàng quản lý mà còn thể hiện sự nghiêm túc của người yêu cầu. Theo Nghị định 30/2020/NĐ-CP về công tác văn thư, đơn cần đảm bảo các yếu tố:

• Quốc hiệu và Tiêu ngữ: Trình bày trang trọng ở đầu trang.
• Tiêu đề: Viết hoa, in đậm (Vd: ĐƠN XIN MƯỢN HỌC BẠ).
• Nội dung cam kết: Đây là phần quan trọng nhất, người mượn phải cam đoan bảo quản nguyên vẹn và hoàn trả đúng hạn.

3. Mẫu đơn xin mượn học bạ chuẩn xác nhất 2026

Mẫu dành cho học sinh tự mượn

CỘNG HÒA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM
Độc lập - Tự do - Hạnh phúc

ĐƠN XIN MƯỢN HỌC BẠ

Kính gửi: Ban Giám hiệu trường................................
Em tên là:................................ Lớp:................
Lý do mượn:................................................
Thời gian mượn: Từ ngày... đến ngày...
Em xin cam đoan giữ gìn học bạ cẩn thận và hoàn trả đúng thời gian quy định.

Mẫu dành cho phụ huynh học sinh

Đối với học sinh chưa đủ tuổi thành niên hoặc trong các trường hợp đặc biệt, phụ huynh sẽ là người đứng tên làm đơn. Nội dung cần bổ sung thông tin liên hệ của phụ huynh để nhà trường dễ dàng trao đổi khi cần thiết.

4. Những lưu ý "vàng" để mượn học bạ thành công

Để quá trình mượn học bạ diễn ra thuận lợi, bạn cần lưu ý:

• Chuẩn bị căn cước công dân: Nhà trường sẽ đối chiếu thông tin trước khi bàn giao hồ sơ gốc.
• Kiểm tra tình trạng học bạ: Trước khi nhận và sau khi trả, hãy kiểm tra kỹ các trang, dấu giáp lai để tránh những tranh chấp không đáng có.
• Tuyệt đối không tẩy xóa: Học bạ là văn bản pháp lý, mọi hành vi tự ý sửa chữa đều có thể dẫn đến việc học bạ bị vô hiệu.

Việc nắm vững cách viết đơn và các quy định liên quan sẽ giúp học sinh và phụ huynh chủ động hơn trong việc giải quyết các thủ tục giáo dục. Hy vọng mẫu đơn trên sẽ là công cụ hữu ích cho bạn.