Trong cơ cấu tổ chức của một doanh nghiệp, Kế toán trưởng đóng vai trò then chốt trong việc quản lý tài chính và đảm bảo tính minh bạch của các hoạt động kinh doanh. Đối với loại hình Công ty TNHH hai thành viên trở lên, việc bổ nhiệm vị trí này cần tuân thủ nghiêm ngặt các quy định của pháp luật về doanh nghiệp và kế toán hiện hành tại thời điểm năm 2019.

Căn cứ pháp lý quan trọng khi bổ nhiệm Kế toán trưởng năm 2019

Việc ban hành Quyết định bổ nhiệm Kế toán trưởng trong giai đoạn này dựa trên hai văn bản luật cốt lõi:

• Luật Doanh nghiệp 2014: Quy định về thẩm quyền của Hội đồng thành viên hoặc Giám đốc/Tổng giám đốc trong việc bổ nhiệm các chức danh quản lý.
• Luật Kế toán 2015: Quy định về tiêu chuẩn, điều kiện và trách nhiệm của người làm Kế toán trưởng.

Theo quy định tại Điều 54 Luật Kế toán 2015, người được bổ nhiệm làm Kế toán trưởng phải có các tiêu chuẩn về đạo đức nghề nghiệp, trình độ chuyên môn nghiệp vụ và thời gian công tác thực tế về kế toán ít nhất là 02 năm đối với người có trình độ đại học và 03 năm đối với người có trình độ trung cấp, cao đẳng.

Mẫu Quyết định bổ nhiệm Kế toán trưởng chuẩn nhất

Dưới đây là mẫu quyết định chi tiết mà doanh nghiệp có thể áp dụng:

(TÊN DOANH NGHIỆP) Số: ……/QĐ-BN

CỘNG HÒA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM Độc lập – Tự do – Hạnh phúc ----------o0o----------

……, ngày ….. tháng …. năm 2019

QUYẾT ĐỊNH

(V/v: Bổ nhiệm Kế toán trưởng Công ty)

HỘI ĐỒNG THÀNH VIÊN/GIÁM ĐỐC CÔNG TY ........

• Căn cứ Luật Doanh nghiệp 2014 và các văn bản hướng dẫn thi hành;
• Căn cứ Luật Kế toán 2015;
• Căn cứ Điều lệ tổ chức và hoạt động của Công ty ........;
• Xét năng lực, phẩm chất đạo đức và trình độ chuyên môn của Ông/Bà ........;
• Theo đề nghị của Bộ phận nhân sự.

QUYẾT ĐỊNH:

Điều 1: Bổ nhiệm Ông/Bà có tên dưới đây giữ chức vụ Kế toán trưởng Công ty ........ kể từ ngày ..../..../2019.

• Họ và tên: ................................. Giới tính: ............
• Ngày sinh: ..../..../........ Dân tộc: ............ Quốc tịch: Việt Nam
• Số CMND/CCCD: ................. do ................. cấp ngày ..../..../........
• Nơi đăng ký HKTT: ............................................................
• Chỗ ở hiện tại: ............................................................

Điều 2: Ông/Bà ........ có trách nhiệm thực hiện các quyền và nghĩa vụ của Kế toán trưởng theo quy định của pháp luật và Điều lệ Công ty. Chế độ lương, phụ cấp và các quyền lợi khác được thực hiện theo Hợp đồng lao động và Quy chế tài chính của Công ty.

Điều 3: Quyết định này có hiệu lực kể từ ngày ký. Các phòng, ban liên quan và Ông/Bà có tên tại Điều 1 chịu trách nhiệm thi hành Quyết định này.

Nơi nhận: - Như Điều 3; - Cơ quan Thuế (để báo cáo); - Ngân hàng giao dịch; - Lưu VP.

ĐẠI DIỆN THEO PHÁP LUẬT CÔNG TY (Ký tên, đóng dấu)

Những lưu ý quan trọng sau khi ban hành quyết định

Sau khi có quyết định bổ nhiệm chính thức, doanh nghiệp cần thực hiện các bước sau để đảm bảo tính pháp lý:

1. Thông báo với cơ quan Thuế

Trong thời hạn 10 ngày kể từ ngày có thay đổi về người phụ trách kế toán hoặc kế toán trưởng, doanh nghiệp phải thực hiện thông báo với cơ quan thuế quản lý trực tiếp theo mẫu quy định tại Thông tư hướng dẫn về đăng ký thuế.

2. Cập nhật thông tin tại Ngân hàng

Kế toán trưởng thường là người ký tên trên các chứng từ giao dịch ngân hàng (chữ ký thứ hai sau chủ tài khoản). Do đó, cần làm thủ tục thay đổi mẫu chữ ký tại các ngân hàng mà doanh nghiệp mở tài khoản.

3. Trách nhiệm của Kế toán trưởng

Người được bổ nhiệm cần nắm rõ các quy định về hạch toán, báo cáo tài chính và chịu trách nhiệm trước pháp luật về tính chính xác của các số liệu kế toán. Việc vi phạm các quy định về kế toán có thể dẫn đến các mức xử phạt hành chính nghiêm trọng theo Nghị định về xử phạt vi phạm hành chính trong lĩnh vực kế toán, kiểm toán.

Hy vọng mẫu quyết định và những hướng dẫn trên đây sẽ giúp các doanh nghiệp thực hiện thủ tục bổ nhiệm nhân sự kế toán một cách nhanh chóng và đúng luật.