Trong quá trình hoạt động kinh doanh và xác lập quyền sở hữu công nghiệp, việc điều chỉnh phạm vi bảo hộ sáng chế là một thủ tục quan trọng giúp doanh nghiệp tối ưu hóa quyền lợi và tránh các tranh chấp không đáng có. Đối với mô hình Công ty TNHH Một thành viên, việc thực hiện các thủ tục này thường thông qua người đại diện hoặc cá nhân được ủy quyền.

Tại sao cần thu hẹp phạm vi bảo hộ sáng chế?

Theo quy định tại Luật Sở hữu trí tuệ sửa đổi 2009, chủ sở hữu sáng chế có quyền yêu cầu Cục Sở hữu trí tuệ thu hẹp phạm vi quyền sở hữu công nghiệp. Việc này thường xuất phát từ các lý do sau:

• Tránh trùng lặp: Khi phát hiện một phần của sáng chế trùng với các đối tượng đã được bảo hộ trước đó.
• Tối ưu hóa chi phí: Giảm bớt các phần không thực sự cần thiết để tập trung bảo hộ những giá trị cốt lõi.
• Đáp ứng yêu cầu pháp lý: Khi có sự thay đổi về quy định hoặc theo yêu cầu của cơ quan chức năng trong quá trình hậu kiểm.

Quy định về ủy quyền trong Công ty TNHH Một thành viên năm 2019

Căn cứ vào Luật Doanh nghiệp 2014 (có hiệu lực tại thời điểm 2019), người đại diện theo pháp luật của Công ty TNHH Một thành viên có quyền nhân danh công ty thực hiện các giao dịch. Tuy nhiên, để thuận tiện cho việc nộp hồ sơ tại Cục Sở hữu trí tuệ, công ty thường lập Giấy ủy quyền cho cán bộ chuyên trách hoặc đơn vị dịch vụ đại diện sở hữu công nghiệp.

Nội dung bắt buộc của Giấy ủy quyền

Một văn bản ủy quyền hợp pháp cần đảm bảo các yếu tố sau:

1. Thông tin Bên ủy quyền: Tên công ty, mã số doanh nghiệp, địa chỉ trụ sở và thông tin người đại diện pháp luật.
2. Thông tin Bên được ủy quyền: Họ tên, số CMND/CCCD, địa chỉ thường trú của người trực tiếp đi nộp hồ sơ.
3. Phạm vi ủy quyền: Ghi rõ là "Nộp hồ sơ yêu cầu thu hẹp phạm vi bảo hộ sáng chế", bao gồm cả việc ký tên, nhận kết quả và giải trình các vấn đề phát sinh.
4. Thời hạn ủy quyền: Thường là từ ngày ký cho đến khi hoàn thành công việc hoặc có văn bản thay thế.

Điều 107 Luật Sở hữu trí tuệ sửa đổi 2009 quy định về Đại diện sở hữu công nghiệp:
"1. Tổ chức, cá nhân Việt Nam, cá nhân nước ngoài thường trú tại Việt Nam, tổ chức, cá nhân nước ngoài có cơ sở sản xuất, kinh doanh tại Việt Nam tự mình hoặc thông qua đại diện sở hữu công nghiệp thực hiện các thủ tục xác lập và bảo vệ quyền sở hữu công nghiệp..."

Mẫu Giấy ủy quyền tham khảo

Dưới đây là mẫu Giấy ủy quyền được thiết kế chuẩn xác cho bối cảnh năm 2019, giúp doanh nghiệp thực hiện thủ tục nhanh chóng và đúng pháp luật.

Việc chuẩn bị hồ sơ kỹ lưỡng và Giấy ủy quyền đúng quy định sẽ giúp Công ty TNHH Một thành viên tiết kiệm thời gian và đảm bảo quyền lợi tối đa đối với tài sản trí tuệ của mình.