Trong hoạt động quản trị tài chính doanh nghiệp, việc lựa chọn và thay đổi phương pháp trích khấu hao tài sản cố định (TSCĐ) là một quyết định quan trọng, ảnh hưởng trực tiếp đến chi phí và lợi nhuận của đơn vị. Khi người đại diện theo pháp luật không thể trực tiếp thực hiện các thủ tục thông báo với cơ quan thuế, việc lập Giấy ủy quyền là giải pháp pháp lý cần thiết và phổ biến.

Căn cứ pháp lý điều chỉnh việc ủy quyền và khấu hao tài sản

Tại thời điểm năm 2019, việc quản lý và trích khấu hao TSCĐ được thực hiện theo quy định tại Thông tư 45/2013/TT-BTC của Bộ Tài chính. Theo đó, doanh nghiệp có quyền tự lựa chọn phương pháp trích khấu hao phù hợp nhưng phải thông báo với cơ quan thuế trực tiếp quản lý trước khi thực hiện.

Về khía cạnh dân sự, việc ủy quyền được điều chỉnh bởi các quy định tại Bộ luật Dân sự 2015. Cụ thể, theo Điều 138, cá nhân, pháp nhân có thể ủy quyền cho cá nhân, pháp nhân khác xác lập, thực hiện giao dịch dân sự.

Điều 138. Đại diện theo ủy quyền
1. Cá nhân, pháp nhân có thể ủy quyền cho cá nhân, pháp nhân khác xác lập, thực hiện giao dịch dân sự.
2. Các thành viên hộ gia đình, tổ hợp tác, tổ chức khác không có tư cách pháp nhân có thể thỏa thuận cử đại diện tham gia xác lập, thực hiện giao dịch dân sự.

Nội dung chi tiết mẫu Giấy ủy quyền thông báo thay đổi phương pháp khấu hao

Một văn bản ủy quyền chuyên nghiệp cần đảm bảo đầy đủ các thông tin về bên ủy quyền, bên được ủy quyền và phạm vi công việc cụ thể. Dưới đây là mẫu chi tiết mà doanh nghiệp có thể áp dụng:

Những lưu ý quan trọng khi thực hiện thay đổi phương pháp khấu hao

Theo quy định tại khoản 3 Điều 13 của Thông tư 45/2013/TT-BTC, doanh nghiệp chỉ được thay đổi phương pháp trích khấu hao một lần đối với một tài sản cố định. Việc thay đổi phải có giải trình rõ ràng về sự thay đổi trong cách thức sử dụng tài sản để đem lại lợi ích kinh tế cho doanh nghiệp.

Bên cạnh đó, người được ủy quyền cần mang theo bản gốc CMND/CCCD và các giấy tờ chứng minh tư cách pháp nhân của doanh nghiệp khi làm việc với cơ quan chức năng. Việc chuẩn bị hồ sơ kỹ lưỡng sẽ giúp quá trình thông báo diễn ra nhanh chóng, tránh các rủi ro về chậm trễ thủ tục hành chính thuế.

Hy vọng mẫu Giấy ủy quyền trên sẽ giúp ích cho quý doanh nghiệp trong việc thực hiện các thủ tục pháp lý liên quan đến tài sản cố định một cách chuẩn xác và hiệu quả nhất.