Trong bối cảnh kinh tế số phát triển mạnh mẽ tại Việt Nam năm 2019, việc quản lý và cập nhật thông tin các ứng dụng thương mại điện tử (TMĐT) trở thành yêu cầu bắt buộc đối với mọi doanh nghiệp. Đối với mô hình Công ty TNHH Một thành viên, khi có sự thay đổi về nhân sự hoặc thông tin đăng ký, việc lập Giấy ủy quyền thay đổi thông tin ứng dụng cung cấp dịch vụ thương mại điện tử là thủ tục hành chính quan trọng để đảm bảo tính pháp lý trước Cục Thương mại điện tử và Kinh tế số - Bộ Công Thương.

Căn cứ pháp lý điều chỉnh hoạt động thương mại điện tử năm 2019

Tại thời điểm năm 2019, các hoạt động liên quan đến ứng dụng di động cung cấp dịch vụ TMĐT được điều chỉnh bởi hệ thống văn bản quy phạm pháp luật chặt chẽ, bao gồm:

• Nghị định 52/2013/NĐ-CP về thương mại điện tử.
• Thông tư 59/2015/TT-BCT quy định về quản lý hoạt động thương mại điện tử qua ứng dụng trên thiết bị di động.
• Đặc biệt là Thông tư 21/2018/TT-BCT đã sửa đổi, bổ sung một số điều nhằm đơn giản hóa thủ tục hành chính, trong đó có việc đổi tên cơ quan quản lý thành Cục Thương mại điện tử và Kinh tế số.

Khi nào cần thực hiện thay đổi thông tin ứng dụng TMĐT?

Theo quy định tại Điều 16 Thông tư 59/2015/TT-BCT, doanh nghiệp phải thông báo về Bộ Công Thương trong thời hạn 07 ngày làm việc kể từ khi có sự thay đổi các thông tin sau:

• Thay đổi tên ứng dụng, địa chỉ lưu trữ hoặc địa chỉ tải ứng dụng.
• Thay đổi người đại diện theo pháp luật, địa chỉ trụ sở chính hoặc thông tin liên lạc của doanh nghiệp.
• Thay đổi mô hình cung cấp dịch vụ hoặc các tính năng cốt lõi của ứng dụng đã đăng ký trước đó.

Mẫu Giấy ủy quyền thay đổi thông tin ứng dụng TMĐT mới nhất

Dưới đây là mẫu Giấy ủy quyền được thiết kế chuẩn hóa cho Công ty TNHH Một thành viên thực hiện thủ tục tại Bộ Công Thương:

CỘNG HOÀ XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM
Độc lập - Tự do - Hạnh phúc

..., ngày ... tháng ... năm 2019

GIẤY ỦY QUYỀN
Số: ……./2019/GUQ-TMĐT

(Về việc thực hiện thủ tục thay đổi thông tin đăng ký ứng dụng cung cấp dịch vụ TMĐT)

I. BÊN ỦY QUYỀN (DOANH NGHIỆP):

Tên doanh nghiệp: .................................................................................................................
Mã số doanh nghiệp: ................. do Sở KH&ĐT ................. cấp ngày .................
Địa chỉ trụ sở chính: .................................................................................................................
Người đại diện theo pháp luật: ................................. Chức vụ: .................................

II. BÊN ĐƯỢC ỦY QUYỀN:

Họ và tên: ................................................. Giới tính: .................
Số CMND/CCCD: ................. do ................. cấp ngày .................
Địa chỉ thường trú: .................................................................................................................
Chỗ ở hiện tại: .................................................................................................................

III. PHẠM VI ỦY QUYỀN:

1. Bên được ủy quyền thay mặt doanh nghiệp liên hệ với Cục Thương mại điện tử và Kinh tế số - Bộ Công Thương để nộp hồ sơ, giải trình và nhận kết quả thủ tục thông báo thay đổi thông tin đăng ký ứng dụng cung cấp dịch vụ thương mại điện tử tên là: .................................

2. Bên được ủy quyền có quyền ký kết các văn bản, tờ khai và thực hiện các quyền, nghĩa vụ liên quan để hoàn tất công việc trong phạm vi ủy quyền.

IV. THỜI HẠN ỦY QUYỀN:

Giấy ủy quyền này có hiệu lực kể từ ngày ký cho đến khi hoàn tất công việc hoặc có văn bản chấm dứt ủy quyền của người đại diện theo pháp luật doanh nghiệp.

BÊN ĐƯỢC ỦY QUYỀN (Ký và ghi rõ họ tên)

BÊN ỦY QUYỀN (Ký tên, đóng dấu công ty)

Lưu ý quan trọng khi thực hiện thủ tục

Khi thực hiện thủ tục thay đổi thông tin, doanh nghiệp cần lưu ý các điểm sau theo Điều 2 Thông tư 21/2018/TT-BCT:

1. Hệ thống tiếp nhận: Toàn bộ quy trình được thực hiện trực tuyến qua Cổng thông tin Quản lý hoạt động thương mại điện tử (online.gov.vn).
2. Thời gian xử lý: Trong vòng 03 ngày làm việc, Cục Thương mại điện tử và Kinh tế số sẽ phản hồi về tính hợp lệ của hồ sơ.
3. Trách nhiệm: Doanh nghiệp phải chịu trách nhiệm hoàn toàn về tính chính xác của các thông tin thay đổi và nội dung trong Giấy ủy quyền.

Việc tuân thủ đúng mẫu Giấy ủy quyền và thời hạn thông báo không chỉ giúp doanh nghiệp tránh bị xử phạt vi phạm hành chính mà còn khẳng định uy tín của ứng dụng trên thị trường TMĐT đầy cạnh tranh.