Tầm quan trọng của việc bảo hộ và điều chỉnh chỉ dẫn địa lý đối với doanh nghiệp

Trong bối cảnh hội nhập kinh tế quốc tế năm 2019, chỉ dẫn địa lý (GI) không chỉ là một đối tượng của quyền sở hữu công nghiệp mà còn là tài sản chiến lược giúp khẳng định thương hiệu nông sản, đặc sản vùng miền của Việt Nam trên trường quốc tế. Đối với các doanh nghiệp tư nhân đang khai thác hoặc quản lý chỉ dẫn địa lý, việc đảm bảo tính chính xác của bản đồ khu vực địa lý là yêu cầu bắt buộc để duy trì hiệu lực bảo hộ.

Theo quy định tại Luật Sở hữu trí tuệ 2005 (được sửa đổi, bổ sung bởi Luật Sở hữu trí tuệ sửa đổi 2009 và Luật Sở hữu trí tuệ sửa đổi 2019), chỉ dẫn địa lý là dấu hiệu dùng để chỉ sản phẩm có nguồn gốc từ khu vực, địa phương, vùng lãnh thổ hay quốc gia cụ thể.

Khi nào doanh nghiệp cần sửa đổi bản đồ khu vực địa lý?

Việc sửa đổi bản đồ khu vực địa lý mang chỉ dẫn địa lý thường phát sinh trong các trường hợp sau:

• Thay đổi địa giới hành chính: Khi có sự sáp nhập, chia tách các đơn vị hành chính cấp xã, huyện nằm trong vùng bảo hộ.
• Mở rộng hoặc thu hẹp vùng sản xuất: Dựa trên các nghiên cứu khoa học mới về thổ nhưỡng, khí hậu ảnh hưởng đến chất lượng đặc thù của sản phẩm.
• Yêu cầu từ tổ chức quốc tế: Khi đăng ký bảo hộ quốc tế qua hệ thống WIPO, thông tin bản đồ cần được chuẩn hóa theo tiêu chuẩn kỹ thuật mới.

Quy định về ủy quyền thực hiện thủ tục sở hữu công nghiệp

Do tính chất chuyên môn phức tạp của việc đo đạc và lập bản đồ, các doanh nghiệp tư nhân thường lựa chọn ủy quyền cho các cá nhân có năng lực hoặc tổ chức đại diện sở hữu công nghiệp. Căn cứ Nghị định 103/2006/NĐ-CP, việc ủy quyền phải được lập thành văn bản (Giấy ủy quyền) với đầy đủ các nội dung về phạm vi và thời hạn ủy quyền.

Điều 107 Luật Sở hữu trí tuệ 2005 quy định về đại diện sở hữu công nghiệp:
1. Tổ chức, cá nhân Việt Nam, cá nhân nước ngoài thường trú tại Việt Nam, tổ chức, cá nhân nước ngoài có cơ sở sản xuất, kinh doanh tại Việt Nam tự mình hoặc thông qua đại diện sở hữu công nghiệp tại Việt Nam thực hiện các thủ tục xác lập và bảo vệ quyền sở hữu công nghiệp.

Mẫu Giấy ủy quyền sửa đổi bản đồ khu vực địa lý (Cập nhật 2019)

Dưới đây là mẫu văn bản chuẩn dành cho doanh nghiệp tư nhân khi thực hiện thủ tục này:

Lời khuyên pháp lý cho doanh nghiệp

Khi thực hiện ủy quyền, chủ doanh nghiệp tư nhân cần lưu ý kiểm tra kỹ thông tin về tọa độ địa lý và ranh giới hành chính trên bản đồ mới để tránh các tranh chấp không đáng có về sau. Đồng thời, việc lưu trữ hồ sơ sửa đổi là vô cùng quan trọng để phục vụ công tác hậu kiểm và gia hạn bảo hộ chỉ dẫn địa lý định kỳ.