Trong hoạt động quản lý doanh nghiệp, đặc biệt là tại các Công ty TNHH hai thành viên trở lên, việc người đại diện theo pháp luật không thể trực tiếp thực hiện mọi thủ tục hành chính là điều phổ biến. Một trong những công việc định kỳ quan trọng nhất là nộp tờ khai thuế Giá trị gia tăng (GTGT). Để đảm bảo tính pháp lý, doanh nghiệp cần lập Giấy ủy quyền nộp tờ khai thuế GTGT cho nhân viên hoặc cá nhân thay mặt thực hiện.

Nhân viên kế toán thực hiện các thủ tục thuế tại văn phòng doanh nghiệp (ảnh minh họa)

Căn cứ pháp lý về ủy quyền nộp thuế năm 2019

Tại thời điểm đầu năm 2019, việc ủy quyền thực hiện các thủ tục về thuế được điều chỉnh bởi hệ thống văn bản pháp luật chặt chẽ. Cụ thể:

• Theo quy định tại Bộ luật Dân sự 2015, cá nhân, pháp nhân có thể xác lập, thực hiện giao dịch dân sự thông qua người đại diện. Việc ủy quyền phải được lập thành văn bản.
• Luật Doanh nghiệp 2014 quy định về quyền và nghĩa vụ của người đại diện theo pháp luật trong việc điều hành hoạt động hàng ngày của công ty.
• Các quy định về quản lý thuế tại Luật Quản lý thuế 2006 (đã được sửa đổi, bổ sung) yêu cầu người nộp thuế phải chịu trách nhiệm về tính chính xác của hồ sơ khai thuế, kể cả khi ủy quyền cho bên thứ ba.

Tại sao Công ty TNHH hai thành viên cần Giấy ủy quyền?

Công ty TNHH hai thành viên trở lên thường có cơ cấu quản lý rõ ràng giữa Hội đồng thành viên và Giám đốc/Tổng giám đốc. Khi thực hiện giao dịch với cơ quan thuế, nếu người đại diện theo pháp luật (thường là Giám đốc) không trực tiếp đi nộp hồ sơ, cơ quan thuế sẽ yêu cầu xuất trình Giấy ủy quyền hợp lệ kèm theo Chứng minh nhân dân/Căn cước công dân của người được ủy quyền.

Việc có một mẫu giấy ủy quyền chuẩn không chỉ giúp thủ tục diễn ra nhanh chóng mà còn bảo vệ quyền lợi của doanh nghiệp, xác định rõ phạm vi trách nhiệm của người được cử đi thực hiện công việc.

Mẫu Giấy ủy quyền nộp tờ khai thuế GTGT mới nhất

Dưới đây là mẫu Giấy ủy quyền được thiết kế đầy đủ các trường thông tin cần thiết, phù hợp với thực tiễn giao dịch tại các Chi cục Thuế năm 2019:

CỘNG HOÀ XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM

Độc lập - Tự do - Hạnh phúc

..., ngày ... tháng ... năm 2019

GIẤY UỶ QUYỀN

Số: ……./2019/GUQ-...

(Về việc thực hiện thủ tục nộp tờ khai thuế GTGT)

I. Bên ủy quyền (Người đại diện theo pháp luật của doanh nghiệp)

Tên doanh nghiệp	: …………………………………………………………………………………
Mã số doanh nghiệp	: ……………… do …………… cấp ngày ……………
Địa chỉ trụ sở chính	: …………………………………………………………………………………
Người đại diện theo pháp luật	: …………………… Chức vụ: …………………

II. Bên được ủy quyền (Người trực tiếp thực hiện thủ tục)

Họ và tên	: …………………………… Giới tính: ……………………
Số CMND/CCCD	: ……………… do …………… cấp ngày ……………
Hộ khẩu thường trú	: …………………………………………………………………………………
Chức vụ (nếu là nhân viên)	: …………………………………………………………………………………

III. Nội dung và phạm vi ủy quyền

1. Bên được ủy quyền có quyền thay mặt Bên ủy quyền liên hệ với Cơ quan Thuế quản lý trực tiếp để thực hiện thủ tục nộp tờ khai thuế Giá trị gia tăng (GTGT) kỳ tính thuế tháng/quý ... năm 2019 cho doanh nghiệp.

2. Trong phạm vi ủy quyền, Bên được ủy quyền có quyền lập văn bản, nhận thông báo, ký tên trên các bảng kê, danh mục và các giấy tờ cần thiết khác có liên quan để hoàn thành công việc được giao.

3. Bên được ủy quyền có trách nhiệm báo cáo kết quả thực hiện cho Bên ủy quyền và chịu trách nhiệm trước pháp luật về các hành vi vượt quá phạm vi ủy quyền.

Thời hạn ủy quyền: Giấy ủy quyền này có hiệu lực kể từ ngày ký cho đến khi hoàn thành xong công việc nêu trên hoặc cho đến khi có văn bản thay thế/hủy bỏ ủy quyền của người đại diện theo pháp luật công ty.

BÊN ĐƯỢC ỦY QUYỀN (Ký, ghi rõ họ và tên)

BÊN ỦY QUYỀN (Ký tên, đóng dấu công ty)

Những lưu ý quan trọng khi lập giấy ủy quyền

Để Giấy ủy quyền có giá trị pháp lý cao nhất khi làm việc với cơ quan thuế, doanh nghiệp cần lưu ý:

• Thông tin chính xác: Mọi thông tin về Mã số thuế, địa chỉ trụ sở và số CMND phải khớp hoàn toàn với hồ sơ đăng ký doanh nghiệp và giấy tờ tùy thân.
• Đóng dấu: Đối với pháp nhân là Công ty TNHH, Giấy ủy quyền bắt buộc phải có chữ ký của người đại diện theo pháp luật và đóng dấu tròn của công ty.
• Số lượng bản: Nên lập ít nhất 02 bản, 01 bản nộp cho cơ quan thuế và 01 bản lưu tại văn phòng kế toán của công ty để đối chiếu khi cần thiết.

Việc tuân thủ đúng các quy định về hình thức và nội dung của Giấy ủy quyền sẽ giúp Công ty TNHH hai thành viên vận hành trơn tru, tránh các rủi ro pháp lý không đáng có trong quá trình thực hiện nghĩa vụ thuế với Nhà nước.