Tại sao Công ty TNHH cần lập Giấy ủy quyền khi thực hiện nghĩa vụ thuế?

Trong mô hình Công ty TNHH hai thành viên trở lên, các quyết định quan trọng thường thông qua Hội đồng thành viên. Tuy nhiên, đối với các thủ tục hành chính thường nhật như kê khai và nộp thuế, việc người đại diện theo pháp luật (thường là Giám đốc hoặc Tổng giám đốc) trực tiếp thực hiện là điều không phải lúc nào cũng khả thi. Do đó, cơ chế ủy quyền theo quy định tại Bộ luật Dân sự 2015 và Luật Doanh nghiệp 2014 trở thành giải pháp tối ưu.

Đặc biệt, đối với thuế sử dụng đất nông nghiệp, một loại thuế có tính đặc thù gắn liền với diện tích và hạng đất sản xuất, việc ủy quyền cho cán bộ chuyên trách (như kế toán trưởng hoặc nhân viên pháp chế) giúp quy trình diễn ra nhanh chóng, chính xác và đúng thời hạn quy định.

Căn cứ pháp lý điều chỉnh việc ủy quyền nộp thuế năm 2019

Tại thời điểm đầu năm 2019, các hoạt động liên quan đến thuế sử dụng đất nông nghiệp và quản lý thuế được điều chỉnh bởi hệ thống văn bản sau:

• Luật thuế Sử dụng Đất Nông nghiệp 1993: Quy định về đối tượng chịu thuế, căn cứ tính thuế và nghĩa vụ của người sử dụng đất.
• Luật quản lý thuế 2006 (đã được sửa đổi, bổ sung các năm 2012, 2014, 2016): Đây là văn bản cốt lõi quy định về trình tự, thủ tục kê khai, nộp thuế và các hành vi vi phạm hành chính về thuế.
• Bộ luật Dân sự 2015: Quy định về hình thức và nội dung của văn bản ủy quyền giữa các bên.

Nội dung bắt buộc phải có trong Giấy ủy quyền

Để một bản Giấy ủy quyền khai, nộp thuế có giá trị pháp lý trước cơ quan Thuế, doanh nghiệp cần đảm bảo các thông tin sau:

1. Thông tin Bên ủy quyền: Phải ghi rõ tên doanh nghiệp, mã số thuế, địa chỉ trụ sở và thông tin của người đại diện theo pháp luật.
2. Thông tin Bên được ủy quyền: Họ tên, số CMND/Thẻ căn cước, chức vụ trong công ty (nếu có).
3. Phạm vi ủy quyền: Cần ghi cụ thể là "Kê khai và nộp thuế sử dụng đất nông nghiệp" tại cơ quan thuế nào (ví dụ: Chi cục Thuế huyện...).
4. Thời hạn ủy quyền: Có thể theo vụ việc hoặc theo một khoảng thời gian nhất định (ví dụ: cho kỳ tính thuế năm 2019).

Theo quy định tại khoản 1 Điều 5 Luật quản lý thuế 2006, người nộp thuế có quyền ủy quyền cho đại diện hợp pháp thực hiện các quyền và nghĩa vụ thuế của mình. Văn bản ủy quyền phải được lập theo đúng quy định của pháp luật dân sự.

Mẫu Giấy ủy quyền khai, nộp thuế sử dụng đất nông nghiệp chuẩn 2019

Dưới đây là mẫu văn bản mà các Công ty TNHH hai thành viên trở lên có thể áp dụng:

Lời khuyên từ chuyên gia pháp lý

Khi thực hiện ủy quyền, doanh nghiệp cần lưu ý kiểm tra kỹ thông tin trên Giấy chứng nhận quyền sử dụng đất để đối chiếu với tờ khai thuế. Việc nộp thuế chậm hoặc kê khai không trung thực có thể dẫn đến các chế tài xử phạt vi phạm hành chính về thuế theo quy định tại Nghị định 129/2013/NĐ-CP. Hãy đảm bảo rằng người được ủy quyền có đủ năng lực hành vi dân sự và hiểu rõ các quy định về thời hạn nộp thuế nông nghiệp tại địa phương.