Tầm quan trọng của việc ủy quyền khai lệ phí trước bạ tài sản góp vốn

Trong hoạt động kinh doanh, việc góp vốn bằng tài sản (như quyền sử dụng đất, xe ô tô, máy móc thiết bị...) là một thủ tục phổ biến khi thành lập doanh nghiệp hoặc tăng vốn điều lệ. Theo quy định tại Luật Doanh nghiệp 2014, khi góp vốn bằng tài sản, người góp vốn phải làm thủ tục chuyển quyền sở hữu tài sản đó cho công ty.

Một trong những bước quan trọng trong quá trình này là kê khai lệ phí trước bạ. Tuy nhiên, không phải lúc nào người đại diện pháp luật của doanh nghiệp cũng có thể trực tiếp thực hiện các thủ tục tại cơ quan thuế. Do đó, việc lập Giấy ủy quyền khai lệ phí trước bạ khi chuyển quyền sở hữu tài sản góp vốn là giải pháp cần thiết để đảm bảo tiến độ công việc và tuân thủ đúng quy trình hành chính.

Căn cứ pháp lý áp dụng trong năm 2019

Tại thời điểm tháng 3/2019, các quy định về lệ phí trước bạ được điều chỉnh chủ yếu bởi Nghị định 140/2016/NĐ-CP. Theo đó, tài sản góp vốn vào doanh nghiệp có thể thuộc đối tượng được miễn hoặc phải nộp lệ phí trước bạ tùy vào từng loại tài sản và mục đích sử dụng.

Bên cạnh đó, nếu tài sản góp vốn là quyền sử dụng đất, các bên cần tuân thủ nghiêm ngặt các quy định tại Luật đất đai 2013 về việc đăng ký biến động đất đai. Việc ủy quyền phải được lập thành văn bản rõ ràng, xác định cụ thể phạm vi công việc để tránh các tranh chấp phát sinh sau này.

Mẫu Giấy ủy quyền khai lệ phí trước bạ chuẩn pháp lý

Dưới đây là mẫu Giấy ủy quyền được thiết kế đầy đủ các nội dung cần thiết, giúp doanh nghiệp và cá nhân dễ dàng thực hiện thủ tục kê khai lệ phí trước bạ năm 2019:

CỘNG HÒA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM

Độc lập – Tự do – Hạnh phúc

…, ngày … tháng … năm 2019

GIẤY UỶ QUYỀN

Số: ……./2019/GUQ

Về việc khai lệ phí trước bạ khi chuyển quyền sở hữu tài sản góp vốn

I. Bên ủy quyền (Doanh nghiệp nhận vốn góp)

• Tên doanh nghiệp: ……………………………………………………………………
• Mã số doanh nghiệp: ……………… do …………… cấp ngày ……………
• Địa chỉ trụ sở chính: ……………………………………………………………………
• Người đại diện pháp luật: ……………………… Chức vụ: ………………………

II. Bên được ủy quyền

• Họ và tên: …………………………… Giới tính: ……………………………
• Số CMND/Thẻ CCCD: ……………… do …………… cấp ngày ……………
• Hộ khẩu thường trú: ……………………………………………………………………
• Chỗ ở hiện tại: ……………………………………………………………………

III. Nội dung và phạm vi ủy quyền

1. Bên được ủy quyền thay mặt Bên ủy quyền thực hiện các công việc sau:

• Liên hệ với Văn phòng đăng ký đất đai, Chi cục Thuế quận/huyện ………… để nộp hồ sơ kê khai lệ phí trước bạ đối với tài sản góp vốn là: ………… (Mô tả chi tiết tài sản).
• Ký các tờ khai, biểu mẫu và nhận thông báo nộp lệ phí trước bạ từ cơ quan chức năng.
• Nộp các khoản phí, lệ phí liên quan (nếu có) và nhận kết quả cuối cùng.

2. Trong quá trình thực hiện, Bên được ủy quyền có quyền lập, ký tên trên các văn bản cần thiết và giải quyết các vấn đề phát sinh liên quan đến phạm vi ủy quyền nêu trên.

IV. Thời hạn ủy quyền

Giấy ủy quyền này có hiệu lực kể từ ngày ký cho đến khi hoàn thành xong các công việc nêu trên hoặc cho đến khi có văn bản thay thế/hủy bỏ từ Bên ủy quyền.

BÊN ĐƯỢC ỦY QUYỀN (Ký, ghi rõ họ tên)

BÊN ỦY QUYỀN (Ký tên, đóng dấu)

Những lưu ý quan trọng khi thực hiện ủy quyền

Khi thực hiện thủ tục này trong năm 2019, doanh nghiệp cần lưu ý một số điểm sau để đảm bảo hồ sơ được chấp nhận nhanh chóng:

• Hồ sơ kèm theo: Ngoài Giấy ủy quyền, người được ủy quyền cần mang theo bản chính hoặc bản sao có chứng thực CMND/CCCD và các giấy tờ chứng minh việc góp vốn như Biên bản góp vốn, Điều lệ công ty, Giấy chứng nhận quyền sở hữu tài sản.
• Thời hạn kê khai: Theo khoản 3 Điều 10 Nghị định 140/2016/NĐ-CP, tổ chức, cá nhân có tài sản thuộc đối tượng chịu lệ phí trước bạ phải kê khai lệ phí trước bạ khi đăng ký quyền sở hữu, quyền sử dụng với cơ quan nhà nước có thẩm quyền.
• Trường hợp miễn lệ phí: Cần đối chiếu kỹ tài sản góp vốn với các trường hợp được miễn lệ phí trước bạ quy định tại Điều 9 Nghị định 140/2016/NĐ-CP để chuẩn bị hồ sơ miễn giảm theo đúng hướng dẫn của Bộ Tài chính.

Việc chuẩn bị chu đáo Giấy ủy quyền và nắm vững các quy định pháp luật hiện hành sẽ giúp doanh nghiệp tiết kiệm thời gian, chi phí và tránh được những rủi ro pháp lý không đáng có trong quá trình chuyển dịch tài sản góp vốn.