Trong quá trình thành lập và đi vào hoạt động, đăng ký thuế là một trong những bước pháp lý bắt buộc và quan trọng nhất đối với mọi doanh nghiệp. Tuy nhiên, không phải lúc nào người đại diện theo pháp luật cũng có thể trực tiếp có mặt tại cơ quan thuế để thực hiện các thủ tục này. Chính vì vậy, việc lập Giấy ủy quyền thực hiện thủ tục đăng ký thuế lần đầu trở thành giải pháp tối ưu, giúp doanh nghiệp chủ động và tiết kiệm thời gian.

Ký kết giấy ủy quyền là bước quan trọng để thực hiện thủ tục thuế (ảnh minh họa)

Căn cứ pháp lý và tầm quan trọng của việc ủy quyền đăng ký thuế

Tại thời điểm năm 2019, các hoạt động về đăng ký thuế được điều chỉnh trực tiếp bởi Thông tư 95/2016/TT-BTC. Theo đó, hồ sơ đăng ký thuế lần đầu của doanh nghiệp phải đảm bảo tính chính xác và đầy đủ theo quy định của Luật Quản lý thuế 2006 (đã được sửa đổi, bổ sung bởi Luật sửa đổi các Luật về thuế 2014).

Việc ủy quyền không chỉ đơn thuần là giao phó công việc mà còn là sự xác lập quan hệ đại diện theo quy định tại Bộ luật Dân sự 2015. Một văn bản ủy quyền chặt chẽ sẽ giúp người được ủy quyền có đầy đủ tư cách pháp lý để ký kết các tờ khai, nhận thông báo mã số thuế và giải trình các vấn đề phát sinh với cơ quan thuế quản lý trực tiếp.

Nội dung bắt buộc phải có trong Giấy ủy quyền đăng ký thuế

Để đảm bảo tính hiệu lực, Giấy ủy quyền cần chứa đựng các thông tin chi tiết sau:

• Thông tin Bên ủy quyền: Phải là người đại diện theo pháp luật của doanh nghiệp (Giám đốc, Tổng giám đốc...). Cần ghi rõ họ tên, số CMND/Thẻ căn cước, chức vụ và thông tin pháp nhân của doanh nghiệp.
• Thông tin Bên được ủy quyền: Ghi rõ họ tên, số CMND/Thẻ căn cước và địa chỉ thường trú của người trực tiếp đi nộp hồ sơ.
• Phạm vi ủy quyền: Đây là phần quan trọng nhất. Cần ghi cụ thể là ủy quyền thực hiện thủ tục đăng ký thuế lần đầu, bao gồm việc nộp hồ sơ, nhận kết quả và ký các giấy tờ liên quan.
• Thời hạn ủy quyền: Thông thường sẽ ghi là "kể từ ngày ký cho đến khi hoàn thành công việc".

Mẫu giấy ủy quyền cần được soạn thảo rõ ràng và chính xác (ảnh minh họa)

Mẫu Giấy ủy quyền thực hiện thủ tục đăng ký thuế lần đầu (Cập nhật 2019)

Dưới đây là mẫu văn bản chuẩn mà doanh nghiệp có thể tham khảo và áp dụng:

CỘNG HÒA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM

Độc lập – Tự do – Hạnh phúc

…, ngày … tháng … năm …

GIẤY UỶ QUYỀN

Số: ……./GUQ-2019

(Về việc đăng ký thuế lần đầu)

I. Bên ủy quyền (Bên A):

Họ và tên: …………………………… Giới tính: ……………………………

Chứng minh nhân dân số: ……………… do …………… cấp ngày …………….

Chức vụ: ……………………………………………………………………

Là người đại diện theo pháp luật của: …………… (Tên doanh nghiệp)

Mã số doanh nghiệp (nếu có): ………… do ……………… cấp ngày …………….

Địa chỉ trụ sở chính: ……………………………………………………………………

II. Bên được ủy quyền (Bên B):

Họ và tên: …………………………… Giới tính: ……………………………

Chứng minh nhân dân số: ……………… do …………… cấp ngày …………….

Hộ khẩu thường trú: ……………………………………………………………………

Chỗ ở hiện tại: ……………………………………………………………………

III. Nội dung và phạm vi ủy quyền:

1. Bên B thay mặt Bên A liên hệ với Chi cục Thuế/Cục Thuế …………… để thực hiện toàn bộ các thủ tục liên quan đến việc đăng ký thuế lần đầu cho doanh nghiệp.

2. Bên B có quyền lập, ký tên trên các tờ khai, văn bản, nhận thông báo mã số thuế và các kết quả hành chính khác từ cơ quan thuế.

3. Trong quá trình thực hiện, Bên B có trách nhiệm báo cáo tiến độ và đảm bảo tuân thủ đúng quy định pháp luật thuế hiện hành.

IV. Thời hạn ủy quyền:

Giấy ủy quyền này có hiệu lực kể từ ngày ký cho đến khi hoàn thành các nội dung công việc nêu trên hoặc cho đến khi có văn bản thay thế khác.

BÊN ĐƯỢC ỦY QUYỀN (Ký, ghi rõ họ tên)

BÊN ỦY QUYỀN (Ký, đóng dấu và ghi rõ họ tên)

Những lưu ý quan trọng khi nộp hồ sơ ủy quyền

Khi người được ủy quyền đến cơ quan thuế, ngoài Giấy ủy quyền bản gốc, cần mang theo các giấy tờ sau để đối chiếu:

1. Bản sao có chứng thực CMND/Thẻ căn cước của người được ủy quyền.
2. Bản sao Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp.
3. Các tờ khai đăng ký thuế theo mẫu quy định tại Thông tư 95/2016/TT-BTC đã được người đại diện pháp luật ký tên, đóng dấu.

Việc chuẩn bị kỹ lưỡng Giấy ủy quyền không chỉ giúp doanh nghiệp tuân thủ đúng quy định tại Luật Quản lý thuế mà còn thể hiện sự chuyên nghiệp trong công tác quản trị hành chính ngay từ những ngày đầu thành lập.