Trong bối cảnh kinh tế số phát triển mạnh mẽ tại Việt Nam năm 2019, việc các doanh nghiệp, đặc biệt là loại hình Công ty TNHH hai thành viên trở lên, chủ động thiết lập mạng xã hội riêng để kết nối cộng đồng và khách hàng đã trở thành xu hướng tất yếu. Tuy nhiên, để vận hành một mạng xã hội đúng quy định, doanh nghiệp phải thực hiện thủ tục xin cấp Giấy phép thiết lập mạng xã hội tại cơ quan nhà nước có thẩm quyền.

Căn cứ pháp lý điều chỉnh hoạt động mạng xã hội năm 2019

Tại thời điểm tháng 4 năm 2019, hoạt động quản lý, cung cấp và sử dụng dịch vụ mạng xã hội được điều chỉnh trực tiếp bởi Nghị định 72/2013/NĐ-CP. Đặc biệt, các quy định về điều kiện, hồ sơ và thủ tục đã được sửa đổi, bổ sung theo hướng đơn giản hóa tại Nghị định 27/2018/NĐ-CP và Nghị định 150/2018/NĐ-CP.

Theo quy định tại khoản 10 Điều 1 Nghị định 27/2018/NĐ-CP (sửa đổi Điều 23 Nghị định 72/2013/NĐ-CP), tổ chức, doanh nghiệp chỉ được thiết lập mạng xã hội khi có Giấy phép thiết lập mạng xã hội. Trong quá trình thực hiện thủ tục này, người đại diện theo pháp luật của Công ty TNHH hai thành viên trở lên có thể ủy quyền cho cá nhân hoặc tổ chức khác thay mặt thực hiện các công việc tại Cục Phát thanh, truyền hình và thông tin điện tử.

Tại sao cần Giấy ủy quyền trong thủ tục này?

Việc đăng ký mạng xã hội đòi hỏi sự am hiểu về kỹ thuật và pháp lý, đồng thời mất nhiều thời gian đi lại để nộp hồ sơ, giải trình và nhận kết quả. Do đó, các Giám đốc hoặc người đại diện pháp luật thường ủy quyền cho nhân viên pháp chế hoặc các đơn vị dịch vụ chuyên nghiệp. Giấy ủy quyền là văn bản pháp lý bắt buộc để cơ quan nhà nước chấp nhận tư cách của người đi nộp hồ sơ thay cho doanh nghiệp.

Mẫu Giấy ủy quyền chuẩn pháp lý năm 2019

Dưới đây là mẫu Giấy ủy quyền được thiết kế phù hợp với quy định của Bộ luật Dân sự và các nghị định chuyên ngành về thông tin điện tử:

CỘNG HÒA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM
Độc lập – Tự do – Hạnh phúc

……, ngày … tháng … năm 2019

GIẤY ỦY QUYỀN

(Về việc thực hiện thủ tục đăng ký thiết lập mạng xã hội)

I. BÊN ỦY QUYỀN (CÔNG TY):

Tên doanh nghiệp: ....................................................................................................

Mã số doanh nghiệp: .................................................................................................

Địa chỉ trụ sở chính: .................................................................................................

Người đại diện theo pháp luật: ................................. Chức vụ: ................................

Số CMND/CCCD: .................... Ngày cấp: .................... Nơi cấp: ...........................

II. BÊN ĐƯỢC ỦY QUYỀN:

Họ và tên: ................................................................. Giới tính: ...............................

Số CMND/CCCD: .................... Ngày cấp: .................... Nơi cấp: ...........................

Hộ khẩu thường trú: .................................................................................................

Chỗ ở hiện tại: ..........................................................................................................

III. PHẠM VI ỦY QUYỀN:

1. Bên được ủy quyền thay mặt Công ty liên hệ với Cục Phát thanh, truyền hình và thông tin điện tử để nộp hồ sơ, sửa đổi, bổ sung hồ sơ (nếu có) và nhận kết quả thủ tục đăng ký thiết lập mạng xã hội cho trang thông tin điện tử có tên miền: ........................................................................................................................

2. Bên được ủy quyền có quyền ký tên vào các biên bản, giấy tờ hành chính liên quan, thực hiện các nghĩa vụ tài chính (lệ phí) và giải quyết các vấn đề phát sinh trong quá trình thực hiện công việc nêu trên.

IV. THỜI HẠN ỦY QUYỀN:

Giấy ủy quyền này có hiệu lực kể từ ngày ký cho đến khi hoàn thành công việc hoặc có văn bản chấm dứt ủy quyền trước thời hạn.

BÊN ĐƯỢC ỦY QUYỀN (Ký và ghi rõ họ tên)

BÊN ỦY QUYỀN (Ký tên, đóng dấu công ty)

Những lưu ý quan trọng khi thực hiện ủy quyền

• Hình thức văn bản: Giấy ủy quyền của pháp nhân (công ty) phải có chữ ký của người đại diện theo pháp luật và đóng dấu hợp lệ của doanh nghiệp.
• Nội dung ủy quyền: Cần ghi rõ tên miền hoặc tên mạng xã hội dự định thiết lập để tránh nhầm lẫn hoặc bị cơ quan chức năng từ chối do phạm vi ủy quyền không rõ ràng.
• Hồ sơ kèm theo: Khi đi thực hiện thủ tục, người được ủy quyền phải mang theo bản chính CMND/CCCD và bản sao công chứng Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp của công ty để đối chiếu.

Việc chuẩn bị chu đáo Giấy ủy quyền không chỉ giúp quy trình hành chính diễn ra suôn sẻ mà còn thể hiện sự chuyên nghiệp của doanh nghiệp trong việc tuân thủ các quy định pháp luật về công nghệ thông tin và truyền thông.