Văn bằng bảo hộ nhãn hiệu là tài sản vô hình vô cùng quý giá của doanh nghiệp, đặc biệt là đối với các công ty hợp danh - nơi uy tín cá nhân của các thành viên hợp danh gắn liền với thương hiệu. Tuy nhiên, trong quá trình hoạt động, không ít trường hợp văn bằng này bị thất lạc hoặc hư hỏng. Vậy làm thế nào để được cấp lại? Bài viết dưới đây sẽ hướng dẫn chi tiết quy trình này theo quy định pháp luật hiện hành.

Các trường hợp được yêu cầu cấp lại văn bằng bảo hộ nhãn hiệu

Theo quy định tại Điều 99 Luật Sở hữu trí tuệ 2005 (được sửa đổi, bổ sung bởi Luật Sở hữu trí tuệ sửa đổi 2022), chủ sở hữu có quyền yêu cầu cơ quan quản lý nhà nước về quyền sở hữu công nghiệp cấp lại văn bằng bảo hộ trong các trường hợp sau:

• Văn bằng bảo hộ bị mất;
• Văn bằng bảo hộ bị hỏng, rách, bẩn, phai mờ đến mức không sử dụng được, bị tháo rời không giữ được dấu niêm phong.

"Trường hợp văn bằng bảo hộ, Giấy chứng nhận đăng ký hợp đồng chuyển quyền sử dụng đối tượng sở hữu công nghiệp bị mất hoặc bị hỏng, rách, bẩn, phai mờ đến mức không sử dụng được, bị tháo rời không giữ được dấu niêm phong, chủ sở hữu quyền sở hữu công nghiệp đã được cấp văn bằng bảo hộ hoặc bên được chuyển quyền trong hợp đồng chuyển quyền sử dụng đối tượng sở hữu công nghiệp đã được cấp Giấy chứng nhận có thể yêu cầu cơ quan quản lý nhà nước về quyền sở hữu công nghiệp cấp lại văn bằng bảo hộ, Giấy chứng nhận đăng ký hợp đồng chuyển quyền sử dụng đối tượng sở hữu công nghiệp với điều kiện phải nộp phí, lệ phí."

Hồ sơ yêu cầu cấp lại văn bằng bảo hộ cho công ty hợp danh

Để thực hiện thủ tục, công ty hợp danh cần chuẩn bị 01 bộ hồ sơ theo hướng dẫn tại Nghị định 65/2023/NĐ-CP, bao gồm:

1. Tờ khai yêu cầu cấp lại văn bằng bảo hộ: Sử dụng mẫu quy định tại Phụ lục II của Nghị định 65/2023/NĐ-CP.
2. Bản gốc văn bằng bảo hộ bị hỏng: Chỉ nộp trong trường hợp văn bằng bị rách, bẩn, phai mờ.
3. Mẫu nhãn hiệu: 02 mẫu nhãn hiệu trùng với mẫu trong văn bằng cũ.
4. Giấy ủy quyền: Nếu công ty thực hiện thông qua tổ chức đại dịch vụ đại diện sở hữu công nghiệp.
5. Chứng từ nộp phí, lệ phí: Bản sao chứng từ nộp phí theo quy định.

Quy trình và thời gian giải quyết tại Cục Sở hữu trí tuệ

Quy trình giải quyết hồ sơ cấp lại văn bằng bảo hộ nhãn hiệu được thực hiện qua các bước chặt chẽ nhằm đảm bảo tính chính xác của dữ liệu đăng ký quốc gia.

Bước 1: Nộp hồ sơ

Công ty hợp danh có thể nộp hồ sơ trực tiếp hoặc gửi qua bưu điện tới trụ sở Cục Sở hữu trí tuệ tại Hà Nội hoặc các văn phòng đại diện tại TP. Hồ Chí Minh và Đà Nẵng.

Bước 2: Xem xét hồ sơ

Trong thời hạn 01 tháng kể từ ngày nhận đơn, Cục Sở hữu trí tuệ sẽ xem xét yêu cầu. Nếu hồ sơ hợp lệ, Cục sẽ ra quyết định cấp lại văn bằng bảo hộ và ghi nhận vào Sổ đăng ký quốc gia về sở hữu công nghiệp.

Bước 3: Xử lý sai sót (nếu có)

Trường hợp hồ sơ chưa đạt yêu cầu, Cục sẽ thông báo để doanh nghiệp sửa chữa trong thời hạn 02 tháng. Nếu quá thời hạn mà không khắc phục, yêu cầu sẽ bị từ chối bằng văn bản có nêu rõ lý do.

Lời khuyên pháp lý cho công ty hợp danh

Việc bảo quản văn bằng bảo hộ nhãn hiệu là cực kỳ quan trọng. Tuy nhiên, nếu chẳng may bị mất, công ty nên thực hiện thủ tục cấp lại ngay lập tức để tránh các rủi ro pháp lý khi cần chứng minh quyền sở hữu trong các vụ việc tranh chấp hoặc khi thực hiện các giao dịch thương mại, nhượng quyền.