Bằng tốt nghiệp Trung học phổ thông (thường gọi là bằng cấp 3) là một trong những văn bằng quan trọng nhất, mở ra cánh cửa vào đại học hoặc thị trường lao động. Tuy nhiên, vì nhiều lý do khách quan như thất lạc, hỏa hoạn hay hư hỏng, không ít người rơi vào tình cảnh dở khóc dở cười khi làm mất tấm bằng này. Câu hỏi đặt ra là: Liệu chúng ta có thể xin cấp lại bản chính bằng cấp 3 hay không?

Bằng tốt nghiệp cấp 3 mất có được cấp lại bản chính không?

Căn cứ theo quy định tại Thông tư 21/2019/TT-BGDĐT của Bộ Giáo dục và Đào tạo, nguyên tắc quản lý văn bằng, chứng chỉ được quy định rất chặt chẽ.

Cụ thể, tại Điều 2 Thông tư 21/2019/TT-BGDĐT nêu rõ:

"Văn bằng, chứng chỉ được cấp một lần, trừ trường hợp quy định tại Điều 18 của Quy chế này."

Như vậy, pháp luật hiện hành quy định bằng tốt nghiệp cấp 3 chỉ được cấp một lần duy nhất. Trường hợp bạn làm mất bằng do sơ suất cá nhân, cơ quan giáo dục sẽ không cấp lại bản chính thứ hai. Ngoại lệ duy nhất để được cấp lại bằng mới là khi phát hiện thông tin trên bằng đã cấp bị sai sót do lỗi của cơ quan cấp bằng.

Giải pháp tối ưu: Xin cấp bản sao từ sổ gốc

Dù không được cấp lại bản chính, nhưng người dân không cần quá lo lắng. Theo Điều 28 Thông tư 21/2019/TT-BGDĐT, bản sao văn bằng từ sổ gốc có giá trị sử dụng thay cho bản chính trong các giao dịch, trừ trường hợp pháp luật có quy định khác.

Bản sao này được cấp dựa trên thông tin lưu trữ tại sổ gốc của Sở Giáo dục và Đào tạo, có đầy đủ chữ ký và dấu xác nhận, đảm bảo tính pháp lý tuyệt đối khi bạn nộp hồ sơ xin việc, đi du học hoặc thực hiện các thủ tục hành chính khác.

Hồ sơ cần chuẩn bị để xin cấp bản sao bằng cấp 3

Để quá trình thực hiện diễn ra suôn sẻ, bạn cần chuẩn bị một bộ hồ sơ đầy đủ bao gồm:

• Đơn đề nghị cấp bản sao: Theo mẫu quy định (có thể tải trên cổng dịch vụ công hoặc lấy trực tiếp tại nơi nộp).
• Giấy tờ tùy thân: Bản chính hoặc bản sao có chứng thực CCCD/CMND hoặc Hộ chiếu còn giá trị sử dụng để đối chiếu.
• Trường hợp ủy quyền: Nếu không trực tiếp đi làm, người được ủy quyền phải có văn bản ủy quyền hợp lệ và giấy tờ tùy thân của cả hai bên.
• Phong bì dán tem: Nếu yêu cầu gửi kết quả qua đường bưu điện.

Hướng dẫn thủ tục xin cấp bản sao trực tuyến năm 2026

Với sự phát triển của chuyển đổi số, hiện nay bạn có thể ngồi tại nhà và thực hiện thủ tục này thông qua Cổng dịch vụ công quốc gia hoặc Cổng dịch vụ công của tỉnh/thành phố nơi bạn tốt nghiệp.

Các bước thực hiện cơ bản:

1. Truy cập: Vào website dichvucong.gov.vn và đăng nhập tài khoản định danh điện tử (VNeID).
2. Tìm kiếm thủ tục: Nhập từ khóa "Cấp bản sao văn bằng, chứng chỉ từ sổ gốc".
3. Nộp hồ sơ: Chọn cơ quan tiếp nhận là Sở Giáo dục và Đào tạo tỉnh/thành phố tương ứng. Đính kèm bản quét (scan) các giấy tờ đã chuẩn bị.
4. Thanh toán: Nộp lệ phí trực tuyến theo hướng dẫn của hệ thống.
5. Nhận kết quả: Bạn có thể chọn nhận bản giấy qua bưu điện hoặc nhận bản điện tử có ký số vào kho dữ liệu cá nhân.

Thời gian giải quyết thông thường là ngay trong ngày làm việc hoặc ngày làm việc tiếp theo kể từ khi nhận đủ hồ sơ hợp lệ. Việc nắm vững các quy định này sẽ giúp bạn chủ động hơn trong việc xử lý các rắc rối liên quan đến văn bằng, tránh lãng phí thời gian và công sức không đáng có.