Việt Nam là quốc gia có thế mạnh về nông nghiệp với hàng ngàn giống cây trồng quý hiếm và năng suất cao. Trong bối cảnh hội nhập, việc sở hữu tấm bằng bảo hộ giống cây trồng không chỉ là sự khẳng định quyền sở hữu mà còn là vũ khí pháp lý sắc bén để doanh nghiệp tự bảo vệ mình. Tuy nhiên, nếu chẳng may tấm bằng này bị mất, rách hỏng hoặc cần thay đổi thông tin, công ty cổ phần phải xử lý thế nào?

Khi nào doanh nghiệp được quyền yêu cầu cấp lại bằng bảo hộ?

Theo quy định tại Thông tư 16/2013/TT-BNNPTNT (được sửa đổi bởi Thông tư 03/2021/TT-BNNPTNT) và hướng dẫn tại Nghị định 79/2023/NĐ-CP, công ty cổ phần có quyền đề nghị cơ quan nhà nước có thẩm quyền cấp lại văn bằng trong các trường hợp cụ thể sau:

• Văn bằng bảo hộ bị mất;
• Văn bằng bị rách, hỏng, phai mờ đến mức không thể đọc được các thông tin quan trọng;
• Thay đổi chủ sở hữu bằng bảo hộ (do chuyển nhượng, thừa kế hoặc sáp nhập doanh nghiệp);
• Phát hiện có sai sót liên quan đến tên và địa chỉ của chủ bằng bảo hộ đã ghi trên văn bằng.

Hồ sơ cấp lại bằng bảo hộ giống cây trồng gồm những gì?

Để quá trình thẩm định diễn ra suôn sẻ, bộ phận pháp chế của công ty cổ phần cần chuẩn bị đầy đủ các loại giấy tờ sau theo quy định của Luật Sở hữu trí tuệ 2005 và các bản sửa đổi:

1. Tờ khai yêu cầu cấp lại: Sử dụng mẫu chuẩn theo quy định hiện hành.
2. Tài liệu chứng minh thay đổi: Nếu cấp lại do đổi tên hoặc địa chỉ, doanh nghiệp phải cung cấp bản sao có chứng thực Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp hoặc các tài liệu pháp lý tương đương.
3. Văn bằng gốc: Nộp lại bản chính bằng bảo hộ (trừ trường hợp bị mất).
4. Giấy ủy quyền: Nếu doanh nghiệp không trực tiếp đi nộp mà thông qua các đơn vị dịch vụ đại diện sở hữu trí tuệ.

Quy trình 2 bước "chuẩn chỉnh" để nhận lại văn bằng

Thủ tục này hiện được thực hiện tập trung tại Cục Trồng trọt thuộc Bộ Nông nghiệp và Phát triển nông thôn. Quy trình cụ thể như sau:

Bước 1: Nộp hồ sơ và lệ phí

Doanh nghiệp có thể lựa chọn nộp trực tiếp hoặc gửi qua đường bưu điện tới Văn phòng bảo hộ giống cây trồng mới - Cục Trồng trọt (Địa chỉ: số 2 đường Ngọc Hà, Ba Đình, Hà Nội). Đừng quên hoàn thành nghĩa vụ nộp phí và lệ phí theo quy định để hồ sơ được tiếp nhận.

Bước 2: Thẩm định và ra quyết định

Trong thời hạn 15 ngày làm việc kể từ ngày nhận đủ hồ sơ hợp lệ, cơ quan chức năng sẽ tiến hành kiểm tra. Nếu hồ sơ đạt yêu cầu, Cục Trồng trọt sẽ ban hành quyết định cấp lại văn bằng. Trong trường hợp từ chối, cơ quan này phải trả lời bằng văn bản và nêu rõ lý do.

"Bằng bảo hộ giống cây trồng được cấp lại phải giữ nguyên số bằng cũ và được ghi chú dòng chữ 'Cấp lại' tại góc trái phía dưới của văn bằng để phân biệt với bản gốc ban đầu."

Thời hạn và những lưu ý quan trọng

Sau khi có quyết định cấp lại, thông tin này sẽ được đăng tải trên Tạp chí Nông nghiệp & Phát triển nông thôn. Sau 30 ngày kể từ ngày đăng tải, nếu không có khiếu nại hay tranh chấp phát sinh, doanh nghiệp sẽ chính thức nhận được văn bằng mới.

Việc chậm trễ trong việc cấp lại bằng bảo hộ khi có thay đổi thông tin hoặc bị mất có thể dẫn đến những rủi ro lớn về tranh chấp bản quyền giống cây trồng trên thị trường. Do đó, các công ty cổ phần cần chủ động rà soát và thực hiện thủ tục ngay khi phát sinh nhu cầu.

Hy vọng những thông tin trên đã giúp quý doanh nghiệp nắm rõ lộ trình cấp lại bằng bảo hộ giống cây trồng. Nếu gặp khó khăn trong quá trình soạn thảo hồ sơ, hãy tham khảo thêm các hướng dẫn chi tiết tại hệ thống pháp luật Việt Nam.