Bước sang tháng 7/2019, bộ phận kế toán tại các doanh nghiệp cần đặc biệt lưu ý đến các mốc thời gian quan trọng để hoàn thành nghĩa vụ báo cáo và nộp thuế đúng hạn. Việc nắm vững các quy định pháp luật không chỉ giúp doanh nghiệp tránh được các khoản phạt vi phạm hành chính mà còn đảm bảo tính minh bạch trong hoạt động tài chính.

Kế toán viên cần chủ động rà soát các đầu việc quan trọng trong tháng 7/2019 (ảnh minh họa)

1. Thông báo tình hình biến động lao động tháng 06/2019

Theo quy định tại khoản 2 Điều 16 Thông tư 28/2015/TT-BLĐTBXH, người sử dụng lao động có trách nhiệm thông báo về tình hình biến động lao động định kỳ hàng tháng.

"Trước ngày 03 hằng tháng, người sử dụng lao động phải thông báo với trung tâm dịch vụ việc làm nơi đặt trụ sở làm việc về tình hình biến động lao động làm việc tại đơn vị nếu có (tính theo tháng dương lịch của tháng liền trước thời điểm thông báo)."

Thời hạn: Trước ngày 03/7/2019.

Lưu ý: Nếu trong tháng 6/2019 doanh nghiệp không có sự thay đổi về số lượng nhân sự thì không bắt buộc phải thực hiện thông báo này.

2. Kê khai và nộp tờ khai thuế thu nhập cá nhân (TNCN)

Căn cứ theo khoản 3 Điều 10 Thông tư 156/2013/TT-BTC, doanh nghiệp cần xác định phương thức kê khai theo tháng hoặc theo quý:

• Kê khai theo tháng: Áp dụng cho doanh nghiệp có phát sinh khấu trừ thuế TNCN trong tháng 6/2019. Thời hạn chậm nhất là ngày 20/7/2019.
• Kê khai theo quý: Áp dụng cho quý II/2019. Thời hạn chậm nhất là ngày 30/7/2019.

Lưu ý quan trọng: Nếu trong kỳ không phát sinh khấu trừ thuế TNCN thì doanh nghiệp không phải nộp tờ khai tháng/quý, nhưng vẫn phải thực hiện quyết toán năm.

Việc kê khai thuế cần đảm bảo tính chính xác và đúng thời hạn quy định (ảnh minh họa)

3. Báo cáo tình hình sử dụng hóa đơn

Đây là một trong những đầu việc quan trọng nhất để tránh bị xử phạt về hóa đơn theo Điều 27 Thông tư 39/2014/TT-BTC:

• Báo cáo theo tháng: Dành cho doanh nghiệp thuộc diện rủi ro cao về thuế hoặc đang trong thời gian 12 tháng kể từ khi thành lập. Hạn nộp: 20/7/2019.
• Báo cáo theo quý: Dành cho các doanh nghiệp còn lại. Hạn nộp báo cáo Quý II/2019 là ngày 30/7/2019.

Kế toán cần rà soát kỹ số lượng hóa đơn đã sử dụng, xóa bỏ, mất hoặc hủy trong kỳ để đối chiếu chính xác trên báo cáo.

4. Kê khai thuế Giá trị gia tăng (GTGT)

Việc phân loại đối tượng kê khai thuế GTGT được quy định tại Điều 15 Thông tư 151/2014/TT-BTC:

• Kê khai theo tháng: Doanh nghiệp có tổng doanh thu năm trước liền kề trên 50 tỷ đồng. Hạn nộp: 20/7/2019.
• Kê khai theo quý: Doanh nghiệp mới hoạt động hoặc có doanh thu năm trước từ 50 tỷ đồng trở xuống. Hạn nộp Quý II/2019: 30/7/2019.

5. Báo cáo tình hình sử dụng chứng từ khấu trừ thuế TNCN

Đối với các doanh nghiệp sử dụng chứng từ khấu trừ tự in trên máy vi tính, cần thực hiện báo cáo theo quy định tại Điều 5 Thông tư 37/2010/TT-BTC. Thời hạn nộp báo cáo cho Quý II/2019 chậm nhất là ngày 30/7/2019.

6. Tạm nộp thuế Thu nhập doanh nghiệp (TNDN) Quý II/2019

Theo Điều 17 Thông tư 151/2014/TT-BTC, doanh nghiệp không phải nộp tờ khai thuế TNDN tạm tính hàng quý mà chỉ cần căn cứ vào kết quả kinh doanh thực tế để tạm nộp số tiền thuế phát sinh.

Thời hạn: Chậm nhất là ngày 30/7/2019.

7. Trích nộp tiền BHXH, BHYT, BHTN tháng 07/2019

Căn cứ Điều 7 Quyết định 595/QĐ-BHXH, doanh nghiệp phải hoàn thành việc đóng các loại bảo hiểm cho người lao động trước ngày cuối cùng của tháng.

Thời hạn: Trước ngày 31/7/2019.

8. Trích nộp kinh phí Công đoàn

Nghĩa vụ đóng kinh phí công đoàn được quy định tại Điều 5 và khoản 2 Điều 6 Nghị định 191/2013/NĐ-CP. Mức đóng là 2% quỹ tiền lương làm căn cứ đóng BHXH cho người lao động.

Thời hạn: Cùng thời điểm đóng BHXH bắt buộc (trước ngày 31/7/2019).

Hy vọng danh sách 08 đầu việc trên sẽ giúp các bạn kế toán sắp xếp công việc khoa học và hoàn thành xuất sắc nhiệm vụ trong tháng 7/2019 này.