Trong bối cảnh giáo dục hiện nay, việc bồi dưỡng kiến thức ngoài giờ lên lớp là nhu cầu chính đáng của nhiều gia đình nhằm giúp con em củng cố kiến thức hoặc nâng cao năng lực học tập. Tuy nhiên, để việc dạy thêm, học thêm diễn ra đúng quy định, phụ huynh và học sinh cần nắm vững các thủ tục hành chính, trong đó quan trọng nhất là mẫu đơn xin học thêm.

Bài viết dưới đây sẽ hướng dẫn chi tiết cách soạn thảo đơn xin học thêm cho mọi cấp học, đảm bảo tuân thủ các quy định tại Thông tư 17/2012/TT-BGDĐT và Luật Giáo dục 2019.

1. Quy định pháp lý về việc viết đơn xin học thêm

Theo quy định tại Điều 5 Thông tư 17/2012/TT-BGDĐT, việc học thêm phải dựa trên tinh thần tự nguyện của học sinh và gia đình. Nhà trường không được phép ép buộc học sinh học thêm dưới bất kỳ hình thức nào. Cụ thể:

"Học sinh có nguyện vọng học thêm phải viết đơn xin học thêm gửi nhà trường; cha mẹ học sinh hoặc người giám hộ trực tiếp ký vào đơn và cam kết phối hợp với nhà trường trong việc quản lý, giáo dục con em mình."

Như vậy, đơn xin học thêm không chỉ là một thủ tục hành chính mà còn là văn bản thể hiện sự thỏa thuận, cam kết giữa gia đình và nhà trường trong việc giáo dục trẻ.

2. Cấu trúc chuẩn của một tờ đơn xin học thêm

Một tờ đơn xin học thêm chuyên nghiệp và đầy đủ cần đảm bảo các thành phần sau:

• Quốc hiệu và Tiêu ngữ: Đặt ở đầu trang, canh giữa.
• Tên đơn: Thường là "ĐƠN XIN HỌC THÊM" hoặc "ĐƠN XIN HỌC LỚP BỒI DƯỠNG KIẾN THỨC".
• Kính gửi: Ban Giám hiệu nhà trường hoặc Giáo viên bộ môn/Giáo viên chủ nhiệm.
• Thông tin người viết: Họ tên phụ huynh, họ tên học sinh, lớp, trường.
• Lý do xin học thêm: Cần trình bày trung thực về tình hình học tập (ví dụ: hổng kiến thức cơ bản, muốn ôn luyện thi chuyển cấp...).
• Lời cam đoan: Cam kết về giờ giấc, học phí và ý thức học tập.
• Chữ ký: Của cả phụ huynh và học sinh (tùy cấp học).

3. Các mẫu đơn xin học thêm phổ biến nhất năm 2021

3.1. Mẫu đơn dành cho phụ huynh (Học thêm trong trường)

Đây là mẫu đơn phổ biến nhất khi nhà trường tổ chức các lớp phụ đạo buổi chiều hoặc lớp bồi dưỡng học sinh giỏi.

3.2. Mẫu đơn xin học thêm tại nhà giáo viên

Đối với việc học thêm ngoài nhà trường, phụ huynh cần lưu ý giáo viên phải có giấy phép tổ chức dạy thêm theo quy định tại Điều 6 Thông tư 17/2012/TT-BGDĐT.

4. Những lưu ý quan trọng khi làm đơn xin học thêm

Để tờ đơn có sức thuyết phục và đúng quy định, phụ huynh cần lưu ý:

• Tính trung thực: Trình bày rõ năng lực hiện tại của con để giáo viên có phương pháp dạy phù hợp.
• Thời gian: Nên gửi đơn trước khi khóa học bắt đầu ít nhất 1 tuần để nhà trường sắp xếp lớp.
• Quy định về dạy thêm: Cần biết rằng theo Điều 4 Thông tư 17/2012/TT-BGDĐT, không được dạy thêm đối với học sinh tiểu học (trừ các trường hợp bồi dưỡng nghệ thuật, thể dục thể thao, kỹ năng sống).

Việc chuẩn bị một tờ đơn xin học thêm chỉn chu không chỉ giúp con em có cơ hội học tập tốt hơn mà còn thể hiện sự tôn trọng của gia đình đối với nhà trường và thầy cô giáo.