Trong hoạt động quản trị doanh nghiệp, đối thoại định kỳ tại nơi làm việc là cơ chế quan trọng để xây dựng quan hệ lao động hài hòa. Tuy nhiên, vì những lý do khách quan hoặc chủ quan, doanh nghiệp có thể phải tạm hoãn cuộc đối thoại này. Việc ban hành Quyết định hoãn cuộc đối thoại định kỳ cần tuân thủ nghiêm ngặt các quy định pháp luật hiện hành để đảm bảo quyền lợi của các bên.

Căn cứ pháp lý điều chỉnh việc đối thoại tại nơi làm việc

Tại thời điểm năm 2019, các hoạt động đối thoại tại nơi làm việc được điều chỉnh trực tiếp bởi Bộ Luật lao động 2012 và văn bản hướng dẫn chi tiết nhất là Nghị định 149/2018/NĐ-CP.

Theo quy định tại Điều 63 Bộ Luật lao động 2012, người sử dụng lao động có trách nhiệm tổ chức đối thoại định kỳ 03 tháng một lần để trao đổi thông tin và thực hiện quy chế dân chủ tại cơ sở.

Khi nào doanh nghiệp được phép hoãn đối thoại định kỳ?

Pháp luật không liệt kê cụ thể các lý do được hoãn, nhưng thực tế các doanh nghiệp thường áp dụng trong các trường hợp bất khả kháng như thiên tai, hỏa hoạn, hoặc khi người đại diện có thẩm quyền của một trong hai bên (Ban Giám đốc hoặc Ban chấp hành Công đoàn) gặp sự cố đột xuất không thể tham dự.

Lưu ý quan trọng theo Điều 10 Nghị định 149/2018/NĐ-CP, thời gian tổ chức lại cuộc đối thoại bị hoãn tối đa không quá 03 ngày làm việc kể từ ngày dự kiến tổ chức ban đầu.

Mẫu Quyết định hoãn cuộc đối thoại định kỳ chuẩn pháp lý

Dưới đây là mẫu quyết định được xây dựng dựa trên các quy định của Nghị định 149/2018/NĐ-CP:

(TÊN DOANH NGHIỆP) -------- Số: ...................

CỘNG HÒA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM Độc lập - Tự do - Hạnh phúc ----------------------- …, ngày … tháng … năm …

QUYẾT ĐỊNH

Về việc hoãn cuộc đối thoại định kỳ tại nơi làm việc

---------------------

GIÁM ĐỐC ….. (Tên doanh nghiệp)

• Căn cứ Bộ Luật lao động số 10/2012/QH13;
• Căn cứ Nghị định số 149/2018/NĐ-CP ngày 07 tháng 11 năm 2018 của Chính phủ quy định chi tiết Khoản 3 Điều 63 của Bộ luật Lao động về thực hiện Quy chế dân chủ ở cơ sở tại nơi làm việc;
• Căn cứ Quy chế dân chủ tại cơ sở của (Tên doanh nghiệp);

QUYẾT ĐỊNH

Điều 1: Nay ra quyết định hoãn cuộc đối thoại định kỳ vào ngày …. tại ….. (Tên doanh nghiệp)

- Lý do hoãn cuộc đối thoại định kỳ: ....................................................................................................

- Thời gian tổ chức lại cuộc đối thoại định kỳ: diễn ra vào ngày............................... (Lưu ý: thời gian tổ chức lại tối đa không quá 03 ngày làm việc kể từ ngày tổ chức cuộc đối thoại bị hoãn theo quy định tại khoản 4 Điều 10 Nghị định 149/2018/NĐ-CP).

Điều 2: Quyết định này có hiệu lực thi hành kể từ ngày ký.

Điều 3: Ban Giám đốc, Chủ tịch Công đoàn cơ sở, các Phòng/ Ban, phân xưởng liên quan chịu trách nhiệm thi hành quyết định này.

Nơi nhận: - Như Điều 3; - Ban chấp hành Công đoàn; - Lưu VP.

(TỔNG) GIÁM ĐỐC (Ký và ghi rõ họ tên)

Lời khuyên cho doanh nghiệp

Việc hoãn đối thoại không nên lạm dụng vì có thể gây tâm lý hoang mang hoặc làm giảm lòng tin của người lao động vào sự minh bạch của doanh nghiệp. Khi ban hành quyết định hoãn, bộ phận nhân sự cần thông báo rộng rãi đến toàn thể cán bộ nhân viên để đảm bảo mọi người đều nắm bắt được lộ trình làm việc mới.