Trong bối cảnh các quy định về an toàn cháy nổ ngày càng được siết chặt, việc tổ chức huấn luyện và cấp chứng nhận nghiệp vụ phòng cháy chữa cháy (PCCC) cho cán bộ, nhân viên là yêu cầu bắt buộc đối với mọi doanh nghiệp, đặc biệt là các Công ty TNHH Một thành viên. Bài viết này sẽ hướng dẫn chi tiết cách soạn thảo đơn đề nghị và quy trình thực hiện theo đúng quy định pháp luật hiện hành năm 2020.

Công tác huấn luyện nghiệp vụ PCCC là bắt buộc đối với người lao động tại doanh nghiệp (ảnh minh họa)

Căn cứ pháp lý quan trọng cần lưu ý

Tính đến thời điểm đầu năm 2020, việc huấn luyện và cấp chứng nhận nghiệp vụ PCCC được điều chỉnh bởi các văn bản quy phạm pháp luật sau:

• Luật phòng cháy, chữa cháy sửa đổi 2013.
• Nghị định 79/2014/NĐ-CP hướng dẫn chi tiết thi hành một số điều của Luật PCCC.
• Thông tư 66/2014/TT-BCA của Bộ Công an quy định về biểu mẫu sử dụng trong công tác PCCC.

Đối tượng nào bắt buộc phải tham gia huấn luyện PCCC?

Theo quy định tại Điều 16 Nghị định 79/2014/NĐ-CP, các đối tượng sau đây trong Công ty TNHH Một thành viên phải được huấn luyện nghiệp vụ:

1. Người có chức danh chỉ huy chữa cháy quy định tại khoản 2 Điều 37 Luật Phòng cháy và chữa cháy.
2. Cán bộ, đội viên đội dân phòng, đội phòng cháy và chữa cháy cơ sở.
3. Người làm việc trong môi trường có nguy hiểm về cháy, nổ hoặc thường xuyên tiếp xúc với các hàng hóa nguy hiểm về cháy, nổ.
4. Người làm việc trên các phương tiện giao thông cơ giới từ 04 chỗ ngồi trở lên, phương tiện vận chuyển chất, hàng nguy hiểm về cháy, nổ.

Mẫu đơn đề nghị cấp Giấy chứng nhận huấn luyện PCCC (Mẫu PC13)

Mẫu đơn này được ban hành kèm theo Thông tư 66/2014/TT-BCA. Doanh nghiệp cần điền đầy đủ thông tin chính xác để tránh việc bị trả lại hồ sơ.

CỘNG HÒA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM
Độc lập – Tự do – Hạnh phúc

..., ngày … tháng … năm …

ĐƠN ĐỀ NGHỊ KIỂM TRA VÀ CẤP GIẤY CHỨNG NHẬN HUẤN LUYỆN NGHIỆP VỤ PHÒNG CHÁY CHỮA CHÁY

Kính gửi: Cục Cảnh sát phòng cháy, chữa cháy và cứu nạn, cứu hộ (hoặc cơ quan Công an cấp tỉnh/huyện có thẩm quyền).

Tên doanh nghiệp: ......................................................................................................................
Mã số doanh nghiệp: ...........................
Địa chỉ: .........................................................................................................................................
Số điện thoại: ..................... Fax: ............................ Email:........................................................
Họ tên người đại diện theo pháp luật: ..........................................................................................

Đề nghị Quý cơ quan kiểm tra và cấp “Giấy chứng nhận huấn luyện nghiệp vụ phòng cháy và chữa cháy” cho các học viên đã tham dự và hoàn thành lớp huấn luyện, bồi dưỡng nghiệp vụ PCCC do doanh nghiệp tổ chức vào các ngày.....................

Hồ sơ đề nghị cấp chứng nhận cần được chuẩn bị chỉn chu và đúng mẫu quy định (ảnh minh họa)

Quy trình thực hiện thủ tục tại cơ quan Công an

Sau khi chuẩn bị đơn đề nghị, doanh nghiệp thực hiện theo các bước sau:

Bước 1: Nộp hồ sơ. Doanh nghiệp nộp hồ sơ tại Cục Cảnh sát PCCC và CNCH hoặc Phòng Cảnh sát PCCC và CNCH Công an cấp tỉnh. Hồ sơ bao gồm đơn đề nghị, danh sách trích ngang học viên, và các tài liệu chứng minh việc đã tổ chức huấn luyện.

Bước 2: Kiểm tra nghiệp vụ. Cơ quan Công an sẽ tổ chức kiểm tra thực tế hoặc kiểm tra lý thuyết đối với các học viên trong danh sách đề nghị.

Bước 3: Nhận kết quả. Trong thời hạn quy định (thường là 05 ngày làm việc kể từ ngày có kết quả kiểm tra đạt yêu cầu), cơ quan Công an sẽ cấp Giấy chứng nhận huấn luyện nghiệp vụ PCCC.

Lưu ý về thời hạn của Giấy chứng nhận

Theo quy định tại Điều 16 Thông tư 66/2014/TT-BCA, Giấy chứng nhận huấn luyện nghiệp vụ PCCC có thời hạn 02 năm kể từ ngày cấp. Hết thời hạn này, các cá nhân phải được huấn luyện lại để được cấp giấy chứng nhận mới.

Việc tuân thủ đúng quy trình và mẫu đơn không chỉ giúp doanh nghiệp hoàn tất thủ tục hành chính nhanh chóng mà còn đảm bảo an toàn cho hoạt động sản xuất kinh doanh, tránh các rủi ro pháp lý và thiệt hại về người và tài sản.