Trong hoạt động xuất nhập khẩu, việc xác định chính xác trị giá hải quan là yếu tố then chốt quyết định số thuế phải nộp và tính tuân thủ pháp luật của doanh nghiệp. Đối với các công ty hợp danh, việc chủ động thực hiện thủ tục xác định trước trị giá hải quan không chỉ giúp minh bạch hóa chi phí mà còn giảm thiểu tối đa các rủi ro về bác bỏ trị giá hoặc xử phạt vi phạm hành chính trong quá trình thông quan.

Các thành viên công ty hợp danh thảo luận về hồ sơ xác định trước trị giá hải quan (ảnh minh họa)

Căn cứ pháp lý điều chỉnh thủ tục năm 2019

Tính đến thời điểm tháng 08/2019, các quy định về xác định trước trị giá hải quan được thực hiện dựa trên các văn bản pháp luật quan trọng sau:

• Luật Hải quan 2014;
• Nghị định 08/2015/NĐ-CP và Nghị định 59/2018/NĐ-CP;
• Thông tư 39/2018/TT-BTC sửa đổi, bổ sung Thông tư 38/2015/TT-BTC.

Điều kiện để công ty hợp danh được xác định trước trị giá

Theo quy định tại Điều 28 Luật Hải quan 2014, tổ chức, cá nhân đề nghị cơ quan hải quan xác định trước mã số, xuất xứ, trị giá hải quan đối với hàng hóa dự kiến xuất khẩu, nhập khẩu. Cụ thể, doanh nghiệp cần đáp ứng các tiêu chí sau:

• Hàng hóa chưa thực hiện đăng ký tờ khai hải quan;
• Doanh nghiệp cung cấp đầy đủ, chính xác các thông tin, tài liệu liên quan đến việc xác định trước trị giá;
• Đối với trường hợp đề nghị xác định trước mức giá, hàng hóa phải thuộc diện lần đầu xuất khẩu, nhập khẩu hoặc có sự thay đổi lớn, bất thường so với trị giá hải quan đang thực hiện.

Hoàn thiện đơn đề nghị xác định trước trị giá hải quan theo mẫu quy định (ảnh minh họa)

Hướng dẫn soạn thảo Đơn đề nghị (Mẫu số 02/XDTG/TXNK)

Mẫu đơn này được ban hành kèm theo Thông tư 39/2018/TT-BTC. Khi kê khai, công ty hợp danh cần lưu ý các mục trọng tâm:

1. Thông tin doanh nghiệp

Ghi chính xác tên công ty hợp danh theo Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp, địa chỉ trụ sở chính, mã số thuế và số điện thoại liên lạc của người đại diện hoặc bộ phận xuất nhập khẩu.

2. Nội dung khai báo chi tiết hàng hóa

Đây là phần quan trọng nhất, doanh nghiệp cần mô tả chi tiết:

• Tên hàng hóa: Khai rõ quy cách phẩm chất, thông số kỹ thuật, thành phần cấu tạo, model, ký mã hiệu.
• Mã số HS: Mã số phân loại hàng hóa dự kiến.
• Nội dung giao dịch: Mô tả các điều kiện thương mại (Incoterms), phương thức thanh toán, mối quan hệ giữa người mua và người bán.

3. Phương pháp xác định trị giá đề nghị

Doanh nghiệp cần nêu rõ quan điểm của mình về việc áp dụng phương pháp xác định trị giá nào (ví dụ: phương pháp trị giá giao dịch, phương pháp trị giá giao dịch của hàng hóa giống hệt/tương tự...).

"Tổ chức, cá nhân chịu trách nhiệm trước pháp luật về tính chính xác, trung thực của các nội dung khai báo và các tài liệu, chứng từ cung cấp cho cơ quan hải quan."

Quy trình nộp hồ sơ và thời hạn giải quyết

Hồ sơ đề nghị xác định trước trị giá hải quan được gửi trực tiếp hoặc qua đường bưu điện đến Tổng cục Hải quan. Trong thời hạn tối đa 30 ngày kể từ ngày nhận đủ hồ sơ (hoặc 60 ngày đối với trường hợp phức tạp), Tổng cục trưởng Tổng cục Hải quan sẽ ban hành văn bản thông báo kết quả xác định trước trị giá.

Văn bản thông báo kết quả xác định trước trị giá có hiệu lực không quá 03 năm kể từ ngày ký. Đây là căn cứ pháp lý quan trọng để doanh nghiệp thực hiện khai báo hải quan một cách nhanh chóng và thuận tiện.

Hy vọng bài viết này đã cung cấp cái nhìn toàn diện cho các công ty hợp danh về thủ tục xác định trước trị giá hải quan trong bối cảnh pháp luật năm 2019. Việc chuẩn bị kỹ lưỡng hồ sơ sẽ giúp doanh nghiệp vững vàng hơn trên con đường hội nhập quốc tế.