Việc mua bán xe cũ (ô tô, xe máy) là giao dịch phổ biến trong đời sống dân sự. Tuy nhiên, để đảm bảo tính pháp lý và tránh các rủi ro tranh chấp sau này, việc thực hiện công chứng hợp đồng mua bán xe là bước bắt buộc và vô cùng quan trọng. Tại thời điểm năm 2020, các quy định về công chứng được thực hiện nghiêm ngặt theo quy định của pháp luật hiện hành.

Căn cứ pháp lý điều chỉnh thủ tục công chứng năm 2020

Thủ tục công chứng các giao dịch dân sự nói chung và hợp đồng mua bán xe nói riêng trong năm 2020 được điều chỉnh bởi các văn bản quy phạm pháp luật sau:

• Luật Công chứng 2014;
• Thông tư 257/2016/TT-BTC quy định về mức thu phí công chứng;
• Thông tư 111/2017/TT-BTC sửa đổi, bổ sung quy định về phí công chứng.

Quy trình 4 bước công chứng hợp đồng mua bán xe chi tiết

Theo quy định tại Điều 40 và Điều 41 Luật Công chứng 2014, quy trình được tiến hành như sau:

Bước 1: Chuẩn bị hồ sơ yêu cầu công chứng

Các bên tham gia giao dịch cần chuẩn bị đầy đủ các giấy tờ sau (bao gồm bản chính để đối chiếu):

Đối với bên bán (Bên chuyển nhượng):

• Giấy chứng nhận đăng ký xe (Cà vẹt xe) bản chính;
• Giấy chứng nhận kiểm định an toàn kỹ thuật và bảo vệ môi trường (đối với xe ô tô);
• Chứng minh nhân dân hoặc Căn cước công dân của chủ xe. Trường hợp xe là tài sản chung của vợ chồng thì phải có sự tham gia của cả hai hoặc văn bản ủy quyền hợp pháp;
• Sổ hộ khẩu;
• Giấy xác nhận tình trạng hôn nhân (nếu độc thân) hoặc Giấy chứng nhận kết hôn.

Đối với bên mua (Bên nhận chuyển nhượng):

• Chứng minh nhân dân hoặc Căn cước công dân;
• Sổ hộ khẩu;
• Phiếu yêu cầu công chứng theo mẫu của tổ chức hành nghề công chứng.

Bước 2: Tiếp nhận và kiểm tra hồ sơ

Công chứng viên tiếp nhận hồ sơ và kiểm tra tính pháp lý của các giấy tờ. Nếu hồ sơ đầy đủ và phù hợp với quy định, công chứng viên sẽ thụ lý và ghi vào sổ công chứng. Trong trường hợp hồ sơ chưa đầy đủ, công chứng viên sẽ hướng dẫn người yêu cầu bổ sung.

Bước 3: Soạn thảo và ký kết hợp đồng

Các bên có thể tự soạn thảo dự thảo hợp đồng hoặc yêu cầu Văn phòng công chứng soạn thảo. Công chứng viên sẽ rà soát các điều khoản để đảm bảo không vi phạm điều cấm của pháp luật và không trái đạo đức xã hội.

Sau khi đồng ý với nội dung, các bên sẽ ký tên và điểm chỉ vào hợp đồng trước mặt công chứng viên. Công chứng viên thực hiện ký lời chứng và đóng dấu của tổ chức hành nghề công chứng.

Bước 4: Nộp phí và nhận kết quả

Người yêu cầu công chứng nộp phí công chứng và thù lao công chứng theo quy định để nhận lại bản chính hợp đồng đã được công chứng.

Biểu phí công chứng hợp đồng mua bán xe năm 2020

Mức phí công chứng được tính dựa trên giá trị tài sản hoặc giá trị hợp đồng, giao dịch theo quy định tại Thông tư 257/2016/TT-BTC:

Ngoài phí công chứng nêu trên, người yêu cầu còn phải trả thù lao công chứng (phí soạn thảo, đánh máy, in ấn...) theo mức trần do UBND cấp tỉnh quy định và được niêm yết công khai tại trụ sở tổ chức hành nghề công chứng.

Lưu ý quan trọng: Sau khi công chứng hợp đồng mua bán xe, bên mua cần thực hiện thủ tục sang tên xe tại cơ quan công an có thẩm quyền trong thời hạn 30 ngày để tránh bị xử phạt vi phạm hành chính về lỗi "xe không chính chủ".

Hy vọng những hướng dẫn chi tiết trên đây sẽ giúp quý khách hàng thực hiện thủ tục công chứng mua bán xe một cách nhanh chóng và đúng pháp luật trong năm 2020.