Trong bối cảnh thị trường cạnh tranh khốc liệt như hiện nay, nhãn hiệu không chỉ là dấu hiệu nhận diện mà còn là tài sản vô hình vô cùng giá trị của doanh nghiệp. Đối với các Công ty TNHH hai thành viên trở lên, việc duy trì hiệu lực của Giấy chứng nhận đăng ký nhãn hiệu là nhiệm vụ sống còn để bảo vệ quyền lợi hợp pháp. Bài viết dưới đây sẽ hướng dẫn chi tiết cách hoàn thiện Tờ khai gia hạn hiệu lực văn bằng bảo hộ theo đúng quy định pháp luật hiện hành tại thời điểm năm 2019.

Căn cứ pháp lý điều chỉnh việc gia hạn nhãn hiệu

Thủ tục gia hạn hiệu lực Giấy chứng nhận đăng ký nhãn hiệu được thực hiện dựa trên các văn bản quy phạm pháp luật quan trọng sau:

• Luật Sở hữu trí tuệ 2005 và Luật Sở hữu trí tuệ sửa đổi 2009.
• Thông tư 01/2007/TT-BKHCN (được sửa đổi, bổ sung bởi Thông tư 16/2016/TT-BKHCN).

Khoản 6 Điều 93 Luật Sở hữu trí tuệ 2005 quy định về Hiệu lực của văn bằng bảo hộ:
"Giấy chứng nhận đăng ký nhãn hiệu có hiệu lực từ ngày cấp đến hết mười năm kể từ ngày nộp đơn, có thể gia hạn nhiều lần liên tiếp, mỗi lần mười năm."

Hướng dẫn chi tiết cách điền Tờ khai gia hạn nhãn hiệu (Mẫu 02-GH/DTHL)

Tờ khai là thành phần quan trọng nhất trong hồ sơ. Doanh nghiệp cần lưu ý các mục sau:

1. Thông tin chủ đơn

Tại mục này, cần ghi chính xác tên đầy đủ của Công ty TNHH hai thành viên trở lên theo Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp. Địa chỉ phải trùng khớp với địa chỉ đã đăng ký trên văn bằng bảo hộ (trừ trường hợp đã thực hiện thủ tục sửa đổi địa chỉ trước đó).

2. Đối tượng yêu cầu gia hạn

Đánh dấu "x" vào ô "Giấy chứng nhận đăng ký nhãn hiệu". Ghi rõ số văn bằng bảo hộ và các nhóm sản phẩm/dịch vụ cần gia hạn. Nếu doanh nghiệp muốn gia hạn cho toàn bộ các nhóm trong văn bằng, hãy ghi "Tất cả các nhóm".

3. Đại diện của chủ đơn

Nếu công ty tự thực hiện, đánh dấu vào ô "là người đại diện theo pháp luật". Nếu thông qua tổ chức dịch vụ đại diện sở hữu công nghiệp, cần ghi rõ tên tổ chức và mã đại diện.

Thành phần hồ sơ gia hạn nhãn hiệu năm 2019

Để hồ sơ được Cục Sở hữu trí tuệ chấp nhận, doanh nghiệp cần chuẩn bị:

1. 02 bản Tờ khai yêu cầu gia hạn (Mẫu 02-GH/DTHL).
2. Bản gốc Giấy chứng nhận đăng ký nhãn hiệu (nếu yêu cầu ghi nhận việc gia hạn vào văn bằng).
3. Giấy ủy quyền (nếu nộp thông qua đại diện).
4. Chứng từ nộp phí, lệ phí theo quy định.

Thời hạn nộp đơn và các lưu ý về phí lệ phí

Theo quy định tại điểm 20.4 khoản 20 Thông tư 01/2007/TT-BKHCN, đơn yêu cầu gia hạn phải được nộp cho Cục Sở hữu trí tuệ trong vòng 06 tháng trước ngày Giấy chứng nhận đăng ký nhãn hiệu hết hiệu lực.

Trường hợp nộp muộn, doanh nghiệp vẫn có thể nộp trong thời hạn 06 tháng kể từ ngày hết hiệu lực nhưng phải nộp thêm lệ phí gia hạn muộn (10% lệ phí gia hạn cho mỗi tháng nộp muộn).

Việc chủ động theo dõi thời hạn và hoàn thiện tờ khai chính xác sẽ giúp Công ty TNHH hai thành viên trở lên tránh được rủi ro mất quyền sở hữu đối với nhãn hiệu, từ đó duy trì lợi thế cạnh tranh trên thị trường.