Chính sách trợ cấp một lần đối với những người từng cống hiến sức trẻ, trí tuệ để giúp đỡ hai nước bạn Lào và Campuchia là một sự tri ân sâu sắc của Đảng và Nhà nước. Tuy nhiên, sau nhiều thập kỷ, việc hoàn thiện hồ sơ để hưởng quyền lợi này thường gặp không ít khó khăn do thất lạc giấy tờ hoặc thay đổi về tổ chức hành chính.

Căn cứ pháp lý và đối tượng thụ hưởng

Việc xét hưởng trợ cấp hiện nay được thực hiện dựa trên các quy định quan trọng tại Quyết định 57/2013/QĐ-TTg, được sửa đổi, bổ sung bởi Quyết định 62/2015/QĐ-TTg. Hướng dẫn chi tiết về hồ sơ được quy định cụ thể tại Thông tư liên tịch 17/2014/TTLT-BLĐTBXH-BTC.

Đối tượng áp dụng bao gồm các chuyên gia được cử sang giúp Lào (giai đoạn 01/5/1975 - 31/12/1988) và Campuchia (giai đoạn 01/01/1979 - 31/8/1989), cùng công nhân viên đi làm nhiệm vụ phục vụ chuyên gia trên đất bạn.

Thành phần hồ sơ bắt buộc theo quy định mới nhất

Theo quy định tại Điều 3 Thông tư liên tịch 17/2014/TTLT-BLĐTBXH-BTC, người đề nghị hưởng trợ cấp cần chuẩn bị bộ hồ sơ bao gồm:

• Tờ khai cá nhân: Sử dụng mẫu số 01a. Trường hợp người hưởng đã chết, thân nhân trực tiếp (vợ/chồng, con, bố mẹ) sẽ lập tờ khai theo mẫu 01b kèm giấy ủy quyền nếu có nhiều thân nhân.
• Giấy tờ chứng minh thời gian công tác: Bản chính hoặc bản sao có chứng thực Quyết định cử đi và Quyết định về nước.
• Giấy tờ về chế độ hiện hưởng: Quyết định nghỉ hưu, Quyết định nghỉ việc do mất sức lao động, hoặc Quyết định thôi việc/chấm dứt hợp đồng lao động.

Giải pháp khi bị thất lạc giấy tờ gốc

Đây là tình huống phổ biến nhất mà các chuyên gia thường gặp phải. Pháp luật đã linh hoạt quy định các giấy tờ thay thế như sau:

1. Nếu thiếu Quyết định cử đi/về nước: Người hưởng trợ cấp có thể sử dụng bản sao chứng thực Lý lịch Đảng viên hoặc Lý lịch cán bộ, công chức, viên chức được khai trước ngày 01/01/1995, trong đó có ghi rõ thời gian làm chuyên gia tại Lào hoặc Campuchia.

2. Nếu cơ quan cử đi đã giải thể hoặc chuyển đổi: Cần có Giấy xác nhận thời gian làm chuyên gia của thủ trưởng cơ quan quản lý cấp trên trực tiếp của cơ quan đã giải thể, hoặc thủ trưởng đơn vị mới sau khi sáp nhập.

3. Nếu mất Quyết định nghỉ hưu/mất sức: Người dân cần liên hệ với cơ quan Bảo hiểm xã hội cấp tỉnh nơi đang nhận lương hưu để xin sao lục lại hồ sơ.

"Trường hợp không có Quyết định thôi việc thì thay thế bằng Quyết định chấm dứt hợp đồng lao động của cơ quan, đơn vị, doanh nghiệp nơi người hưởng trợ cấp thôi việc." - Trích dẫn quy định tại khoản 4 Điều 3 Thông tư liên tịch 17/2014/TTLT-BLĐTBXH-BTC.

Việc nắm vững các quy định về hồ sơ không chỉ giúp các chuyên gia rút ngắn thời gian chờ đợi mà còn đảm bảo quyền lợi chính đáng sau những năm tháng cống hiến vì nghĩa vụ quốc tế cao cả.