Trong hoạt động quản trị tài chính doanh nghiệp, việc quản lý và trích khấu hao tài sản cố định (TSCĐ) đóng vai trò then chốt trong việc xác định chi phí hợp lý khi tính thuế thu nhập doanh nghiệp. Để đảm bảo tính tuân thủ pháp luật, doanh nghiệp cần thực hiện thông báo phương pháp trích khấu hao với cơ quan thuế quản lý trực tiếp.

Căn cứ pháp lý về trích khấu hao tài sản cố định năm 2019

Tính đến thời điểm đầu năm 2019, chế độ quản lý, sử dụng và trích khấu hao TSCĐ được thực hiện thống nhất theo quy định tại Thông tư 45/2013/TT-BTC của Bộ Tài chính. Văn bản này đã trải qua một số lần sửa đổi, bổ sung quan trọng bởi Thông tư 147/2016/TT-BTC và Thông tư 28/2017/TT-BTC.

Theo quy định tại khoản 3 Điều 13 Thông tư 45/2013/TT-BTC:

Doanh nghiệp tự quyết định phương pháp trích khấu hao, thời gian trích khấu hao TSCĐ theo quy định tại Thông tư này và thông báo với cơ quan thuế trực tiếp quản lý trước khi bắt đầu thực hiện.

Các phương pháp trích khấu hao doanh nghiệp có thể lựa chọn

Doanh nghiệp cần cân nhắc đặc thù sản xuất kinh doanh để lựa chọn một trong ba phương pháp khấu hao sau:

• Phương pháp khấu hao đường thẳng: Là phương pháp trích khấu hao theo mức tính ổn định hàng năm vào chi phí kinh doanh của doanh nghiệp. Đây là phương pháp phổ biến nhất vì tính đơn giản và dễ quản lý.
• Phương pháp khấu hao theo số dư giảm dần có điều chỉnh: Thường áp dụng cho các lĩnh vực công nghệ đòi hỏi đổi mới nhanh, cho phép thu hồi vốn nhanh trong những năm đầu.
• Phương pháp khấu hao theo số lượng, khối lượng sản phẩm: Áp dụng cho TSCĐ là máy móc, thiết bị có công suất thiết kế xác định được theo sản lượng.

Mẫu Thông báo phương pháp trích khấu hao tài sản cố định chuẩn

Dưới đây là mẫu thông báo được trình bày theo đúng quy chuẩn hành chính để doanh nghiệp tham khảo và áp dụng:

Những lưu ý quan trọng khi nộp thông báo

Doanh nghiệp cần đặc biệt lưu ý các điểm sau để tránh bị cơ quan thuế loại chi phí khấu hao khi quyết toán:

1. Thời hạn nộp: Phải nộp trước khi bắt đầu thực hiện trích khấu hao. Thông thường, doanh nghiệp mới thành lập nên nộp ngay cùng hồ sơ khai thuế ban đầu.
2. Tính nhất quán: Phương pháp khấu hao đã chọn phải được áp dụng thống nhất cho tất cả TSCĐ cùng loại của doanh nghiệp.
3. Thay đổi phương pháp: Trong quá trình hoạt động, nếu muốn thay đổi phương pháp khấu hao, doanh nghiệp phải giải trình rõ lý do và sự thay đổi này chỉ được thực hiện một lần đối với một tài sản.

Hy vọng hướng dẫn trên sẽ giúp các kế toán và chủ doanh nghiệp thực hiện thủ tục thông báo khấu hao TSCĐ một cách chính xác và nhanh chóng trong năm 2019.