Tờ khai 05-ĐK-TH-TCT là gì và tại sao doanh nghiệp cần quan tâm?

Trong bối cảnh quản lý thuế ngày càng chặt chẽ vào năm 2019, việc đăng ký mã số thuế cho nhân viên là một trong những nghĩa vụ quan trọng của cơ quan chi trả thu nhập. Theo quy định tại Thông tư 95/2016/TT-BTC, mẫu Tờ khai đăng ký thuế tổng hợp cho cá nhân có thu nhập từ tiền lương, tiền công (Mẫu số 05-ĐK-TH-TCT) được sử dụng khi cá nhân ủy quyền cho cơ quan chi trả thu nhập thực hiện đăng ký thuế thay.

Đối tượng và trường hợp áp dụng Tờ khai 05-ĐK-TH-TCT

Căn cứ vào khoản 9 Điều 16 Thông tư 95/2016/TT-BTC, cơ quan chi trả thu nhập thực hiện đăng ký thuế cho cá nhân có thu nhập từ tiền lương, tiền công và đăng ký thuế cho người phụ thuộc của cá nhân một lần trong năm thông qua hồ sơ đăng ký thuế tổng hợp.

• Cá nhân ủy quyền: Những người lao động có thu nhập từ tiền lương, tiền công tại doanh nghiệp.
• Cơ quan chi trả: Doanh nghiệp, tổ chức thực hiện chi trả thu nhập và được cá nhân ủy quyền.

Hướng dẫn chi tiết cách điền các chỉ tiêu trên Tờ khai 05-ĐK-TH-TCT

Việc kê khai chính xác các thông tin không chỉ giúp doanh nghiệp tuân thủ đúng pháp luật mà còn tránh được các rủi ro về xử phạt hành chính trong lĩnh vực thuế. Dưới đây là hướng dẫn chi tiết:

1. Thông tin về cơ quan chi trả thu nhập

• Chỉ tiêu [01] Tên cơ quan chi trả thu nhập: Ghi chính xác tên doanh nghiệp theo giấy phép kinh doanh.
• Chỉ tiêu [02] Mã số thuế: Ghi mã số thuế của doanh nghiệp (10 số hoặc 13 số).
• Chỉ tiêu [03] Cơ quan thuế quản lý: Ghi tên Chi cục Thuế hoặc Cục Thuế trực tiếp quản lý doanh nghiệp.

2. Danh sách cá nhân đăng ký thuế

Trong bảng kê chi tiết, kế toán cần lưu ý các cột thông tin sau:

• Họ và tên: Ghi bằng chữ in hoa có dấu.
• Ngày sinh: Ghi theo định dạng dd/mm/yyyy.
• Số CMND/CCCD: Đây là thông tin cực kỳ quan trọng, cần đối chiếu kỹ với bản sao giấy tờ tùy thân của người lao động.
• Địa chỉ đăng ký theo hộ khẩu: Ghi đầy đủ số nhà, đường phố, xã/phường, quận/huyện, tỉnh/thành phố.

Lưu ý về thời hạn và phương thức nộp hồ sơ năm 2019

Doanh nghiệp cần nộp tờ khai này chậm nhất là 10 ngày làm việc trước thời điểm nộp hồ sơ quyết toán thuế thu nhập cá nhân hàng năm. Trong năm 2019, hầu hết các doanh nghiệp đã thực hiện nộp hồ sơ qua mạng thông qua các phần mềm hỗ trợ kê khai (HTKK) hoặc cổng thông tin điện tử của Tổng cục Thuế.

"Cơ quan chi trả thu nhập có trách nhiệm tổng hợp thông tin đăng ký thuế của cá nhân vào tờ khai đăng ký thuế tổng hợp mẫu số 05-ĐK-TH-TCT và gửi đến cơ quan thuế quản lý trực tiếp."

Việc thực hiện đúng quy trình đăng ký thuế không chỉ bảo vệ quyền lợi cho người lao động mà còn khẳng định sự chuyên nghiệp và tuân thủ pháp luật của doanh nghiệp tư nhân.