Việc chuyển đổi từ Chứng minh nhân dân sang thẻ Căn cước công dân (CCCD) là một bước tiến quan trọng trong quản lý dân cư tại Việt Nam. Tuy nhiên, trong giai đoạn chuyển tiếp năm 2020, khi hệ thống dữ liệu chưa hoàn toàn đồng bộ, nhiều người dân vẫn lúng túng không biết cần chuẩn bị những gì để việc làm thẻ diễn ra nhanh chóng, tránh phải đi lại nhiều lần.

Trình tự và thủ tục cấp thẻ Căn cước công dân theo quy định mới

Theo quy định tại Điều 12 Thông tư 07/2016/TT-BCA (được sửa đổi, bổ sung bởi Thông tư 40/2019/TT-BCA), quy trình cấp thẻ CCCD được thực hiện qua các bước chặt chẽ nhằm đảm bảo tính chính xác của thông tin định danh.

Đầu tiên, công dân cần điền vào Tờ khai Căn cước công dân. Một điểm mới đáng chú ý là người dân có thể kê khai trực tuyến trên trang thông tin điện tử dịch vụ công. Việc này giúp chủ động thời gian và giảm thiểu sai sót khi viết tay. Sau khi tiếp nhận, cán bộ sẽ kiểm tra, đối chiếu thông tin của bạn với Cơ sở dữ liệu quốc gia về dân cư.

"Trường hợp Cơ sở dữ liệu quốc gia về dân cư chưa đi vào vận hành thì mới xuất trình Sổ hộ khẩu. Trường hợp thông tin trên số hộ khẩu chưa đầy đủ hoặc không thống nhất với thông tin công dân khai trên Tờ khai Căn cước công dân thì yêu cầu công dân xuất trình Giấy khai sinh, Chứng minh nhân dân cũ hoặc các giấy tờ hợp pháp khác..."

Thực tế hiện nay, do Cơ sở dữ liệu quốc gia về dân cư đang trong quá trình hoàn thiện, nên Sổ hộ khẩu và Giấy khai sinh vẫn là những vật 'bất ly thân' khi bạn đi làm thủ tục. Cán bộ cần những văn bản giấy này để đối soát trực tiếp, đảm bảo mọi thông tin trên thẻ CCCD mới là hoàn toàn chính xác.

Ghi tên cha mẹ trong tờ khai: Căn cứ vào đâu?

Một vấn đề thường gặp là sự không thống nhất thông tin giữa Sổ hộ khẩu và Giấy khai sinh, đặc biệt là thông tin về cha mẹ. Trong trường hợp này, pháp luật ưu tiên tính pháp lý của giấy tờ nào?

Căn cứ vào Điều 6 Nghị định 123/2015/NĐ-CP quy định về giá trị pháp lý của Giấy khai sinh:

"1. Giấy khai sinh là giấy tờ hộ tịch gốc của cá nhân. 2. Mọi hồ sơ, giấy tờ của cá nhân có nội dung về họ, chữ đệm, tên; ngày, tháng, năm sinh; giới tính; dân tộc; quốc tịch; quê quán; quan hệ cha, mẹ, con phải phù hợp với Giấy khai sinh của người đó."

Như vậy, Giấy khai sinh có giá trị cao nhất. Khi điền Tờ khai CCCD, bạn phải ghi thông tin người cha, người mẹ theo đúng nội dung ghi trên Giấy khai sinh của mình, kể cả khi thông tin đó có sự khác biệt so với Sổ hộ khẩu hiện tại.

Lời khuyên từ chuyên gia pháp lý

Để buổi làm việc tại cơ quan Công an diễn ra thuận lợi, bạn nên kiểm tra kỹ các thông tin trên Chứng minh nhân dân cũ, Sổ hộ khẩu và Giấy khai sinh trước khi đi. Nếu phát hiện sai sót hoặc mâu thuẫn, hãy thực hiện thủ tục đính chính hộ tịch trước để tránh việc hồ sơ làm CCCD bị từ chối hoặc kéo dài thời gian xử lý.

Việc nắm vững các quy định tại Luật Căn cước công dân 2014 sẽ giúp bạn bảo vệ quyền lợi chính đáng của mình trong các giao dịch hành chính sau này.