Việc bảo hộ nhãn hiệu tại thị trường quốc tế không chỉ là tấm khiên bảo vệ tài sản trí tuệ mà còn là đòn bẩy khẳng định vị thế của doanh nghiệp Việt. Tuy nhiên, nhiều công ty TNHH hai thành viên trở lên thường lúng túng khi đối mặt với thủ tục gia hạn đăng ký quốc tế nhãn hiệu. Bài viết dưới đây sẽ cung cấp lộ trình chi tiết để doanh nghiệp không bỏ lỡ "thời điểm vàng" bảo vệ thương hiệu của mình.

Thời điểm vàng để gia hạn nhãn hiệu quốc tế

Theo quy định tại Luật Sở hữu trí tuệ sửa đổi 2022, việc duy trì hiệu lực của nhãn hiệu quốc tế là điều kiện tiên quyết để doanh nghiệp tiếp tục được bảo hộ tại các quốc gia thành viên. Thông thường, trong thời hạn 06 tháng trước ngày kết thúc thời hạn hiệu lực, Văn phòng quốc tế (WIPO) sẽ gửi thông báo nhắc nhở. Tuy nhiên, doanh nghiệp cần chủ động theo dõi để tránh các rủi ro ngoài ý muốn.

Thời hạn bảo hộ và những lưu ý sống còn

Tùy thuộc vào việc quốc gia đó là thành viên của Thỏa ước Madrid hay Nghị định thư Madrid mà thời hạn gia hạn sẽ khác nhau:

• 20 năm: Đối với các nước là thành viên Thỏa ước Madrid (kể cả nước đồng thời là thành viên Nghị định thư).
• 10 năm: Đối với các nước chỉ là thành viên Nghị định thư Madrid.

Một điểm cực kỳ quan trọng mà các công ty TNHH hai thành viên trở lên cần lưu ý là khi thực hiện gia hạn, doanh nghiệp không được phép thay đổi bất kỳ nội dung nào trong đăng ký quốc tế hiện tại. Nếu muốn thay đổi mẫu nhãn hiệu hoặc danh mục hàng hóa, doanh nghiệp phải thực hiện các thủ tục sửa đổi riêng biệt trước hoặc sau khi gia hạn.

Hồ sơ gia hạn: Cần chuẩn bị những gì?

Căn cứ theo hướng dẫn tại Nghị định 65/2023/NĐ-CP, bộ hồ sơ gia hạn cơ bản bao gồm:

• Tờ khai yêu cầu gia hạn đăng ký quốc tế nhãn hiệu (theo mẫu của WIPO).
• Bản sao Đơn đăng ký quốc tế nhãn hiệu hoặc Giấy xác nhận bảo hộ tại Việt Nam.
• Bản sao Công báo đăng ký quốc tế nhãn hiệu của WIPO.
• Giấy ủy quyền (nếu doanh nghiệp thực hiện thông qua tổ chức đại diện sở hữu công nghiệp).
• Chứng từ nộp phí và lệ phí theo quy định của WIPO và phí dịch vụ của Cục Sở hữu trí tuệ.

Quy trình nộp hồ sơ qua Cục Sở hữu trí tuệ

Thay vì phải làm việc trực tiếp với Văn phòng quốc tế tại Thụy Sĩ, các doanh nghiệp Việt Nam có thể nộp hồ sơ thông qua Cục Sở hữu trí tuệ. Quy trình diễn ra như sau:

1. Doanh nghiệp chuẩn bị và nộp hồ sơ tại Cục Sở hữu trí tuệ.
2. Cục Sở hữu trí tuệ kiểm tra tính hợp lệ của hồ sơ và xác nhận các thông tin liên quan đến đăng ký cơ sở tại Việt Nam.
3. Sau khi xác nhận, Cục sẽ chuyển hồ sơ cho Văn phòng quốc tế của WIPO để xử lý theo luật định.

Việc nắm vững các quy định pháp luật và chuẩn bị hồ sơ kỹ lưỡng sẽ giúp doanh nghiệp tiết kiệm thời gian và chi phí, đồng thời đảm bảo quyền lợi hợp pháp của mình trên trường quốc tế. Đừng để sự chậm trễ làm mất đi tài sản vô hình quý giá nhất của công ty.