Việc công nhận văn bằng do các cơ sở giáo dục nước ngoài cấp luôn là mối quan tâm hàng đầu của các du học sinh khi trở về Việt Nam làm việc hoặc tiếp tục học tập. Để tạo điều kiện thuận lợi hơn, Bộ Giáo dục và Đào tạo đã ban hành Thông tư 07/2024/TT-BGDĐT sửa đổi, bổ sung một số điều của Thông tư 13/2021/TT-BGDĐT, mang đến những cải cách đáng kể về thủ tục hành chính.

Quy trình thực hiện hoàn toàn trực tuyến

Một trong những điểm mới đáng chú ý nhất là việc đẩy mạnh dịch vụ công trực tuyến. Theo quy định tại Điều 1 Thông tư 07/2024/TT-BGDĐT, người đề nghị công nhận văn bằng không còn phải nộp hồ sơ trực tiếp mà thực hiện qua các bước sau:

• Cung cấp thông tin: Người học truy cập vào Cổng dịch vụ công trực tuyến của Bộ Giáo dục và Đào tạo hoặc Sở Giáo dục và Đào tạo.
• Tải hồ sơ: Các giấy tờ cần thiết được scan và tải lên hệ thống theo định dạng quy định.
• Thanh toán lệ phí: Thực hiện thanh toán trực tuyến theo các phương thức được tích hợp trên cổng dịch vụ công.

Hồ sơ đề nghị công nhận văn bằng gồm những gì?

Để đảm bảo tính chính xác và minh bạch, hồ sơ đề nghị công nhận văn bằng cần chuẩn bị đầy đủ các loại giấy tờ sau:

• Bản sao văn bằng hoặc bản sao từ sổ gốc cấp văn bằng, kèm theo bản dịch công chứng sang tiếng Việt.
• Bản sao phụ lục văn bằng hoặc bảng kết quả học tập có dịch công chứng.
• Minh chứng về thời gian học tập tại nước ngoài như: Hộ chiếu, visa, dấu xuất nhập cảnh hoặc các giấy tờ xác nhận của đơn vị quản lý lao động.
• Văn bản ủy quyền xác minh thông tin (nếu phía đơn vị xác thực nước ngoài yêu cầu).

"Trong 20 ngày làm việc, cơ quan có thẩm quyền công nhận văn bằng trả kết quả công nhận văn bằng cho người đề nghị công nhận văn bằng. Trường hợp cần xác minh thông tin từ cơ sở giáo dục nước ngoài, thời hạn không vượt quá 45 ngày làm việc."

Thời hạn trả kết quả được rút ngắn và minh bạch

Quy định mới cũng nêu rõ thời gian xử lý hồ sơ để người dân chủ động trong công việc. Thông thường, kết quả sẽ được trả trong vòng 20 ngày làm việc. Tuy nhiên, đối với các trường hợp phức tạp cần liên hệ xác minh với cơ sở giáo dục tại nước ngoài, thời gian có thể kéo dài nhưng không quá 45 ngày làm việc.

Bên cạnh đó, các cơ sở giáo dục đại học tại Việt Nam cũng được quyền tự đánh giá văn bằng để sử dụng trong hoạt động đào tạo nội bộ, giúp giảm bớt gánh nặng thủ tục cho người học khi muốn học lên cao tại các trường trong nước.

Quy định này chính thức có hiệu lực từ ngày 02/11/2024. Các du học sinh và người lao động có bằng cấp nước ngoài cần lưu ý để thực hiện đúng quy trình, đảm bảo quyền lợi hợp pháp của mình khi sử dụng văn bằng tại Việt Nam.